Configurar un tamaño de papel personalizado en Windows 10 no es precisamente intuitivo, sobre todo si estás acostumbrado a usar tamaños estándar. Pero si necesitas imprimir documentos con tamaños poco comunes (quizás para un proyecto especial), aprender a crear un tamaño de papel personalizado puede ahorrarte muchos quebraderos de cabeza. No se trata solo de imprimir folletos extragrandes o etiquetas diminutas; se trata de conseguir que la impresora funcione como quieres, para que no te queden márgenes extraños ni imágenes recortadas. Esto también ayuda a evitar la frustración común de que la vista previa de impresión falle. Una vez configurado, puedes elegir tu tamaño personalizado cuando lo necesites, lo cual es muy práctico. Ten en cuenta que algunas impresoras no admiten tamaños personalizados, así que estos pasos podrían ser inútiles si ese es tu caso. Pero si tu impresora sí los admite, estos pasos te ayudarán a crear y guardar esos tamaños para que estén listos para la próxima vez que imprimas.
Cómo agregar un tamaño de papel personalizado en la configuración de la impresora de Windows 10
Primero, averigüe si su impresora admite tamaños personalizados.
Antes de entrar en todos los ajustes, haga una comprobación rápida: algunas impresoras no tienen esta función, lo cual puede resultar frustrante. Consulte el manual o las especificaciones de su modelo de impresora en línea. Si admite tamaños de papel personalizados, las opciones deberían estar disponibles en la configuración del controlador.
Abra el Panel de control y vaya a Dispositivos e impresoras.
Ve a Panel de control > Hardware y sonido > Dispositivos e impresoras. También puedes escribir «Dispositivos e impresoras» en la barra de búsqueda de la barra de tareas y hacer clic en el resultado; es más rápido, sobre todo si tienes prisa. Busca tu impresora en la lista; normalmente es fácil identificarla por su nombre o icono.
Acceda a la configuración de la impresora y cree el tamaño personalizado.
Haz clic derecho en tu impresora y selecciona Propiedades de la impresora. A veces, verás una ventana o pestaña aparte llamada Preferencias o Preferencias de impresión ; haz clic ahí. Una vez dentro, busca una pestaña llamada “Papel” o “Papel/Calidad”; ahí es donde normalmente encontrarás las opciones de tamaño. Si hay un botón como Personalizado o Agregar, haz clic en él. En algunas configuraciones, es posible que tengas que acceder a las opciones avanzadas del controlador, que pueden estar en la interfaz principal del controlador o a través de una utilidad específica del fabricante de tu impresora.
En este menú, probablemente verás opciones para introducir el ancho y la altura. Hazlo; asegúrate de introducir las dimensiones exactas de tu papel personalizado. Asígnale un nombre fácil de recordar, como «Tamaño de folleto» o «Etiqueta pequeña».Haz clic en Guardar o Aceptar.
Ten en cuenta que algunos controladores limitan la cantidad de tamaños personalizados que puedes guardar, pero en la mayoría de las impresoras modernas puedes crear varios. Una vez guardado, el nuevo tamaño de papel debería aparecer en la lista para usarlo posteriormente. En una o dos impresoras que probé, fue necesario reiniciar el equipo para que apareciera el nuevo tamaño, pero no siempre es así.
Consejos y trucos adicionales
- Comprueba que el controlador de tu impresora esté actualizado; a veces, las funciones que faltan se deben simplemente a errores del controlador.
- Si no aparece tu talla personalizada, intenta eliminarla y volver a crearla; a veces ocurren fallos extraños.
- Utilice nombres claros y descriptivos al guardar tamaños personalizados para que sean más fáciles de identificar posteriormente.
- Para proyectos complejos, considere imprimir una página de prueba con el tamaño personalizado después de configurarlo.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no puedo ver la opción de tamaño de papel personalizado?
Algunas impresoras no admiten tamaños personalizados de forma nativa, o quizás el controlador que instalaste no sea la versión completa. Revisa las especificaciones o intenta instalar un controlador diferente; a veces, usar el controlador más reciente del fabricante, disponible en su sitio web, soluciona el problema.
¿Funcionará esto en otras versiones de Windows?
Son bastante similares, pero las rutas del menú podrían variar un poco si usas Windows 11 o versiones anteriores. La idea principal es la misma, así que si exploras un poco, encontrarás opciones parecidas.
¿Qué ocurre si el tamaño personalizado no aparece después de crearlo?
A veces, reiniciar el ordenador o la impresora puede solucionar el problema. Asegúrese también de que el controlador esté actualizado. En algunos casos, es posible que deba desinstalar el controlador y volver a instalarlo. Además, compruebe si el proveedor del software de la impresora ofrece una utilidad específica para gestionar tamaños personalizados.
¿Puedo eliminar un tamaño personalizado más adelante?
Sí, normalmente se encuentra en el mismo controlador o menú de preferencias donde lo creaste. Simplemente bórralo o cámbiale el nombre según sea necesario. Algunas impresoras permiten gestionar varias personalizaciones, así que no te preocupes por el desorden.
¿Puedo establecer mi tamaño de papel personalizado como predeterminado?
Lo más probable es que sí. En las preferencias de la impresora o en la configuración del controlador, normalmente puedes seleccionar el tamaño personalizado y marcarlo como predeterminado. Ten en cuenta que es posible que tengas que hacerlo cada vez si la aplicación modifica la configuración predeterminada de la impresora.
Resumen
- Comprueba primero si tu impresora admite tamaños de papel personalizados.
- Abra el Panel de control > Dispositivos e impresoras.
- Haz clic con el botón derecho en tu impresora y selecciona Propiedades de la impresora.
- Ve a Preferencias, busca la pestaña Papel y añade tu tamaño personalizado.
- ¡Ponle nombre, guárdalo y pruébalo!
Resumen
Agregar tamaños de papel personalizados no es la función más pulida en Windows 10, pero es posible. Solo asegúrate de que tu impresora sea compatible y no te sorprendas si a veces necesitas reiniciar o actualizar el controlador para que todo funcione correctamente. Una vez configurado, supone un cambio radical para proyectos personalizados. A veces, resulta un poco extraño que Windows o el controlador de la impresora oculten tanto esta opción, pero al menos ahora tienes las herramientas para solucionarlo. Esperemos que esto ayude a alguien a ahorrar tiempo o evitar frustraciones al trabajar con problemas de impresión.