Het toevoegen van een printer aan Windows 11 lijkt misschien een van die taken die eenvoudig zouden moeten zijn, maar in werkelijkheid is het vaak een beetje vreemd. Soms weigert Windows je printer te detecteren, ook al staat hij aan, is hij verbonden en klaar voor gebruik. En andere keren kun je verstrikt raken in driverproblemen of netwerkproblemen. Toch is het de moeite waard, want een goede printerinstallatie betekent dat je je documenten, foto’s of wat dan ook zonder problemen kunt afdrukken. Het doel is om je een aantal praktische manieren te laten zien om die printer met je pc te laten communiceren, zodat je niet in het duister tast.
Een printer toevoegen aan Windows 11
Volg deze stappen; het zou niet lang moeten duren nu je in ieder geval weet waar de instellingen staan. Als iets de eerste keer niet perfect gaat, probeer dan je pc en printer opnieuw op te starten – Windows kan op die manier vreemd doen.
Methode 1: Gebruik de ingebouwde wizard ‘Printer toevoegen’
Dit is de makkelijkste manier, vooral als je printer al is aangesloten op je netwerk of via USB. De installatiewizard van Windows 11 doet het meeste werk voor je door te zoeken naar printers in de buurt en indien nodig automatisch drivers te installeren. Eerlijk gezegd werkt het bij sommige installaties perfect, bij andere is het wat onvoorspelbaar, maar het is het proberen waard.
- Open het menu Start en klik op Instellingen ( Windows + I).
- Ga naar Bluetooth en apparaten en klik vervolgens op Printers en scanners in de zijbalk.
- Klik op Printer of scanner toevoegen. Windows begint direct met scannen.
- Als uw printer in de lijst staat, selecteert u deze en klikt u op Volgende. Volg de instructies, zoals het installeren van de driversoftware. Vink het vakje ‘Als standaardprinter instellen’ aan als dat uw primaire apparaat is.
- Als je klaar bent, verschijnt er “Klaar” en kun je aan de slag. Probeer voor de zekerheid een testpagina af te drukken.
Methode 2: Stuurprogramma’s handmatig installeren en het IP-adres van de printer gebruiken
Soms is Windows gewoon niet slim genoeg om uw printer direct te vinden, vooral als het een netwerkprinter is. In dergelijke gevallen moet u de printer mogelijk handmatig toevoegen via het IP-adres of specifieke drivers downloaden van de website van de fabrikant. Deze methode is vooral handig als uw printer niet wordt weergegeven of steeds uit de lijst verdwijnt.
- Ga naar de ondersteuningspagina van uw printerfabrikant om de nieuwste drivers te downloaden, indien nodig. Voor veel printers voldoet Windows prima met de ingebouwde drivers, maar sommige modellen vereisen de nieuwste software voor volledige functionaliteit.
- Klik in de instellingen van Printers en scanners op Printer of scanner toevoegen zoals eerder, maar wanneer Windows uw apparaat niet kan vinden, selecteert u ‘De printer die ik wil, staat niet in de lijst’.
- Selecteer Printer toevoegen met behulp van TCP/IP-adres of hostnaam. Klik op Volgende.
- Voer het IP-adres van uw printer in het vak Host of IP-adres in. Deze informatie vindt u meestal in de netwerkinstellingen van uw printer, kunt u afdrukken vanaf het apparaat zelf of via uw router.
- Selecteer de juiste driver. Als u uw model niet ziet, probeer dan Windows Update of zoek naar een driver die u handmatig van de fabrikant kunt downloaden.
- Voltooi de wizard en je printer zou moeten zijn toegevoegd. Controleer het IP-adres en de driverselectie nogmaals als er iets misgaat.
Dit voelt soms als een klein wonder, vooral als de netwerkinstellingen niet helemaal in orde zijn of de printer een van die ouderwetse modellen is. Ik weet niet zeker waarom het werkt, maar op de ene machine werkte het perfect, op de andere duurde het een paar keer opnieuw opstarten.
Tips voor het oplossen van veelvoorkomende problemen bij het toevoegen van printers
- Controleer of uw printer daadwerkelijk aan staat en is aangesloten. Dat is heel eenvoudig, maar het wordt soms over het hoofd gezien.
- Controleer de verbinding van de printer, vooral als u wifi gebruikt. Probeer de router en de printer opnieuw op te starten.
- Werk uw printerstuurprogramma’s handmatig bij via de website van de fabrikant als Windows deze niet automatisch correct installeert.
- Controleer bij draadloze printers of ze op hetzelfde wifi-netwerk zitten als je pc. Soms is het een andere band (2, 4 GHz versus 5 GHz) die de boel in de war schopt.
- Als je printer niet wordt weergegeven, verwijder hem dan uit Apparaten en printers en voeg hem vervolgens opnieuw toe. Soms veroorzaken de oude cache-instellingen problemen.
Veelgestelde vragen
Hoe verbind ik een draadloze printer met Windows 11?
Zorg er doorgaans voor dat de printer verbonden is met wifi en ga vervolgens naar Instellingen → Bluetooth en apparaten → Printers en scanners → Printer of scanner toevoegen en volg de aanwijzingen. Soms moet u de installatiewizard van uw printer doorlopen. Raadpleeg hiervoor de handleiding of het ingebouwde menu.
Waarom kan Windows 11 mijn printer niet vinden?
Meestal komt dit doordat de printer niet is ingeschakeld, niet is verbonden met hetzelfde netwerk of de driver niet correct is geïnstalleerd. Het opnieuw opstarten van beide apparaten helpt vaak. Als de printer nog steeds niet wordt gedetecteerd, controleer dan uw netwerkinstellingen of probeer een handmatige installatie.
Heb ik speciale software nodig om een printer toe te voegen?
Niet altijd. Windows haalt meestal automatisch de juiste drivers op. Maar voor sommige moderne of oudere printers moet u waarschijnlijk drivers downloaden en installeren vanaf de website van de fabrikant. Soms is dat de truc om alles soepel te laten werken.
Hoe stel ik een printer in als standaardprinter?
Ga naar Instellingen → Apparaten → Printers en scanners, kies je printer en klik op ‘Instellen als standaard’. Dat is eenvoudig, maar houd er rekening mee dat Windows soms de voorkeur geeft aan het laatst gebruikte apparaat als je meerdere printers hebt aangesloten.
Kan ik meerdere printers toevoegen aan Windows 11?
Ja, herhaal het proces gewoon voor elk apparaat. Elk apparaat kan via dezelfde menu’s worden ingesteld, geen probleem. Zorg er wel voor dat je de juiste menu’s kiest bij het printen – je kunt standaardinstellingen instellen voor specifieke taken.
Samenvatting
- Open Instellingen.
- Selecteer Apparaten.
- Klik op Printers en scanners en vervolgens op Printer of scanner toevoegen.
- Selecteer uw printer uit de lijst of voeg deze handmatig toe via het IP-adres.
- Maak de afdruk af en test deze.
Afronding
Het installeren van een printer in Windows 11 kan soms een beetje lastig zijn, maar als het eenmaal is gebeurd, gaat het eigenlijk heel soepel. Als het niet werkt, controleer dan de verbindingen nogmaals, werk drivers bij of probeer een handmatige IP-instelling. Soms is een beetje prutsen of een herstart voldoende – Windows heeft een eigen wil. Hopelijk bespaart dit een paar uur of kun je in ieder geval printen zonder je haar uit je hoofd te trekken. Veel succes en veel printplezier!