Het instellen van je printer als standaard in Windows 11 klinkt meestal simpel, maar in de praktijk loopt het niet altijd zoals je zou willen. Je denkt dat één klik genoeg is, maar Windows kan soms wat eigenwijs doen—zeker als je meerdere printers hebt of als er na een systeemupdate iets niet lekker loopt. Vind je dat je telkens op de verkeerde printer print of dat je meer tijd kwijt bent met kiezen dan met echt printen? Dan helpt deze korte gids je snel weer op weg. Door je standaardprinter goed in te stellen, voorkom je dat je telkens opnieuw moet wisselen en bespaar je een paar onnodige klikjes per dag. Het is ook verstandig om af en toe eens te checken, want Windows reset standaardinstellingen na updates of driver-updates, waardoor je soms niet meer weet welke printer nu echt als standaard staat. Geen gedoe, geen extra software, gewoon simpel en duidelijk.
Hoe stel je een printer in als standaard op Windows 11
Snelle manier via Instellingen openen
Druk op Windows + I om snel naar Instellingen te gaan, of klik op de Startknop en kies Instellingen (dat icoontje met een tandwiel). Soms kan het Windows-menu wat kuren vertonen, dus als je ‘m niet meteen ziet, typ dan gewoon “Instellingen” in de zoekbalk onderaan op het scherm en klik erop. Eenmaal binnen, ga je naar de sectie Bluetooth & apparaten. Microsoft schuift dingen graag op, dus het kan zijn dat deze optie net iets anders heet op jouw systeem.
Ga naar Apparaten en vervolgens Printers & scanners
In het Instellingenmenu kies je voor Bluetooth & apparaten (of gewoon Apparaten in sommige versies). Scroll daarna door naar Printers & scanners. Hier zie je alles wat verbonden is—bedraad of draadloos. Als jouw printer hier niet tussen staat, controleer dan of hij aan staat, verbonden is en de nieuwste driver heeft. Soms worden printers in Windows 11 verborgen als ze offline staan of als drivers niet helemaal up-to-date zijn. Check eventueel even in Apparaatbeheer als je het niet zeker weet.
Printer selecteren en als standaard instellen
Klik op de printer die je standaard wilt maken. Zodra je ‘m hebt aangeklikt, verschijnt er een knop Als standaard instellen. Klik daarop. Een klein sneaky puntje: Windows houdt er vaak van om automatisch te beheren welke printer als standaard wordt gebruikt. Dat staat meestal aangegeven met een vinkje bij Windows beheren mijn standaardprinter. Zorg dat je dat uitvinkt, zodat je zelf de controle hebt. Op sommige systemen kan deze automatische beheerfunctie voor verwarring zorgen, dus het uitzetten geeft je meer rust en duidelijkheid, zeker als je meerdere printers hebt.
Testen en bevestigen
Na het instellen, doe een test door een document te printen. Als het naar de juiste printer gaat, zit je goed. Zo niet, dubbelcheck dan of de juiste printer echt als standaard is ingesteld voordat je op print drukt. Soms heeft Windows een restart nodig om de verandering echt door te voeren, vooral na drivers-updates of na het rebooten.
Handige tips voor problemen met default printers
- Zorg dat je printer zichtbaar is en online staat. Een offline printer kan niet als standaard worden ingesteld.
- Werkt het niet? Ga dan naar het Configuratiescherm (zoek ernaar), klik op Apparaten en printers en stel daar de standaardprinter in door met de rechtermuisknop op je printer te klikken en te kiezen voor Als standaard instellen. Dit kan soms beter werken dan via de nieuwe Instellingen.
- Om te voorkomen dat Windows automatisch de default reset, ga je in Instellingen > Bluetooth & apparaten > Printers & scanners en schakelt de optie uit Windows beheren mijn standaardprinter.
- Update je printerdrivers indien de dingen niet soepel lopen. Dat doe je via de website van de fabrikant of met Windows Update.
- Heb je meerdere printers? Geef ze dan duidelijke namen, zoals “Hoofdkantoor Printer” of “Foto Printer”. Zo kies je snel en zonder verwarring de juiste printer.
Veelgestelde vragen
Waarom zie ik mijn printer niet in de lijst?
Vaak komt dat doordat de printer niet goed is aangesloten of de drivers ontbreken. Controleer de kabels, je Wi-Fi-verbinding of start de printer even opnieuw op. Soms is een update van de driver nodig; Windows automatiseert dat niet altijd helemaal.
Hoe voeg ik een nieuwe printer toe als die niet in de lijst staat?
Ga naar Instellingen > Bluetooth & apparaten > Printers & scanners > klik op Een printer of scanner toevoegen. Windows zoekt dan naar beschikbare printers. Als hij jouw printer niet vindt, heb je misschien handmatig het IP-adres of de driver nodig. Kies daarvoor de optie De printer die ik wil is niet in de lijst. Soms moet je eerst de driver downloaden van de website van de fabrikant.
Wat als ik per ongeluk de verkeerde printer als standaard instel?
Geen probleem. Kies gewoon opnieuw de juiste printer en klik op Als standaard instellen. Windows laat je makkelijk wisselen, maar doe het snel zodat je niet per ongeluk je documenten naar de verkeerde printer stuurt.
Kan ik de standaard later nog wijzigen?
Zeker. Het is geen vaststaand resultaat; je mag het zo vaak veranderen als je wilt. Herhaal deze stappen wanneer je een andere printer als standaard wilt hebben.
Werkt dit ook op oudere Windows-versies?
Ja, de stappen lijken op elkaar. Op Windows 10 bijvoorbeeld, is het bijna hetzelfde. Windows 11 heeft soms meer opties verborgen, maar de basis werkt hetzelfde. Als je het niet vindt, kun je ook in het klassieke Configuratiescherm onder Apparaten en printers kijken.
Samenvatting
- Open Instellingen (Windows + I) en ga naar Apparaten.
- Ga naar Printers & scanners.
- Selecteer je printer en klik op Als standaard instellen.
- Optioneel: zet het vinkje uit bij Windows beheren mijn standaardprinter voor meer controle.
Kort samengevat
Het instellen van je standaardprinter in Windows 11 is niet heel moeilijk, maar het kan wat onduidelijkheid geven doordat Windows het automatisch overneemt. Door deze stappen te volgen, voorkom je dat je steeds opnieuw moet rommelen. Vaak ligt het probleem gewoon aan de juiste driver of dat de juiste printer als default is ingesteld. Houd drivers en verbindingen in de gaten en je printwerk gaat een stuk gemakkelijker. Hopelijk helpt deze gids je om niet weer weken te zitten prutsen met printerinstellingen.