Printen in Windows 11 lijkt misschien heel simpel, maar soms lopen dingen net iets ingewikkelder dan verwacht. Je sluit je printer aan, opent een bestand, drukt op print — en dan? Tja, niet altijd gaat alles vanzelf. Soms herkent Windows je printer niet of weigert hij stilletjes om te printen, waardoor je even moet zoeken naar een oplossing. Geen zorgen, met een paar handige tips kom je vaak al een heel eind en wordt printen weer een stuk minder frustrerend.
Hoe print ik in Windows 11?
Hieronder vind je de meest gebruikte stappen en enkele extra tips. Mocht het eens misgaan, dan helpen deze manieren meestal om het weer op de rit te krijgen.
Manier 1: Controleer of je printer goed verbonden is — via USB, Wi-Fi of Bluetooth
Begin met de basis: zit je printer echt aangesloten? Bij een USB-printer, kijk even of de kabel goed zitten — soms lijkt hij zichtbaar aangesloten, maar zit hij net niet helemaal goed. Voor draadloze printers ga je naar Instellingen > Bluetooth en apparaten > Printers en scanners en zie je je printer daar niet staan? Probeer hem dan opnieuw te verbinden, of start je printer en computer opnieuw op. Windows vergeet soms zomaar de apparaten of herkent ze niet meteen, vooral na een update. Daar is het nu eenmaal niet altijd even soepel.
Tip: Bij Wi-Fi-printers is het handig om onder Instellingen > Netwerk > Wi-Fi te kijken of de printer nog verbinding heeft met je netwerk. Het kan ook helpen om de printer opnieuw toe te voegen via Printers en scanners. Vooral als je meerdere printers hebt gebruikt op die PC, kan dat verwarring geven.
Manier 2: Printer toevoegen of opnieuw instellen
Als je printer niet automatisch wordt gevonden, ga dan naar Instellingen > Apparaten > Printers en scanners. Klik op Een printer of scanner toevoegen. Soms vindt Windows je apparaat vanzelf, maar het kan ook nodig zijn om handmatig te zoeken of het IP-adres in te voeren. Bij een netwerkprinter moet je meestal het IP-adres weten; dat staat vaak op het scherm van de printer of kun je vinden via de webinterface. Soms helpt het ook om de spooler-service opnieuw te starten, dat scheelt vaak een hoop gedoe.
Open bijvoorbeeld PowerShell of de opdrachtprompt en voer in:
net stop spooler && net start spooler
Dit stopt de printspooler, maakt de wachtrij leeg en zorgt dat eventuele vastgelopen printopdrachten verdwijnen. Het is een simpele truc die meestal al veel problemen oplost.
Manier 3: Drivers bijwerken
Verouderde drivers kunnen allerlei problemen veroorzaken bij het printen. Ga naar de website van de printerfabrikant, zoek je model op en download de nieuwste driver, bij voorkeur voor Windows 11. De nieuwste drivers zorgen dat je printer optimaal werkt en compatibel is met de nieuwste Windows-versie. Als je recentelijk bent geüpgraded van Windows 10 of ouder, kan dat zeker verschil maken.
Pro tip: Na de installatie kun je in Apparaatbeheer > Printers of USB-controllers controleren of je apparaat correct wordt herkend en geen waarschuwingssignalen geeft. Soms moet je de driver opnieuw installeren of je PC even herstarten om er zeker van te zijn dat alles goed werkt.
Manier 4: De printspooler legen en opnieuw starten
Soms blijven printopdrachten hangen, zonder dat je weet waarom. In dat geval is het handig om de spooler te resetten. Open PowerShell of de opdrachtprompt als administrator en voer uit:
net stop spooler && del /Q /F %systemroot%\System32\Spool\PRINTERS\*
Hiermee stop je de spooler, maak je de wachtrij leeg en verwijder je eventuele vastgelopen documenten. Daarna start je de spooler opnieuw met:
net start spooler
Hierdoor wordt de wachtrij geleegd en kun je opnieuw proberen te printen. Het klinkt misschien wat technisch, maar deze truc is vaak de snelste manier om problemen op te lossen waar geen duidelijke foutmelding bij gegeven wordt.
