Het verwijderen van accounts die door andere applicaties worden gebruikt in Windows 11 klinkt meestal simpel, maar in de praktijk kan het soms wat lastiger worden, vooral als die accounts diep in het systeem verankerd zitten. Je begint vanzelfsprekend bij Instellingen, maar het is niet altijd duidelijk waar je precies moet zijn. Soms zit je in het verkeerde menu of mist er een klein vinkje. Het vreemde is dat Windows deze accounts onder “E-mail en accounts” plaatst — en dat klinkt vooral alsof het alleen om je mail gaat, maar het beheer ervan lijkt breder te zijn. Het gaat namelijk ook over accounts die door externe apps of gekoppelde services worden gebruikt.
Waarom zou je dit doen? Nou, of je nu je privacy wil beschermen, die ongebruikte accounts wil opruimen, of problemen hebt met een bepaalde app, het verwijderen van accounts kan helpen. Als je dat doet, kan die app of dienst geen toegang meer krijgen tot dat account — dat is goed voor je veiligheid. Maar let op: soms werkt dat niet helemaal vlekkeloos. Sommige accounts worden dan tijdelijk gedeactiveerd of je krijgt een foutmelding totdat je je computer opnieuw opstart of uitlogt en weer inlogt. Op nieuwere builds van Windows 11 gaat dit meestal probleemloos, maar je weet nooit precies wat je kunt verwachten.
Stap 1: Open de Instellingen
Als het niet lukt om de volledige opties te openen door op het Startmenu te klikken en vervolgens op “Instellingen”, probeer dan Windows + I in te drukken. Soms werkt dat sneller en makkelijker. Je kunt ook via Startmenu > Instellingen > Accounts gaan. Hou de zijbalk in de gaten; daar vind je meestal “E-mail en accounts”, vlakbij je inloggegevens.
Stap 2: Ga naar Accounts
In de Instellingen kies je voor “Accounts”. Daar zie je verschillende opties, zoals “Je info”, “Aanmeldingsopties”, en de belangrijke, “E-mail en accounts”. Dit is de plek waar je accounts beheert die aan Windows en apps gekoppeld zijn. Als je het niet direct ziet, kijk dan onder Privacy & Beveiliging > Apps & meldingen — want soms worden app-rechten daar apart beheerd, en dat kan verwarrend zijn.
Stap 3: Klik op E-mail & Accounts
In die sectie zie je accounts die gekoppeld zijn aan mailprogramma’s, apps of Microsoft-accounts. Je vindt hier bijvoorbeeld “Accounts gebruikt door andere apps” of “Accounts gebruikt door mail en agenda”.
Stap 4: Zoek het account dat je wilt verwijderen
Scrol door de lijst en wees niet verbaasd als sommige accounts alleen je e-mailadres laten zien. Als je twijfelt, check dan met welke app of service dat account verbonden is. Bijvoorbeeld, een LinkedIn- of Slack-account kan hier tussen staan omdat die gekoppeld zijn aan Windows.
Handigheidje: Wil je een account verwijderen omdat een app niet goed werkt? Controleer dan eerst of dat account echt niet meer nodig is. Het verwijderen van het verkeerde account kan bijvoorbeeld je synchronisatie of bepaalde functies verstoren. Tijdens een van mijn opstellingen merkte ik dat ik ineens geen toegang meer had tot mijn cloudbestanden — niet heel handig.
Stap 5: Verwijder het account
Klik op het betreffende account en kies vervolgens voor “Verwijderen”. Windows kan vragen om bevestiging of om ok te zeggen — neem daar de tijd voor. Soms geeft het aan dat het verwijderen van het account geen gegevens op je pc verwijdert, maar het is goed om dit goed te lezen zodat je niet voor verrassingen komt te staan. Als er toestemming voor apps of data wordt gevraagd, lees dat dan heel zorgvuldig.
Houd er rekening mee dat je mogelijk beheerdersrechten nodig hebt, vooral bij werk- of schoolaccounts die dieper in het systeem zitten. Soms is een account verwijderen niet genoeg, en moet je ook nog caches of gegevens van andere apps aanpakken.
Extra tip:
Als het account niet verschijnt of de knop grijs is, kijk dan eens bij Control Panel > Gebruikersaccounts. Soms wordt een account via een achtergronddienst actief gehouden. Ook securitysoftware of beheerprogramma’s van derden kunnen roet in het eten gooien. Sommige accounts worden zelfs in het Windows-register of in lokale bestanden opgeslagen — dat is lastiger, en daar moet je heel voorzichtig mee omgaan.
Tips voor het verwijderen van accounts die door andere apps worden gebruikt in Windows 11
- Check ook altijd de app-instellingen zelf — soms beheren apps hun gekoppelde accounts buiten Windows om.
- Weet zeker dat je geen belangrijke accounts verwijdert, vooral niet als het gaat om werk- of cloud-backups.
- Maak vooraf gerust een screenshot of noteer de accountgegevens, voor het geval je later alles nog eens moet terugzetten.
- Blijf regelmatig door de lijst heen gaan en verwijder oude of overbodige accounts. Die vormen een risico voor je beveiliging, niet voor je vrienden.
- Ongeveer altijd is het handig om even te googelen wat dat account precies doet of om advies te vragen op forums. Soms zitten er verborgen haken of afhankelijkheden in.
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er als ik een account verwijder dat door een app wordt gebruikt?
De app kan dan geen toegang meer krijgen tot dat account, waardoor functies als synchronisatie of datadownload kunnen uitvallen. Check dus altijd of het account echt niet meer nodig is voordat je op verwijderen klikt.
Kan ik het account later weer toevoegen?
Altijd. Ga gewoon terug naar E-mail & Accounts, en voeg het opnieuw toe door je in te loggen of te autoriseren.
Verwijdert het verwijderen van een account ook mijn data?
Nee. Het enige dat verdwenen is, is de koppeling met Windows. Je cloud- of app-gegevens blijven intact, tenzij je dat apart verwijdert.
Kan ik een Microsoft-account verwijderen?
Niet het hoofdaccount waarmee je inlogt. Dat wordt beveiligd om misbruik te voorkomen. Maar je kunt wel extra gekoppelde Microsoft-accounts uit Instellingen verwijderen.
Heb ik adminrechten nodig?
In de meeste gevallen wel. Vooral op werk- of schooldevices kan het zijn dat je toestemming moet vragen of dat opties uitgeschakeld zijn zonder beheerrechten.
Samenvatting
- Open Instellingen (of druk op Windows + I)
- Ga naar Accounts
- Kies E-mail en accounts
- Zoek het account dat je wilt verwijderen
- Klik op Verwijderen en bevestig
Het is een beetje gek dat Windows deze opties niet altijd meteen duidelijk maakt, maar zodra je ermee hebt gewerkt, voelt je systeem weer wat overzichtelijker en veiliger. Die rommel sluipt er snel in, en af en toe even opruimen maakt je device een stuk overzichtelijker — en je privacy beter beschermd. Hopelijk helpt deze gids je om een hoop kopzorgen te voorkomen. Bij mij werkte het prettiger nadat ik even de tijd nam om alles op een rijtje te zetten, en dat kan bij jou ook het geval zijn.