Documenten scannen in Windows 11 blijkt vaak veel eenvoudiger dan je misschien denkt — als je hardware goed werkt, tenminste. Soms krijg je je scanner aangesloten en doet hij gewoon niks in de app. Andere keren herkent Windows je apparaat niet eens, wat behoorlijk frustrerend kan zijn. Daarom hier een praktische gids die je staps voor stap meeneemt van ‘ik weet niets’ naar een netjes opgeslagen digitale scan — maar wees wel gewaarschuwd, sommige setups blijven nog wel eens hangen, zelfs nadat je deze tips hebt geprobeerd.
Scannen met Windows 11
Wist je dat Windows 11 beschikt over een ingebouwde app genaamd Windows Scan? Handig en simpel, maar—zoals altijd—loopt niet alles vanzelf soepel, zeker als je een draadloze scanner hebt of verouderde drivers gebruikt. Dus, hier wat tips om het werkend te krijgen en wat je kunt doen als je apparaat niet verschijnt.
Manier 1: Scanner aansluiten en controleren
Begin bij de basis: zorg dat je scanner goed is aangesloten en door Windows wordt herkend. Controleer of hij correct verbonden is, of via USB of vooral draadloos via Wi-Fi. Zorg dat hij aanstaat en binnen bereik is. Als je draadloos werkt, check dan even of je op hetzelfde netwerk zit. Soms herkent Windows hem niet meteen — je ziet dan bijvoorbeeld een algemene ‘Onbekend apparaat’ of iets in die trant in Apparaatbeheer.
Komt je scanner niet voor in Instellingen > Bluetooth en apparaten > Printers en scanners? Geen paniek. Probeer opnieuw te verbinden of herstart je PC en scanner. Soms helpt het ook om de drivers opnieuw te installeren of even te updaten via Apparaatbeheer. Daarvoor klik je rechts op de Startknop, kies je Apparaatbeheer. Kijk onder Beeldapparaten of Printers. Als je scanner daar staat met een geel waarschuwingssymbool, probeer dan de driver te updaten of te verwijderen en opnieuw te installeren.
Manier 2: Open de Windows Scan App
Zoek de Windows Scan-app op via het Startmenu. Is hij er niet? Download hem dan gratis uit de Microsoft Store. De app is meestal al vooraf geïnstalleerd, maar op oudere Windows-bouws misschien niet. Als je hem opent, zou je je aangesloten scanner moeten zien. Staat hij er niet, en heb je al je verbinding gecontroleerd? Dan wil Windows hem gewoon niet herkennen. Soms helpt een herstart of het opnieuw installeren van drivers.
Tip: De interface van de app is vrij basic — geen uitgebreide opties, gewoon een paar instellingen. Als je scanner niet verschijnt, komt dat vaak doordat Windows hem niet herkent op systeemniveau.
Manier 3: Scaninstellingen aanpassen en starten
Als je scanner zichtbaar is in Windows Scan, kies hem dan. Nu kun je de instellingen aanpassen: kleurenmodus, resolutie, bestandsformaat (bijvoorbeeld PDF of JPEG). Voor de meeste documenten is 300 dpi prima, maar wil je extra scherp scannen — bijvoorbeeld foto’s — dan kun je 600 dpi kiezen. Hoe hoger de resolutie, des te groter je bestand wordt, dus kies wat passend is. Soms zijn de standaardinstellingen niet optimaal, vooral voor foto’s of gedetailleerde documenten, dus het loont om even te experimenteren.
Leg je document op de scannerbed en zorg dat hij mooi recht ligt — uitgaande scans gebeuren helaas vaker dan je zou willen als je dat niet doet. Druk op Scannen en wacht even. Het kan wat langer duren bij grotere of ingewikkelde scans. Als hij klaar is, vind je je bestand meestal terug in je Maps onder Afbeeldingen of Documenten.
