Je standaardprinter instellen in Windows 11 klinkt eenvoudig, maar soms lukt het gewoon niet of wordt de printer helemaal niet weergegeven. Misschien heb je de gebruikelijke instellingen doorlopen en je favoriete printer geselecteerd, maar Windows blijft je keuze negeren of terugdraaien. Frustrerend, toch? Hier zijn een paar tips en trucs die echt hielpen op momenten dat het gewoon niet werkte. Vaak komt het neer op problemen met drivers, het in- en uitschakelen van selectievakjes, of Windows dat koppig zijn eigen standaardinstellingen blijft pushen. Door dit op te lossen, kun je in de toekomst een hoop printproblemen besparen, vooral als je vaak van printer wisselt of afhankelijk bent van netwerkconfiguraties.
Hoe u de standaardprinter in Windows 11 instelt
Zorg ervoor dat uw printer wordt weergegeven en gereed is
Controleer eerst of uw printer daadwerkelijk is aangesloten, ingeschakeld en correct is geïnstalleerd. Windows herkent soms netwerkprinters of printers die via USB zijn aangesloten, niet altijd, vooral na updates. U kunt dit controleren onder Instellingen > Apparaten > Printers en scanners. Als uw printer niet in de lijst staat, probeer dan de verbinding opnieuw te maken of de driver opnieuw te installeren vanaf de website van de fabrikant of via Windows Update. Bij sommige installaties wordt de printer mogelijk als offline weergegeven, zelfs als deze is ingeschakeld. Door op uw printer te klikken en ‘ Wachtrij openen’ te kiezen, kan de status soms worden vernieuwd.
Controleer de standaardprinterschakelaar (en andere relevante instellingen)
Dit is waar het een beetje lastig wordt. Windows 11 introduceerde een instelling waarmee je je standaardprinter kunt wijzigen op basis van je laatst gebruikte netwerk – nogal sluw als je het niet verwacht. Ga naar Instellingen > Bluetooth en apparaten > Printers en scanners. Zoek naar de schakelaar ‘ Laat Windows mijn standaardprinter beheren ‘.Als deze aan staat, overschrijft Windows mogelijk je handmatige keuze. Schakel deze uit als je een specifieke printer wilt instellen en deze zo wilt houden. Op sommige apparaten is deze schakelaar standaard ingeschakeld na updates, wat kan verklaren waarom je handmatige instelling niet behouden blijft.
Stel de printer handmatig in als standaardprinter
Zodra je dat hebt gecontroleerd, selecteer je de gewenste printer in de lijst, klik je op Beheren en kies je vervolgens Als standaard instellen. Let op: je ziet mogelijk twee opties: ‘ Als standaard instellen voor dit apparaat’ en ‘ Mijn standaardinstellingen door Windows laten beheren’. Zorg ervoor dat de eerste optie is aangevinkt, vooral als je wilt dat die printer je standaardprinter is zonder dat Windows hem de volgende keer verwisselt.
Als dat niet werkt, probeer dan de standaardprinter in te stellen via het klassieke Configuratiescherm. Ga naar Configuratiescherm > Hardware en geluiden > Apparaten en printers. Klik met de rechtermuisknop op de gewenste printer en kies ‘Als standaardprinter instellen ‘.Soms werken de nieuwere instellingen van Windows gewoon niet zoals verwacht, vooral bij netwerkprinters of gedeelde installaties.
Dwing Windows om bij uw keuze te blijven (indien nodig)
Als Windows weigert het standaardbeheer los te laten, is er een tijdelijke oplossing. U kunt het register aanpassen of een opdrachtregelprogramma zoals `RUNDLL32` gebruiken om uw standaardprinter in te stellen. Voer bijvoorbeeld het volgende uit vanuit een opdrachtprompt als beheerder:
rundll32 printui.dll, PrintUIEntry /y /q /n "Printer Name"De ‘Printernaam’ moet de exacte naam van de printer zijn zoals deze in uw lijst staat. Dit lost soms hardnekkige standaardinstellingen op, vooral na updates of problemen met drivers. Maar wees voorzichtig: rommelen met het register kan riskant zijn als u niet weet wat u doet. Houd u dus aan deze methode als andere methoden mislukken.
Zorg ervoor dat alle drivers up-to-date zijn en dat de printer soepel werkt
Verouderde drivers of firmware kunnen de herkenning of standaardinstellingen van uw printer verstoren. Raadpleeg de website van de fabrikant voor de nieuwste drivers of voer Windows Update uit. Controleer ook of de printer zelf geen verbindingsproblemen heeft. Koppel de printer los en sluit hem opnieuw aan, en maak een testafdruk nadat u hem als standaard hebt ingesteld om te controleren of alles werkt. Bij sommige installaties kan het herstarten van de print spooler service (via PowerShell of de opdrachtprompt) overvolle afdrukwachtrijen of herkenningsproblemen verhelpen:
net stop spooler && net start spoolerHiermee wordt de printspooler opnieuw ingesteld zonder dat het apparaat opnieuw hoeft te worden opgestart. Dit kan soms vreemde standaardproblemen oplossen.
Andere tips en eigenaardigheden
Op bepaalde machines kan Windows standaard blijven terugvallen op een Microsoft-printer voor afdrukken naar PDF of een netwerkprinter die u nooit meer gebruikt. Het verwijderen van oude of ongebruikte printers uit de lijst helpt vaak. En als u een door het bedrijf beheerd apparaat gebruikt, kan het groepsbeleid uw instellingen overschrijven. Neem dus contact op met uw beheerder als het probleem dan nog steeds niet is opgelost.
Even iets om op te merken: het hele proces kan nogal vreemd en inconsistent zijn, afhankelijk van je configuratie. In eerste instantie hielp het meestal om de schakelaar ‘Laat Windows mijn standaardinstellingen beheren’ uit te schakelen, ongebruikte printers te verwijderen en de klassieke truc van het Configuratiescherm te gebruiken. Toch is het niet altijd perfect, vooral niet als updates iets uit de hand laten lopen.
Samenvatting
- Zorg ervoor dat uw printer is aangesloten, van stroom is voorzien en dat de drivers up-to-date zijn.
- Controleer of Windows zo is ingesteld dat uw standaardinstellingen worden beheerd en schakel dit indien nodig uit.
- Gebruik Instellingen of Configuratiescherm om de standaardinstellingen handmatig in te stellen.
- Voer opdrachten uit
rundll32 printui.dll, PrintUIEntry /y /n "Printer Name"alsof Windows blijft terugvechten. - Start de printspooler opnieuw als het afdrukken vastloopt of de standaardinstellingen niet worden behouden.
Afronding
Je standaardprinter in Windows 11 laten werken, kan een mix zijn van instellingen wijzigen, driverupdates en soms wat magie op de opdrachtregel. Het is best vervelend dat Windows al die automatische schakelfuncties heeft, maar met geduld kun je de meeste van deze eigenaardigheden temmen. Houd die schakelaars en verbindingen in de gaten en aarzel niet om naar het klassieke configuratiescherm te gaan voor meer controle. Hopelijk voorkomt dit toekomstige frustraties, of maakt het in ieder geval het oplossen ervan sneller.