Lettertypen kunnen je workflow flink verstoren, vooral als ze er in het ene document goed uitzien en in het andere totaal botsen. Wil je een consistente look in alle nieuwe documenten? Dan is het aanpassen van de standaardsjabloon in Word de beste optie. In principe zeg je tegen Word: “Hé, ik vind deze stijl mooi”, zodat elk nieuw bestand dezelfde instellingen gebruikt. Het is even wat gedoe, maar eenmaal ingesteld, scheelt het een hoop gedoe over onbedoelde lettertypewijzigingen of inconsistente stijlen. Let wel: soms kan het een beetje vreemd zijn om met sjablonen te rommelen: je past bijvoorbeeld dingen aan, slaat ze op, en soms blijft het gewoon niet staan totdat je Word opnieuw opstart. Ik weet niet zeker waarom het zo werkt, maar het komt vaak genoeg voor dat je een of twee stappen moet herhalen. En ja, in sommige configuraties heb je mogelijk beheerdersrechten nodig of moet je door verborgen mappen navigeren. Want Windows maakt het natuurlijk wel moeilijker dan nodig is.
Hoe u het standaardlettertype in Word kunt herstellen of wijzigen
Methode 1: Word – Standaardsjabloon wijzigen door het bestand Normal.dotm te openen
Deze methode is ideaal als je een permanente stijlcorrectie wilt die vanaf het begin op alle nieuwe documenten van toepassing is. Word gebruikt een sjabloonbestand genaamd Normal.dotm om alle standaardstijlen te behouden, dus bewerken is de beste optie. Wanneer je het wijzigt, worden je wijzigingen overgenomen in elk nieuw document dat op die sjabloon is gebaseerd. Soms werkt dit echter niet in één keer. Word kan koppig zijn, vooral als het op de achtergrond draait of als je een netwerk- of bedrijfsversie gebruikt die alles blokkeert.
- Open Verkenner. Ga naar C:\Gebruikers\[uw gebruikersnaam]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. Als u de map niet ziet, controleer dan of verborgen items zijn ingeschakeld in de opties van Verkenner. Zo kan Windows leuk zijn.
- Dubbelklik op het
Normal.dotmbestand om het te openen. Als het openen problemen oplevert, probeer dan eerst Word te sluiten. Word vergrendelt het bestand soms. Als dat niet werkt, start Word dan opnieuw op en probeer het opnieuw. - Klik in Word met de rechtermuisknop op de stijl ‘Normaal’ en ga naar ‘Wijzigen’. Hier kun je het gewenste lettertype, de grootte, de regelafstand en meer kiezen. Wil je het wat chiquer aanpakken, klik dan linksonder op ‘Opmaak’ voor meer opties, zoals alinea-afstand of tabs.
- Breng je wijzigingen aan en druk op “OK”. Doe dit indien nodig ook voor andere stijlen, zoals Koptekst 1, Titel en Ondertitel. Onthoud: stijlen zijn stijlen, dus als je er één wijzigt, worden mogelijk niet alle stijlen gewijzigd als er elders overschrijvingen zijn.
- Maar voordat u opslaat, verwijdert u eerst alle tijdelijke tekst. U wilt niet per ongeluk een dummydocument als sjabloon opslaan. Verwijder gewoon de tekst, zodat alleen de stijlen worden opgeslagen. Sla het bestand op en sluit het af.
Methode 2: Word – Standaardsjabloon wijzigen zonder het bestand te openen
Dit is een soort snelkoppeling als je je niet op je gemak voelt bij het rommelen met systeembestanden of als de instellingen van je computer niet helemaal goed werken. In principe maak je een leeg document, pas je de stijlen aan en sla je het op als sjabloon. Wanneer je Word opnieuw opent, krijg je die stijl automatisch in nieuwe documenten, zonder dat je er Normal.dotmdirect mee hoeft te rommelen. De truc is om ervoor te zorgen dat je de sjabloon instelt als standaard voor toekomstige documenten.
- Open Word, ga naar “Bestand” > “Nieuw” en klik op “Leeg document”.
- Klik met de rechtermuisknop op een stijl in het deelvenster Stijl, bijvoorbeeld Normaal, Kop 1 of iets anders, en kies ‘Wijzigen’.
- Stel je lettertype, grootte, regelafstand, enz.in. Vink onderaan het stijlvenster ‘Nieuwe documenten gebaseerd op deze sjabloon’ aan. Als dit vakje niet is aangevinkt, hebben wijzigingen geen invloed op nieuwe documenten.
- Klik op OK. Herhaal dit voor alle stijlen die u wilt wijzigen. Soms moet u dit voor meerdere stijlen doen om consistentie te behouden.
- Bewaar dit lege document ergens veilig, bijvoorbeeld als MyTemplate.dotx. Later kun je het instellen als je standaardsjabloon, of het gewoon openen voordat je nieuwe documenten maakt. Zo blijven je stijlen behouden en kun je ze later makkelijker aanpassen.
En eerlijk gezegd is het een beetje vreemd, maar soms kan het lastig zijn om de aangepaste sjabloon op te slaan als een.dotx-bestand en de standaard te vervangen. Word kan bijvoorbeeld nog steeds oude stijlen gebruiken of teruggaan naar de standaardinstellingen na updates. Op sommige machines is het even prutsen of zelfs het verwijderen van oude sjablonen uit de systeemmappen, maar meestal is het geen probleem als je het eenmaal onder de knie hebt.
Samenvatting
- Zoek en open het
Normal.dotmbestand en pas de stijlen naar wens aan. - Of wijzig de stijlen in een nieuw, leeg document en sla het op als sjabloon.
- Zorg ervoor dat u de tijdelijke tekst verwijdert voordat u sjablonen opslaat.
- Start Word soms opnieuw op nadat u wijzigingen hebt aangebracht om te kijken of de wijzigingen behouden blijven.
Afronding
Zodra die wijzigingen zijn vastgelegd, zou elk nieuw document moeten beginnen met je eigen lettertypen en stijlen – geen verrassingen meer. Het is in het begin een beetje lastig, maar absoluut de moeite waard als je constant documenten aanpast of gewoon een consistente look wilt. Houd er wel rekening mee dat Word lastig kan zijn met het opslaan van sjablonen, vooral na updates of in netwerkomgevingen. Experimenteer een beetje en raak niet ontmoedigd als het de eerste keer niet perfect werkt. Hopelijk scheelt dit op de lange termijn een paar uur. Succes!