Het instellen van een standaardprinter in Windows 11 lijkt misschien eenvoudig, maar het is nogal vreemd hoe het soms gewoon niet werkt. Misschien stel je er een in, maar schakelt het systeem zonder waarschuwing over naar een andere – of erger nog, hij verschijnt helemaal niet in de lijst. Als je die problemen bent tegengekomen, helpt deze handleiding je daarbij. In principe wil je dat je gebruikelijke printer degene is die reageert wanneer je op ‘Afdrukken’ klikt, zonder dat je hem steeds hoeft te selecteren. Door dit goed te doen, bespaar je tijd en voorkom je die vervelende “Ik dacht dat ik dit had ingesteld, waarom drukt hij ergens anders af?”-momenten. Het goede nieuws is dat je printer na wat gepruts met de instelling standaard blijft totdat je besluit hem weer te wijzigen. Let op: de standaardprinterinstellingen van Windows kunnen soms teruggaan naar de standaardinstellingen als de drivers niet kloppen of als er een storing is. Dus soms is dit niet helemaal waterdicht, maar meestal werkt het prima.
Hoe u uw standaardprinter in Windows 11 instelt (de echte oplossing)
Hier is de uitleg die in de meeste gevallen werkt, met een paar tips, want geloof het of niet, Windows kan je printer soms raar herkennen, vooral als het een draadloze printer is of als je onlangs nieuwe drivers hebt geïnstalleerd. Als je het goed doet, wordt je leven een stuk makkelijker, vooral als je regelmatig afdrukt of meerdere printers hebt aangesloten. Verwacht dat je afdruktaken hierna automatisch naar het door jou gekozen apparaat worden gestuurd, dus je hoeft niet meer elke keer op ‘als standaard instellen’ te klikken.
Controleer uw verbinding voordat u iets doet
Dit klinkt voor de hand liggend, maar als uw printer niet online is of niet correct is aangesloten, kan Windows weigeren deze als standaard in te stellen of deze helemaal niet weergeven. In de meeste gevallen moet u ervoor zorgen dat de printer is ingeschakeld, is verbonden via USB of wifi en wordt weergegeven in Instellingen > Apparaten > Printers en scanners. Als de printer draadloos is, probeer dan een testpagina af te drukken vanuit het printermenu of controleer of de printer zich in hetzelfde wifi-netwerk bevindt als uw pc. In sommige gevallen wordt de printer mogelijk als offline weergegeven, wat een teken is dat er iets mis is.
Stel de standaardprinter correct in (vermijd de sluwe optie ‘Laat Windows standaardinstellingen beheren’)
Ga naar Instellingen > Bluetooth en apparaten > Printers en scanners. Zoek je printer in de lijst, klik erop en klik vervolgens op “Als standaard instellen”. Het vreemde is dat Windows 11 een schakelaar heeft om mijn standaardprinter door Windows te laten beheren. Als die schakelaar aan staat, kan Windows je standaardprinter wijzigen op basis van wat je het laatst hebt afgedrukt, wat zijn doel tenietdoet als je stabiliteit wilt. Zet die schakelaar dus uit – het is meestal een schakelaar bovenaan de pagina in Printers en scanners. Nadat je dit hebt gedaan, zou de geselecteerde printer een vinkje moeten hebben. Zo weet je dat het nu officieel je standaardprinter is.
Ik weet niet waarom, maar op sommige apparaten registreert deze schakelaar of knop niet meteen. Als het lijkt alsof hij niet blijft hangen, probeer dan je pc opnieuw op te starten nadat je hem hebt ingesteld. Meestal helpt dat — Windows moet dan snel opnieuw worden opgestart om de wijziging te verankeren. Soms helpt het ook om de printer te verwijderen en opnieuw toe te voegen om de storing te resetten.
Gebruik de opdrachtregel voor meer controle
Mocht de Windows GUI hardnekkig zijn, dan kunt u de standaardinstellingen ook beheren met een snelle PowerShell-opdracht. Open PowerShell als administrator en voer het volgende uit:
Get-Printer Set-Printer -Name "YourPrinterName" -Default $trueDeze methode is handig als het niet via de gebruikersinterface werkt, of als u de voorkeur geeft aan precisie via de opdrachtregel. Zorg er wel voor dat u `”UwPrinterNaam”` vervangt door de exacte naam uit uw printerlijst (u kunt deze kopiëren uit de uitvoer van `Get-Printer`).
Controleer de chauffeurs nog een keer als er nog steeds iets vreemds gebeurt
Soms werkt de standaardprinter niet omdat de drivers verouderd, beschadigd of incompatibel zijn. Om dit te verhelpen, gaat u naar de website van de fabrikant en downloadt u de nieuwste drivers, of werkt u ze bij via Apparaatbeheer. In Windows 11 kunt u met de rechtermuisknop op de startknop klikken, naar Apparaatbeheer gaan, uw printer zoeken onder ‘Printers’ of ‘Afdrukwachtrijen’, met de rechtermuisknop klikken en Stuurprogramma bijwerken selecteren. Zelfs als het systeem aangeeft dat de beste drivers zijn geïnstalleerd, kan een nieuwe installatie vanuit het driverpakket soms hardnekkige problemen oplossen.
En vergeet niet: draadloze printers kunnen extra lastig zijn, omdat Windows hun verbinding soms als een gasttoegangskaart beschouwt. Controleer of de printer als online en gereed wordt weergegeven, en niet als gepauzeerd of offline. Als de printer via wifi is verbonden en niet reageert, probeer dan de netwerkverbinding te verbreken en opnieuw te verbinden, of start de printer opnieuw op.
Bij één installatie bleek het uitschakelen van “Standaardprinter beheren” en het vervolgens opnieuw instellen van de printer een frustrerend probleem op te lossen. Bij een andere installatie hielp het updaten van de driver. Het lijkt erop dat Windows soms slim of ronduit irritant kan zijn met standaardinstellingen, afhankelijk van updates en de stabiliteit van de driver.
Samenvatting
- Controleer de verbinding en de stroomvoorziening van de printer.
- Schakel “Laat Windows mijn standaardprinter beheren” uit.
- Stel uw voorkeursprinter in als standaardprinter via Instellingen > Apparaten > Printers en scanners.
- Als u vastloopt, probeer dan `PowerShell`-opdrachten of werk de drivers bij.
- Test het door een testpagina af te drukken ter verificatie.
Afronding
Dit hele proces lijkt misschien wat omslachtig, maar als het eenmaal goed is uitgevoerd, blijft je printer gewoon staan. Windows 11 kan wat lastig zijn met standaardinstellingen, vooral met al die automatische beheeropties, maar als je deze stappen volgt, krijg je een betrouwbaardere configuratie. Onthoud dat het soms driver- of verbindingsproblemen zijn die ervoor zorgen dat de standaardinstellingen worden teruggezet of niet worden toegepast. Een snelle herstart na wijzigingen kan hierbij uitkomst bieden. Hopelijk bespaart dit iemand een paar minuten verwarring – want niets is frustrerender dan op Afdrukken klikken en er gebeurt niets, of je documenten worden op het verkeerde apparaat afgedrukt.