Iedereen die Microsoft Office al een tijdje gebruikt, weet dat plakken van de ene app naar de andere, vooral als je de opmaak intact wilt houden, nogal lastig kan zijn. Dat is waar Opmaak kopiëren echt in uitblinkt: het bespaart tijd als het werkt, maar het gaat natuurlijk niet altijd vlekkeloos. Soms is de knop gewoon grijs of gebeurt er niets als je erop klikt. Het is onduidelijk waarom, maar er lijken verschillende oorzaken voor dit probleem te zijn. Meestal lost een herstart van de app of zelfs de hele pc het op, maar soms zijn er meer ingrijpende oplossingen nodig.
Hieronder vindt u een aantal beproefde oplossingen om de Opmaakpensel weer aan de praat te krijgen zonder al te veel frustratie. Van snelle noodoplossingen tot meer geavanceerde probleemoplossing, deze oplossingen zouden de meeste situaties moeten dekken waarin de Opmaakpensel niet meewerkt in Office.
Oplossingen voor het probleem dat de opmaakpensel niet werkt in Office.
Als de Opmaakpensel in één of meerdere Office-apps problemen geeft, probeer dan de volgende opties:
Alles opnieuw opstarten
Dit klinkt misschien voor de hand liggend, maar het werkt verrassend vaak nog steeds. Start eerst de Office-app opnieuw op – sluit deze volledig af, zorg ervoor dat deze niet alleen geminimaliseerd of vastgelopen is – en open hem vervolgens opnieuw. Als dat niet werkt, kan een volledige herstart van je pc of Mac soms helpen bij het oplossen van problemen met het klembord of geheugenlekken die de oorzaak kunnen zijn. Want Windows moet het natuurlijk altijd ingewikkelder maken dan nodig is. Op sommige systemen kan een snelle herstart na updates of intensief gebruik dit soort vreemde gedragingen verhelpen.
Gebruik sneltoetsen voor de opmaakpensel.
Als de knop zelf niet meer werkt, kunnen sneltoetsen mogelijk nog wel functioneren – in ieder geval tijdelijk. In de meeste Office-versies druk je op Alt + Ctrl + Com de opmaak te kopiëren en Alt + Ctrl + Vop om deze toe te passen. In Microsoft 365 is dit vaak Ctrl + Alt + Cen Ctrl + Alt + V. Vreemd genoeg Escannuleert het indrukken van de knop de gekopieerde opmaak, net zoals het resetten van het klembord. Soms, op bepaalde builds of machines, lijken deze sneltoetsen betrouwbaarder dan klikken met de muis, vooral als het lint hapert. Nogmaals, ik weet niet zeker waarom het werkt, maar het is het proberen waard.
Als de sneltoetsen geen effect hebben, ga dan verder met meer geavanceerde probleemoplossingsopties. Soms heeft Office of Windows gewoon een schop onder de kont nodig.
Probeer Office in de veilige modus te starten.
Dit is zo’n situatie waarin je alle add-ins en extensies van derden uitschakelt om te testen of een daarvan de boosdoener is. Het is een snelle manier om conflicten met extensies uit te sluiten zonder alles te hoeven verwijderen. De kans is groot dat iets wat je onlangs hebt toegevoegd de interface of de klembordfuncties verstoort.
1. Houd de CtrlShift-toets ingedrukt en dubbelklik vervolgens op het pictogram van de Office-app (Word, Excel, PowerPoint) in het Startmenu, op het bureaublad of in Verkenner.
2. Er verschijnt een melding met de vraag of u in de veilige modus wilt opstarten. Bevestig dit door op ‘Ja’ te klikken. Hiermee worden alle invoegtoepassingen tijdelijk uitgeschakeld.
3. Probeer, zodra het programma is geopend, de Opmaakpensel te gebruiken. Als die wel goed werkt, ligt het probleem waarschijnlijk bij een invoegtoepassing die conflicten veroorzaakt.
Dit is niet perfect, omdat alle extensies worden uitgeschakeld, maar het is snel en helpt de oorzaak te achterhalen. Bij sommige systemen behoudt Office in de veilige modus alle kernfuncties, dus het is de moeite waard om dat even te testen.
Schakel invoegtoepassingen handmatig uit om het probleem te isoleren.
Als de veilige modus verbetering laat zien, is de volgende stap het opsporen van de boosdoener. Office maakt het vrij eenvoudig om extensies één voor één uit te schakelen zonder ze volledig te verwijderen.
1. Open de Office-app en klik vervolgens op het tabblad ‘Bestand’.
2. Selecteer “Opties”.
3. Kies in het nieuwe venster het tabblad ‘Invoegtoepassingen’ aan de linkerkant.
4. Kijk onderaan naar het vervolgkeuzemenu met de naam ‘Beheren’. Selecteer ‘COM-invoegtoepassingen’ of ‘Excel-invoegtoepassingen’, afhankelijk van uw toepassing, en klik vervolgens op ‘Ga’.
5. Schakel hier alle invoegingen uit en klik op “OK”. Start de app opnieuw en controleer of Format Painter weer normaal werkt.
Als dat het geval is, schakel dan de add-ins één voor één weer in, en start de computer telkens opnieuw op, totdat u de problematische extensie vindt. Op die manier kunt u alle andere functies actief houden zonder dat u de volledige functionaliteit verliest.
Controleer of het document beperkingen heeft.
Soms ligt het probleem niet bij Office zelf, maar bij beperkingen van het bestand waaraan u werkt. Sommige bestanden, met name bestanden die van internet zijn gedownload of via e-mail zijn gedeeld, kunnen bewerkings- of opmaakblokkeringen hebben ingeschakeld die functies zoals Opmaak kopiëren en plakken belemmeren.
1. Ga naar het tabblad “Beoordelen” in de app.
2. Klik op ‘Bewerken beperken’ in het gedeelte ‘Beveiligen’.
3. Er verschijnt een venster. Als opties zoals ‘Opmaakbeperkingen’ of ‘Bewerkingsbeperkingen’ zijn aangevinkt, vink deze dan uit. Soms zijn ze verborgen en blokkeren ze de opmaakmogelijkheden.
Probeer hierna de Opmaakpensel opnieuw; soms ligt het probleem bij het bestand zelf, niet bij het programma.
Hopelijk zorgt een van deze trucjes ervoor dat Format Painter weer werkt. Soms is een combinatie van snel herstarten en het doorzoeken van invoegingen de oplossing. Het is zeker de moeite waard om dit te proberen voordat je wanhopig wordt of overgaat tot een volledige herinstallatie.
Samenvatting
- Start de app en de pc opnieuw op als je dat nog niet hebt gedaan.
- Gebruik toetsenbord sneltoetsen als alternatief.
- Start Office in de veilige modus om conflicten met invoegtoepassingen te testen.
- Schakel invoegingen handmatig uit om problematische extensies te identificeren.
- Controleer de documentbeperkingen voor opmaakblokken.
Samenvatting
Dit is niet altijd een eenvoudige oplossing, maar deze stappen behandelen de meest voorkomende oorzaken van problemen met Opmaak kopiëren. Soms is het voldoende om conflicterende invoegingen te verwijderen of de computer opnieuw op te starten. Als het probleem aanhoudt, moet u mogelijk Office-updates installeren of de installatie herstellen, maar hopelijk werkt alles hiermee weer naar behoren. Ik hoop dat dit helpt – het werkte voor mij op verschillende systemen, dus misschien werkt het ook voor anderen.