Het hernoemen van een printer in Windows 11 is een beetje vreemd, maar het is eigenlijk best handig als je meerdere printers bij elkaar hebt staan of verspreid over verschillende locaties. Soms kunnen de standaardnamen verwarrend zijn, zoals ‘HP LaserJet 1234’ of ‘USB-printer’, wat je niet veel zegt. Even de tijd nemen om ze te hernoemen naar iets duidelijkers, zoals ‘Hoofdkantoorprinter’ of ‘Jans bureauprinter’, kan later veel gedoe besparen. Dit is op het eerste gezicht niet superduidelijk en Windows maakt het niet met één klik te doen. Daarom volgt hier een handleiding die je kan helpen je apparatenlijst op orde te krijgen, vooral als deze rommelig is geworden.
Printernaam wijzigen in Windows 11
Het hernoemen van je printer in Windows 11 vereist een handvol stappen, maar niets bijzonders. Het komt er vooral op neer dat je via Instellingen > Apparaten > Printers en scanners navigeert en vervolgens de printereigenschappen induikt. Ik snap niet waarom het zo verborgen is, maar om de een of andere reden houdt Windows het een beetje geheim. Hoe dan ook, het doel is om elke printer een verstandige, herkenbare naam te geven, zodat je niet elke keer dat je iets wilt afdrukken door een lijst met “Printer (2)” en “USB001” hoeft te bladeren.
Probeer dit eerst: Open Instellingen
Klik op het menu Start of druk op de Windows-toets en kies vervolgens het tandwielpictogram voor Instellingen. Als je Windows 11 gebruikt, is de makkelijkste manier misschien om gewoon op te drukken Windows + I. Ga binnenin naar Bluetooth en apparaten (of gewoon Apparaten in sommige versies).Controleer of je in het juiste menu zit, want Windows houdt ervan om dingen helemaal onderaan te verbergen.
Hier opent u de deur om al uw verbonden apparaten te beheren, inclusief uw printers. Dit is waar de chaos begint als u niet weet waar u moet zoeken.
Navigeer naar Apparaten en vervolgens naar Printers en scanners
Klik in het deelvenster Instellingen op Apparaten. Selecteer vervolgens Printers en scanners. Soms lijkt dit onderdeel nog een bijzaak: scrol omlaag om je printerlijst te vinden. Bij sommige installaties lijkt deze lijst meer op een wirwar van oude apparaten, maar dat is normaal. Klik op de printer waarvan je de naam wilt wijzigen en klik vervolgens op Beheren.
Toegang tot printereigenschappen
Nu wordt het een beetje lastig: klik op Printereigenschappen (niet zomaar Eigenschappen, maar de optie die een nieuw venster opent).Dit opent een traditioneel venster met eigenschappen, vergelijkbaar met wat je in oudere Windows-versies ziet. Het is een beetje sluw, maar het is de enige manier om de naamswijziging te bereiken. Zoek daarin naar het tekstvak met de naam Naam. Door dit te wijzigen, zou het moeten lukken.
Typ een duidelijkere, handigere naam – iets dat logisch is de volgende keer dat u naar een specifieke printer zoekt. Klik na het typen op OK of Toepassen. Sommige mensen melden dat deze wijziging alleen na een herstart blijft bestaan. Als de update niet meteen wordt doorgevoerd, probeer dan Windows of uw afdrukspoolerservice opnieuw op te starten.
Wat u kunt verwachten na het hernoemen
Zodra dit is voltooid, zou je printer met het nieuwe label in de lijst Printers en scanners moeten verschijnen. Gemakkelijk te herkennen, minder verwarring en maakt het beheren van meerdere printers een stuk eenvoudiger. Op sommige machines kan de naam echter terugvallen of niet direct worden bijgewerkt – Windows laat ons graag raden. Wees geduldig of start je pc indien nodig opnieuw op.
Tips voor het hernoemen van een printer in Windows 11
- Geef printers een nieuwe naam, zodat ze duidelijk maken waar ze staan of wie ze gebruikt. Denk bijvoorbeeld aan ‘Lobby Printer’ of ‘Jane’s Desk’.
- Als u de locatie van een printer wijzigt, werk dan ook de naam bij. Zo is de naam altijd actueel.
- Kies voor eenvoudige, duidelijke namen om verwarring te voorkomen, vooral als meerdere mensen dezelfde opstelling gebruiken.
- Zorg er eerst voor dat de printer is aangesloten en online is. Als de printer offline is, heeft het niet veel zin om de naam te wijzigen.
- Houd er rekening mee dat u mogelijk beheerdersrechten nodig hebt, met name voor netwerkprinters of gedeelde printers binnen een domein. Anders is de optie mogelijk grijs.
Veelgestelde vragen
Waarom moet ik mijn printers een andere naam geven?
Eerlijk gezegd gaat het er vooral om die onzin over “Printer (2)” te vermijden en precies te weten met welk apparaat je te maken hebt zonder een lijst door te hoeven spitten. Vooral als je een heleboel printers in verschillende kantoren of op verschillende verdiepingen hebt.
Kan ik dit vanaf een ander apparaat doen?
Niet echt. Meestal heb je rechtstreeks toegang nodig tot de Windows-computer waarop de printer is aangesloten of gedeeld. Naamswijziging vanaf een ander apparaat wordt niet ondersteund zonder extra beheertools of beheerdersrechten.
Worden mijn afdrukinstellingen gewist als ik de naam wijzig?
Nee. Alleen de naam. Je afdrukvoorkeuren, wachtrij en opties blijven ongewijzigd. Het is slechts een cosmetische wijziging.
Hoe vaak moet ik printers hernoemen?
Zo vaak als je werkplek verandert. Printers verplaatsen, apparaten verwisselen of wanneer de namen gewoon niet meer logisch zijn. Houdt alles overzichtelijk.
Hoe zit het met netwerkprinters? Kan ik die hernoemen?
Ja, maar mogelijk hebt u beheerdersrechten of toegang tot de instellingen van de printserver nodig. Als het een beheerd netwerk betreft, neem dan contact op met uw IT-beheerder; anders loopt u mogelijk vast.
Samenvatting
- Open Instellingen via Bluetooth en apparaten of Apparaten.
- Ga naar Printers en scanners.
- Selecteer de printer en klik op Beheren.
- Open Printereigenschappen en hernoem de naam in het tekstvak.
- Klik op OK, start indien nodig opnieuw op en voilà: uw lijst met printers is weer geordend!
Afronding
Dit is niet de meest intuïtieve functie in Windows 11, maar als je er eenmaal aan gewend bent, wordt het hernoemen van printers een tweede natuur. Het is een beetje vervelend dat Microsoft het niet met één klik mogelijk maakt, maar hé – op deze manier werkt het tenminste. Duidelijkere namen maken het leven gewoon makkelijker wanneer er meerdere apparaten tegelijk in gebruik zijn. Hopelijk helpt dit iemand om zijn werkruimte overzichtelijker te maken zonder al te veel gedoe.