Ja, met Windows 11 (en eerlijk gezegd is Windows 10 niet veel beter), voelt OneDrive aan alsof het gewoon onderdeel van het besturingssysteem moet worden – of je dat nu wilt of niet. Het is best handig om bestanden te verplaatsen en ruimte te besparen op je lokale schijf, vooral met de On-Demand-functie. Het idee is dat je je bestanden in de cloud kunt opslaan, niet strikt lokaal, maar er toch bij kunt wanneer je ze nodig hebt. Maar soms kan het lastig zijn om te bepalen wat lokaal is en wat in de cloud. Het is vreemd hoe het allemaal werkt, en als je weinig ruimte hebt, maar geen zin hebt om dingen te kopiëren en te plakken, kan deze methode een echte levensredder zijn. Het doel is om specifieke mappen of bestanden naar OneDrive te verplaatsen, zodat ze alleen online worden opgeslagen, waardoor die kostbare SSD-ruimte vrijkomt, terwijl ze toch toegankelijk zijn wanneer je ze nodig hebt. Houd rekening met wat haperingen, vooral bij grote bestanden of als je veel schakelt tussen online en offline, maar na verloop van tijd is het meestal te overzien.
OneDrive gebruiken om opslagruimte vrij te maken voor specifieke mappen
Dus als je een map hebt met een heleboel oude projecten of persoonlijke bestanden die maar in de weg staan, kun je die naar de cloud van OneDrive verplaatsen zonder ze helemaal te verwijderen. Dit is vooral handig wanneer je lokale opslagruimte bijna vol is, maar je die bestanden toch altijd toegankelijk wilt houden wanneer je ze nodig hebt. De truc is om de On-Demand-functie per map te gebruiken. In het begin is het wat verwarrend, maar als het eenmaal werkt, is het vrij eenvoudig. Houd er rekening mee dat dit het beste werkt met bestanden en mappen die je niet dagelijks nodig hebt of die je via internet kunt openen.
Ruimte vrijmaken voor specifieke bestanden of mappen in OneDrive
In sommige configuraties voelt dit wat omslachtig aan. Je kunt het doen, en dan krijg je de melding “vrijmaken” en dan gebeurt het, maar dan kunnen die bestanden alsnog ruimte innemen als je het niet dubbel controleert. De sleutel is de opdracht “Ruimte vrijmaken” in het rechtermuisknopmenu.
- Ga in Verkenner naar de map met de doelbestanden of -mappen.
- Klik met de rechtermuisknop op de map of afzonderlijke bestanden die u wilt overzetten.
- Selecteer “Ruimte vrijmaken”. Hiermee geeft u OneDrive de opdracht de lokale kopie te verwijderen, maar deze online te bewaren.
- Na een tijdje zou je een cloudpictogram moeten zien in plaats van een vinkje, wat betekent dat ze alleen in de cloud staan. Soms is het moeilijk te zien vanwege vertragingen in de cache of synchronisatie, dus wacht een paar minuten en ververs de pagina.
Wanneer je dit doet, blijven de bestanden zichtbaar in je Verkenner, maar worden ze niet langer lokaal opgeslagen. Je ziet het cloudpictogram, wat aangeeft dat het bestand alleen online is. Er wordt geen lokale opslagruimte in beslag genomen totdat je erop klikt of het bestand opnieuw opent.
En nog even een korte opmerking: soms is het beter om handmatig te synchroniseren of de status te controleren met het OneDrive-pictogram in de systeembalk. Je kunt met de rechtermuisknop op dat pictogram klikken en ‘Instellingen’ kiezen. Ga vervolgens naar het tabblad ‘Account’ om te controleren welke mappen zijn ingesteld op ‘alleen online’ of lokaal gesynchroniseerd.
Persoonlijk vind ik het een beetje vreemd hoe dit werkt. Op de ene machine verloopt alles soepel, op de andere moest ik iets meer kracht zetten, zoals uit- en weer inloggen of OneDrive opnieuw opstarten. Want Windows moet het natuurlijk moeilijker maken dan nodig is.
Hoe u de on-demandstatus van OneDrive voor alle bestanden kunt controleren
Als je nieuwsgierig bent naar de algehele status – of bestanden daadwerkelijk lokaal ruimte innemen of gewoon in de cloud staan – kun je dat op verschillende manieren bekijken. De eenvoudigste manier is via de pictogrammen in de Verkenner, maar je kunt het ook in de OneDrive-instellingen bekijken.
- Klik op het OneDrive-cloudpictogram in het systeemvak. Mogelijk moet je op de pijl naast het pictogram klikken om het te zien.
- Klik met de rechtermuisknop en selecteer “Instellingen”.
- Ga onder het tabblad “Instellingen” naar “Opslag beheren” of verken het tabblad “Instellingen” voor opties zoals “Bestanden op aanvraag” om hele mappen of categorieën te schakelen tussen alleen online en altijd beschikbaar.
U kunt ook de sectie “Back-up beheren” gebruiken, meestal onder het tabblad “Back-up” in de instellingen. Windows staat hier selectieve back-ups van systeemmappen toe, die kunnen worden ingesteld op alleen de cloud of op het apparaat. Dit is handig bij het werken met mappen op het bureaublad, Documenten of Afbeeldingen.
Opvallende problemen en eigenaardigheden met OneDrive On-Demand
Ja, het is bedoeld om ruimte te besparen, maar soms is het meer een gok. Want weet je, wanneer bestanden grotendeels online staan, kan de toegang ertoe traag of onbetrouwbaar zijn, vooral als je internetverbinding niet optimaal is.
- Het programma wordt buggy wanneer grote bestanden, zoals enorme video’s of back-ups, proberen te uploaden of downloaden. Soms lopen ze vast of duurt het een eeuwigheid. Ik weet niet waarom het de ene dag wel werkt en de volgende dag vastloopt, maar het gebeurt.
- Bestanden die als ‘alleen online’ zijn gemarkeerd, zijn mogelijk niet direct toegankelijk als ze eerder in de cache zijn geplaatst als ‘offline beschikbaar’.Om een hersynchronisatie te forceren, moet u mogelijk met de rechtermuisknop op het bestand klikken en tijdelijk “Altijd op dit apparaat bewaren” selecteren en vervolgens opnieuw “Ruimte vrijmaken”.
- En natuurlijk is er de uploadlimiet: de limiet van 5 GB voor gratis accounts betekent dat je niet zomaar alles daarop kunt zetten. Na verloop van tijd kun je zelf bepalen welke bestanden lokaal blijven of online gaan om binnen de limiet te blijven.
Bovendien worden op sommige machines de pictogrammen of status niet direct bijgewerkt, waardoor je misschien denkt dat bestanden alleen online beschikbaar zijn, maar ze nemen nog steeds ruimte in beslag. Het is een beetje een frustrerend spelletje van vernieuwen en geduld.
Hé, als dit je geholpen heeft om ruimte vrij te maken zonder bestanden direct te verwijderen, dan is dat mooi meegenomen. Houd die pictogrammen en synchronisatiestatus in de gaten en forceer eventueel handmatig als er iets vreemds gebeurt.