Merk je dat de scankwaliteit niet is wat je had verwacht? Controleer dan nog eens je instellingen en maak de scanner soms even schoon. Heeft je scanner eigen software? Soms biedt dat betere opties. En—zoals vaak bij Windows—is het niet altijd te voorkomen dat er af en toe iets niet meewerkt. Een herstart of de drivers opnieuw installeren loste bij veel mensen problemen op, vooral bij wat oudere hardware.
Tips voor goed scannen in Windows 11
- Houd je drivers altijd up-to-date — check de website van de fabrikant als dat nodig is.
- Maak eerst een voorbeeldscan, vooral als je kwaliteit of pagina-indeling belangrijk vindt.
- Sla je favoriete instellingen op, zodat je niet elke keer opnieuw alles moet instellen.
- Wil je meerdere pagina’s in één PDF? Check of jouw scanner en app dat ondersteunen.
- Gebruik cloud-oplossingen zoals OneDrive of Google Drive om je scans veilig en makkelijk te bewaren.
Veelgestelde vragen
Wat als mijn scanner niet verschijnt in Windows?
Dat komt best vaak voor — controleer de verbinding, voer een driver-update uit, en start je PC en scanner opnieuw op. Soms heeft Windows even een zetje nodig om alles goed te herkennen. Controleer ook of je scanner compatibel is met Windows 11; oudere modellen kunnen extra drivers nodig hebben.
Kan ik meerdere pagina’s in één PDF samenvoegen?
Meestal wel. Als je scanner en app dat ondersteunen, is er vaak een optie voor ‘Meerdere pagina’s’ of ‘Multi-page’. Anders scan je elke pagina apart en voeg je ze later samen met gratis tools zoals PDFsam of online converters.
Welke bestandsformaten zijn het beste voor scans?
JPEG werkt prima voor foto’s en kleurrijke afbeeldingen. PDFs zijn ideaal voor documenten met meerdere pagina’s en doorzoekbare tekst (als je OCR gebruikt). PNG of TIFF kunnen handig zijn als je verliesvrije kwaliteit wilt of verder wilt bewerken.
Hoe vind ik mijn gescande bestanden terug?
Standaard worden ze meestal opgeslagen in Afbeeldingen of Documenten. Als je het niet zeker weet, controleer dan vooraf je instellingen of zoek het bestand op naam in de Verkenner.
Color of zwart-wit, welke moet ik kiezen?
Voor foto’s en kleurrijke illustraties is kleur meestal het beste. Voor simpele tekst-documenten scheelt zwart-wwit in bestandsgrootte. Let wel: zwart-wit scans kunnen minder knap afdrukken, zeker als de scanner niet goed is gekalibreerd.
Kort overzicht van de stappen
- Zorg dat de scanner is aangesloten en door Windows wordt herkend.
- Open de Windows Scan-app.
- Kies je scanner uit de lijst.
- Pas de scaninstellingen aan: kleuren, resolutie, bestandsformaat.
- Leg je document neer en klik op Scannen.
Zo, dat was het!
Scannen in Windows 11 is niet enorm ingewikkeld — maar dat het niet meteen lukt om je scanner te laten werken, kan frustrerend zijn. De ingebouwde tools doen prima hun werk voor basisgebruik, maar bij draadloze of oude hardware loop je snel tegen problemen aan. Een driver-update, opnieuw aansluiten of een herstart lost meestal de meeste issues op. Blijf je problemen houden? Dan is het meestal een kwestie van geduld en zoeken naar de juiste compatibiliteit.
Na wat gedoe is het echt de moeite waard om je digitale kopieën te maken — je zult er veel profijt van hebben. Hopelijk helpt dit artikel iemand een stuk verder zonder dat hij of zij volledig door de compatibiliteitsproblemen heen hoeft te worstelen.
Laatste tip:
Hopelijk scheelt dit iemand wat tijd. Vergeet niet je drivers te checken, of probeer eens een andere USB-poort als je een bedrade scanner hebt. Windows blijft soms verrassingen in petto, maar met doorzettingsvermogen kom je meestal toch op weg.