Het hernoemen van een printer in Windows 11 is niet bepaald een fluitje van een cent, maar het kan wel een beetje frustrerend zijn als je niet weet waar je moet zoeken of als dingen niet gaan zoals gepland. Misschien heb je een printer met de naam “HP12345” en wil je die wat duidelijker maken, of misschien wil je de boel gewoon wat opfleuren – wat de reden ook is, zo blijft je apparatenlijst overzichtelijk en wordt printen minder een gokspel. Het proces is eenvoudig, maar net als veel Windows-taken kan het wat verborgen zitten in de menu’s, vooral als je gewend bent aan de oude interface van het Configuratiescherm. Daarom volgt hier een gemakkelijk te volgen overzicht, met een paar praktische tips om ervoor te zorgen dat het blijft hangen.
Een printer hernoemen in Windows 11
Toegang tot de juiste plek in Instellingen
Allereerst wil je de app Instellingen openen. Je kunt dit snel doen door op het menu Start te klikken en Instellingen te selecteren, of gewoon op te drukken Windows + I. Zoek in de zijbalk naar Bluetooth en apparaten – dit is meestal het tweede of derde item, afhankelijk van je versie. Hier bewaart Windows al je aangesloten hardware, inclusief printers en scanners. Als je gewend bent aan het ouderwetse Configuratiescherm, maak je geen zorgen – deze moderne interface is nu de juiste plek. In sommige installaties kom je dit misschien tegen via het menu Systeem, maar Bluetooth en apparaten is meestal voldoende.
Uw printer vinden in de apparatenlijst
Klik vervolgens op Printers en scanners. Hier ziet u een lijst met alle printers, scanners en misschien zelfs een paar vreemde virtuele apparaten voor afdrukken naar PDF. Zoek uw printer – soms staat er het exacte model bij, en soms is het gewoon ‘Standaardprinter’ of wat u eerder ook hebt ingesteld. Zodra u de printer hebt gevonden, klikt u op de naam van de printer. Dit opent een aantal opties, waaronder een knop of link met de tekst ‘ Beheren’.
De printer hernoemen
Klik op Beheren en zoek vervolgens naar een link met de tekst Printereigenschappen. Dat opent een dialoogvenster, en hier komt het vreemde: u ziet een veld met de naam Naam. Dit is niet hetzelfde als de apparaatnaam die u in de hoofdlijst ziet; het is de eigenschap die bepaalt hoe de printer in uw Windows-omgeving wordt weergegeven. Het kan in eerste instantie grijs of onbewerkbaar zijn, maar als het een standaard Windows-printer is, helpt het vaak om op het tabblad Algemeen in het venster Printereigenschappen te klikken en daar een nieuwe naam in het tekstvak te typen. Zodra u de nieuwe naam hebt getypt, klikt u op OK. De kans is groot dat de printer nu overal met het nieuwe label wordt weergegeven.
Even een kanttekening: op sommige systemen wordt de naamswijziging in het venster Printereigenschappen niet overal direct bijgewerkt. Soms kan een snelle herstart van de afdrukspoolerservice helpen. Dit doet u via de Services- console of een snelle opdracht in PowerShell:
Stop-Service -Name spooler -Force Start-Service -Name spoolerDit stopt en herstart de spooler, waardoor Windows de printerlijst moet vernieuwen. Raar, maar waar: als een naamswijziging niet werkt, probeer dit dan eens.
Uw nieuwe printernaam verifiëren
Ga na de wijziging terug naar Printers en scanners en kijk of je printer met de nieuwe naam wordt weergegeven. Zo ja, prima! Zo niet, dan lost een herstart of afmelden en opnieuw aanmelden het probleem meestal op. En soms is het hernoemen in de Instellingen alleen niet voldoende voor alle apps, maar het is een goed begin. Als het er nog steeds vreemd uitziet, overweeg dan om de printer te verwijderen en opnieuw toe te voegen – soms is dat de snelste manier om alles te synchroniseren.
Onthoud: Windows maakt het hernoemen van printers echt niet zo makkelijk, vooral niet als je hun namen wilt aanpassen voor de duidelijkheid. Maar met een beetje geduld en misschien een of twee keer opnieuw opstarten, is het wel te doen.
Tips voor het hernoemen van een printer in Windows 11
- Kies een naam die duidelijk en gemakkelijk te herkennen is, vooral als meerdere mensen de printer delen.
- Vermijd opvallende tekens of emoji’s. Windows kan kieskeurig zijn en sommige apps kunnen er niet goed mee overweg.
- Als u verschillende gebruikers of locaties hebt, bedenk dan naamgevingsconventies die voor iedereen logisch zijn.
- Nadat u de naam hebt gewijzigd, maakt u een testafdruk om te controleren of alles er goed uitziet en of de printer nog normaal werkt.
Veelgestelde vragen
Kan ik een printer hernoemen zonder beheerdersrechten?
Meestal niet. Je hebt beheerdersrechten nodig om de naam van de printer te wijzigen, vooral als deze gedeeld is of zich in een netwerk bevindt.
Wat als de printer niet eens in Instellingen wordt weergegeven?
Zorg ervoor dat de computer goed is aangesloten, is ingeschakeld en dat de nieuwste drivers zijn geïnstalleerd. Controleer de apparaten en printers in het oude Configuratiescherm of probeer indien nodig opnieuw verbinding te maken.
Verandert de naam van een bestand de afdrukinstellingen?
Nee, een nieuwe naam geven verandert niets aan uw afdrukvoorkeuren of -configuratie, maar het kan u wel helpen voorkomen dat u naar het verkeerde apparaat afdrukt!
Kan ik emoji’s of speciale tekens in de naam gebruiken?
Windows ondersteunt doorgaans geen emoji’s in printernamen, en het gebruik van vreemde tekens kan problemen veroorzaken. Het is veiliger om gewone tekst te gebruiken.
Heb je een typefout gemaakt of wil je het opnieuw wijzigen?
Geen zorgen. Herhaal het proces gewoon en je kunt het op elk gewenst moment herstellen. Het is immers niet permanent.
Samenvatting
- Open Instellingen en ga naar Bluetooth en apparaten.
- Klik op Printers en scanners.
- Selecteer de printer en ga naar Beheren.
- Open de printereigenschappen en wijzig de naam in het betreffende veld.
- Bevestig en start uw printspooler indien nodig opnieuw op.
Afronding
Het hernoemen van een printer lijkt misschien een klein klusje, maar het is verrassend nuttig. Als je alles overzichtelijk houdt, wordt printen een stuk minder vervelend en blijft je configuratie overzichtelijk. Soms maakt Windows dingen ingewikkelder dan ze zouden moeten zijn, maar deze methode is eenvoudig genoeg als je weet waar je moet zoeken. Probeer het gewoon, en hopelijk helpt het om je printerlijst wat minder chaotisch te maken.