El control de cambios en Microsoft Word puede ser de gran ayuda al colaborar, pero nadie quiere que esas marcas ensucien la versión final. A veces, es más fácil eliminar todo eso y tener un documento limpio y ordenado. La clave está en asegurarse de aceptar o rechazar todas las ediciones primero; después de todo, no querrás borrar accidentalmente algo que querías conservar. Además, desactivar el control de cambios en el momento adecuado es fundamental, ya que Word seguirá marcando las nuevas ediciones a menos que lo desactives. Una vez hecho esto, guarda el documento y listo: sin globos de colores ni tachados, solo un archivo ordenado con un aspecto profesional.
Cómo eliminar el control de cambios en Word: básicamente un tutorial.
Si estás cansado de lidiar con esas marcas rojas y azules cada vez que haces una revisión final, aquí te explicamos cómo eliminarlas para siempre. Es sorprendentemente sencillo una vez que sabes dónde se esconden.
Abra la pestaña de revisión.
Primero, abre tu documento de Word y dirígete a la pestaña Revisar en la cinta de opciones superior. Parece obvio, pero es fácil pasarlo por alto. Ahí es donde ocurre la magia: aceptar, rechazar y desactivar el control de cambios. En algunas configuraciones, la cinta de opciones puede estar personalizada, así que si ves que falta algo, revisa las opciones de la barra de herramientas.
Consejo práctico: En la mayoría de los teclados, al pulsar la tecla Alt + Rse accede directamente a la pestaña de Revisión, lo que ahorra un clic del ratón si se siente rápido.
Aceptar o rechazar todos los cambios
Aquí decides qué se queda y qué se va. Pasa el cursor sobre Aceptar y Rechazar. Al hacer clic en Aceptar con el menú desplegable, puedes aceptar todas las ediciones a la vez, lo cual es útil si confías en todo y quieres un acabado impecable. Rechazar significa descartar las sugerencias no deseadas, lo cual es fundamental si algunas ediciones parecen sospechosas o accidentales. En una ocasión, la aceptación falló porque olvidé seleccionar todo el documento, así que asegúrate de que todo esté resaltado durante este paso.
Consejo práctico: utilice las opciones “Aceptar todos los cambios” y “Rechazar todos los cambios” del menú desplegable para una limpieza rápida cuando no quiera preocuparse por cada edición.
Desactivar el control de cambios
Para evitar que Word marque los cambios futuros, haz clic en el botón Control de cambios en la misma pestaña (suele ser un pequeño icono de lápiz o estar etiquetado claramente).Al hacer clic, se activa o desactiva la función. Si está resaltado o aparece pulsado, está activado. Si está desactivado, no se realizarán más marcas. Es bastante sencillo, pero resulta un poco extraño que a veces Word mantenga la función activa incluso después de desactivarla, así que compruébalo.
En algunos ordenadores, es necesario reiniciar Word para que el cambio se aplique correctamente. Porque, claro, Word siempre tiene que complicarlo más de lo necesario.
Guarda tu documento
Finalmente, pulsa Guardar ( Ctrl + S) para confirmar los cambios. Si olvidas este paso, todo el trabajo realizado para aceptar y desactivar el Control de cambios podría perderse si algo falla o cierras la aplicación sin guardar. Tras guardar, esas marcas desaparecerán. La verdad es que en algunos equipos falla la primera vez y luego funciona tras volver a abrir la aplicación rápidamente, pero normalmente es muy sencillo.
Consejos para eliminar ese desorden en Word
- Usar Aceptar todos los cambios : ¿Confías en todas las ediciones? Simplemente pulsa aquí para borrarlo todo rápidamente. La limpieza será pan comido.
- Revisa con atención : Antes de aceptar todo, comprueba que no se hayan colado ediciones extrañas. Más vale prevenir que lamentar.
- Vista sin marcas : Seleccione “Sin marcas” en el menú desplegable (tiene el aspecto de una casilla de verificación o una pequeña flecha junto a “Todas las marcas”).Esto oculta todas las marcas sin eliminar nada, solo para la vista previa.
- Acceso directo para mayor velocidad : Ctrl + Shift + Ees el botón de Windows para activar/desactivar el control de cambios. Resulta útil si necesitas activarlo o desactivarlo rápidamente durante la edición.
- Primero, haga una copia de seguridad : guarde una copia del original por si acaso; al fin y al cabo, aceptar todos los cambios es definitivo.
Algunas preguntas comunes que nos hacemos a todos
¿Qué ocurre si olvido desactivar el control de cambios?
Si no desactivas el Control de cambios antes de guardar, cualquier edición nueva que realices se marcará de nuevo, lo que saturará el documento y le dará un aspecto desordenado. Es mejor desactivarlo primero y luego aceptar o rechazar todos los cambios antes de guardar.
¿Puedo ocultar los cambios sin eliminarlos?
Sí, al cambiar a la vista sin marcas se consigue eso. Básicamente, oculta todas las marcas de color, pero los cambios siguen ahí si vuelves a la vista con marcas. Es útil si solo quieres ver el resultado final sin distracciones.
¿Existe alguna forma de eliminar los comentarios junto con los cambios?
Claro que sí. En la pestaña “Revisión”, pulsa ” Eliminar” en la sección “Comentarios”. Puedes borrar comentarios individuales o seleccionar “Eliminar todos los comentarios” para ordenar todo.
¿Qué tal si rechazamos todas las ediciones a la vez?
Usa la opción “Rechazar todos los cambios” en lugar de revisarlos uno por uno. Está en el mismo menú desplegable. Sinceramente, es una maravilla si trabajas con un documento extenso con muchísimas revisiones.
¿Eliminar el control de cambios arruinará mis ediciones originales?
Una vez que finalices y guardes sin la opción de Control de cambios, no habrá forma de volver al estado anterior a menos que tengas una copia de seguridad. Por lo tanto, si quieres conservar la versión original por si acaso, primero guarda el archivo con otro nombre.
Resumen
- Abra la pestaña de Revisión.
- Aceptar o rechazar todos los cambios.
- Desactivar el control de cambios.
- Guarda el documento.
Resumen
Eliminar las marcas de seguimiento en Word no es complicado, pero requiere un poco de atención, sobre todo al aceptar muchos cambios. Desactivar la función y usar las herramientas de aceptar/rechazar le dará un acabado profesional. Asegúrate de guardar una copia de seguridad, porque una vez que se borra y guardas, no hay vuelta atrás. Con un poco de práctica, estos pasos se convertirán en algo automático y eliminarás el desorden enseguida.
Ojalá esto le ahorre unas cuantas horas a alguien.¡Buena suerte y feliz edición!