Windows 11 is ontworpen om het allemaal wat overzichtelijker te maken, maar soms gaat het instellen van je standaard printer nog net niet helemaal soepel. Vooral als je meerdere printers hebt of ze via het netwerk zijn verbonden, kun je soms het idee krijgen dat Windows gewoon niet wil onthouden welke printer jouw favoriet is. Je zet hem in, maar na een tijdje lijkt Windows weer de boel te vergeten en kiest hij spontaan een andere printer. Frustrerend, vooral als je snel iets moet printen en je niet wil knoeien met instellingen. Daarom hier een praktische aanpak om je standaard printer blijvend te regelen — of in ieder geval om te achterhalen waar het misgaat.
Hoe zorg je dat Windows 11 echt jouw printer als standaard koopt?
Deze tips zijn bedoeld voor iedereen die merkt dat Windows niet altijd doet wat hij moet doen met de standaard printer, of als je het gewoon zat bent steeds opnieuw te moeten switchen. Het is niet altijd een waterdichte oplossing — Windows kan dat soort dingen soms raar regelen, zeker met netwerkprinters. Maar deze methodes brengen je in ieder geval dichter bij een stabiele en betrouwbare printersetup.
Methode 1: Zet de optie “Laat Windows mijn standaard printer beheren” uit
Dat is vaak de belangrijkste stap. Standaard probeert Windows 11 automatisch de ‘beste’ printer te kiezen, gebaseerd op je laatst gebruikte apparaat. Dat kan handig zijn, maar ook vervelend als je liever zelf de controle hebt. Door dat automatisch beheer uit te schakelen, hou je zelf de regie in handen.
- Ga naar Instellingen > Apparaten > Printers & Scanner.
- Scroll naar beneden en haal het vinkje weg bij “Windows mag mijn standaardprinter beheren”.
- Hoe simpel het ook klinkt, uitzetten helpt vaak echt. Het voorkomt dat Windows de boel telkens weer verandert.
Waarom dat helpt: zonder dat automatische beheer kan Windows niet meer zomaar voor jou beslissen en blijft jouw handmatige keuze goed staan. Soms moet je wel even je PC herstarten of uit- en inloggen, maar dat is meestal alles. Probeer dat eerst, vooral als je merkt dat je default printer telkens weer verdwijnt of verandert.
Methode 2: Stel je printer handmatig in via het klassieke venster
Het kan voorkomen dat op de normale manier instellingen niet worden overgenomen. In dat geval helpt het soms om het oude vertrouwde scherm te gebruiken:
- Ga naar Printers & Scanners.
- Klik op jouw favoriete printer.
- Klik op Beheren en kies daarna Als standaard instellen.
Een handige truc: als die knop grijs is en niet reageert, druk dan op Windows + R en typ control printers. Daarmee open je het oude apparaatvenster, waar Windows soms beter met standaardinstellingen overweg kan. Vanuit dat venster kun je rechtsklik op je printer en kiezen voor Als standaard printer maken. Het lijkt misschien een oude methode, maar werkt vaak veel beter wanneer de normale instellingen niet meewerken.
Method 3: Gebruik de opdrachtprompt of PowerShell
Misschien klinkt dat wat technischer, maar voor de gevorderde gebruiker is het een snelle manier om alles handmatig te regelen. In PowerShell of de opdrachtprompt (als administrator) voer je bijvoorbeeld in:
wmic printer where name="Jouw Printernaam" call setdefaultprinterVervang Jouw Printernaam door de exacte naam die je in je lijstje ziet. Je kunt de beschikbare printers opvragen met:
wmic printer get nameLet op dat de namen exact overeenkomen, dus kopieer ze uit je lijstje. Met deze methode kun je echt snel je voorkeursprinter instellen, vooral als de GUI niet meewerkt.
Method 4: Controleer de drivers en de connectie
Ellende ontstaat soms doordat de drivers verouderd of beschadigd zijn. Dit kan ervoor zorgen dat Windows niet goed weet wat hij met je printer aan moet. Controleer daarom altijd of je de nieuwste drivers hebt:
- Bezoek de website van de fabrikant van je printer en download de laatste driver.
- Uninstall de oude driver via Apparaatbeheer. Klik rechts op je printer en kies Verwijder apparaat.
- Installeer vervolgens de nieuwste driver die je hebt gedownload.
Daarnaast is het verstandig om te checken of de printer wel goed verbonden is, zeker bij netwerkprinters. Soms lijkt de printer actief, maar is de connectie weg of niet stabiel. Dat kan ook voor onverwachte problemen zorgen met je default instellingen of printopdrachten.
En als alles faalt: de register-truc (voor de gevorderden)
Moet je alles geprobeerd hebben en blijft Windows de printer vergeten? Dan kun je nog in de registry duiken. Maar wees gewaarschuwd: dat is riskant werk en kan je systeem verstoren als je niet oppast. Alleen doen als je echt weet wat je doet.
Open het register via Win + R en typ regedit. Vervolgens navigeer je naar:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\WindowsZoek naar de waarde Device. Als je die wijzigt naar de naam van jouw favoriete printer, kan Windows misschien beter onthouden wat je wilt. Maar nogmaals: wees voorzichtig en maak eerst een back-up van je registry, voordat je hiermee aan de slag gaat.
Deze aanpakken dekken meestal de meest hardnekkige problemen. Windows blijft soms wat raar doen, maar met deze tips moet je meestal weer lekker op één lijn komen met je printer.
Samenvatting
- Zet “Windows mag mijn standaardprinter beheren” uit.
- Stel je printer handmatig in via Instellingen of het oude venster.
- Gebruik desnoods de opdrachtregel (wmic).
- Check drivers en de verbinding van je printer.
- Heeft dat allemaal niet geholpen? Overweeg registry-aanpassingen (met voorzichtigheid).
Tot slot
Het instellen van je standaardprinter lijkt soms een hele klus, vooral met netwerkprinters. Maar met deze tips heb je meestal de juiste handvatten om het goed voor elkaar te krijgen. Zo hoef je niet steeds te zoeken en te klikken, en wordt printen weer een stuk relaxter. Tweak, herstart als dat nodig is, en hopelijk voorkom je hiermee dat je in de toekomst weer tegen hetzelfde probleem aanloopt. Hopelijk brengt dit wat rust in je print-wereld van Windows 11!