Manier 5: Controleer je printinstellingen en de standaardprinter
Check of je juiste printer als standaard is ingesteld. Windows schakelt soms automatisch van printer, bijvoorbeeld na een update. Ga naar Instellingen > Bluetooth en apparaten > Printers en scanners, kies je printer en klik op Beheer en vervolgens op Als standaard instellen. Ook in het printdialoogvenster kun je controleren of de juiste opties zijn geselecteerd — zoals papierformaat, oriëntatie en pagina’s. Als die niet kloppen, kan het zijn dat er bijvoorbeeld lege pagina’s worden afgedrukt of dat pagina’s worden overslagen zonder dat je het door hebt.
Tips voor het printen in Windows 11
- Houd je drivers up-to-date — Windows doet dat niet altijd automatisch.
- Gebruik deafdrukvoorbeeld, zo zie je vooraf of alles goed is ingesteld.
- Check regelmatig je inkt- of tonerniveau, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
- Reinig je printerkoppen af en toe; dat voorkomt strepen en wazige afdrukken.
- Zorg dat je de juiste standaardprinter hebt geselecteerd; anders blijft Windows misschien per ongeluk de verkeerde kiezen.
Veelgestelde vragen
Waarom kan Windows 11 mijn printer niet vinden?
Meestal komt dat doordat de verbinding niet goed is of de driver nog ontbreekt. Controleer eerst of je printer aan staat en goed verbonden is: USB goed ingetrokken, Wi-Fi verbonden met hetzelfde netwerk. Zo niet, dan ziet Windows je misschien niet of herkent hij het apparaat niet meteen. Het bijwerken van Windows via de apparaatbeheerder of Windows Update kan ook helpen om ontbrekende drivers alsnog te installeren.
Hoe voeg ik een nieuwe printer toe in Windows 11?
Ga naar Instellingen > Apparaten > Printers en scanners. Klik op Een printer of scanner toevoegen. Windows scant dan op beschikbare printers. Als je printer niet wordt gevonden, kies je voor De printer die ik wil is niet in de lijst en voer je handmatig de gegevens in, bijvoorbeeld het IP-adres als dat nodig is.
Kan ik draadloos printen in Windows 11?
Zeker, maar je hebt wel een Wi-Fi-printer nodig. Zorg dat zowel je PC als de printer op hetzelfde netwerk staan en voeg de printer toe als netwerkapparaat. Bij veel printers is het standaard ondersteund en kun je meteen draadloos printen, bijvoorbeeld via AirPrint of Google Cloud Print, afhankelijk van het merk.
Hoe controleer ik de inkt- of tonerniveaus?
De meeste printers hebben eigen software of een webinterface. Je kunt het IP-adres gebruiken of via de geïnstalleerde printerdriver de status bekijken. Soms geeft de systeemtray reminder of de printer zelf een melding met de actuele voorraad. Weet dat niet alle printers dat even makkelijk tonen, maar de app van de fabrikant geeft meestal de meest betrouwbare info.
Wat doe ik als een printopdracht blijft hangen?
Probeer hem te annuleren via de printwachtrij of via het bedieningspaneel van de printer. Lukt dat niet, reset dan de spooler met de eerdergenoemde commando’s. Een herstart van de printer en soms ook van de PC helpt soms ook. Printers houden ervan om precies op momenten dat je haast hebt, te muiten — daar moet je doorheen.
Samenvatting
- Controleer je printerverbinding: USB, Wi-Fi of Bluetooth.
- Zorg dat je printer correct is toegevoegd in Windows.
- Update je drivers indien nodig.
- Leeg de printwachtrij bij vastgelopen opdrachten.
- Controleer je standaardprinter en instellingen nog eens goed.
Hopelijk bespaar je hiermee een hoop frustratie en tijd. De meeste problemen komen neer op een van deze stappen, en zodra je dat hebt gedaan, gaat printen weer een stuk soepeler. Succes!