Lijsten en inhoudsopgaven zijn eigenlijk verplicht in grote Word-documenten, maar laten we eerlijk zijn: het zijn zelden gewoon rechttoe rechtaan genummerde lijsten. Soms voeg je een regeleinde of een sectie toe en wil je plotseling dat de nummering opnieuw wordt ingesteld of ergens anders opnieuw begint. Dat kan verwarrend zijn, vooral wanneer je tussen verschillende onderdelen wisselt en de automatische nummering niet helemaal doet wat je wilt. Weten hoe je de nummering in Word opnieuw kunt instellen, is dus best handig: het maakt de opmaak overzichtelijker en je leven makkelijker. Bovendien ziet alles er professioneel uit zonder dat je handmatig de nummers hoeft te manipuleren, wat een hoofdpijn is.
Deel 1. Microsoft Word – Hoe de nummering in een lijst opnieuw te starten
Ervan uitgaande dat je werkt met een standaard genummerde lijst die al correct is opgemaakt, maar je nu tekst of aparte secties wilt invoegen en de lijst opnieuw bij 1 wilt laten beginnen, kan deze truc helpen. Je verbreekt in principe de keten, zodat je lijst niet onophoudelijk blijft tellen. Dit is handig als je aparte genummerde instructies hebt, of als je de zaken gewoon overzichtelijk wilt houden wanneer je tussendoor commentaar toevoegt.
Hoe u de nummering in Word opnieuw kunt starten, zodat alles weer helemaal opnieuw begint
- Maak je lijst. Zorg ervoor dat het een correct genummerde lijst is, niet alleen tekst met nummers. Gebruik het tabblad Start en klik op Nummering om de lijst in te stellen. Als je lijst al bestaat, prima, ga dan gewoon verder.
- Klik met de rechtermuisknop op het lijstitem waar u opnieuw wilt beginnen. Meestal is dit het eerste item van de nieuwe sectie of na een ingevoegde alinea.
- Selecteer ‘Opnieuw beginnen bij 1’ in het contextmenu. Dit vertelt Word om de nummering op dat punt opnieuw in te stellen en niet langer door te gaan met de vorige lijst.
- Optioneel: stel een eigen startnummer in. Als je met een ander nummer dan 1 wilt beginnen, kies dan ‘Stel nummeringswaarde in…’.Wanneer de pop-up verschijnt, typ je gewoon het gewenste nummer en klik je op OK. Je lijst begint nu met dat nummer, wat handig is als je hoofdstukken of sublijsten maakt.
Het is een beetje vreemd, maar soms geldt herstarten bij 1 alleen voor dat specifieke lijstitem. Als je steeds op Enter drukt en nieuwe lijstitems maakt, kan Word vanaf dat herstartpunt verdergaan, maar als je ergens anders een nieuwe lijst begint, gedraagt het zich mogelijk anders. Wees dus voorzichtig: soms moet je het proces herhalen als er iets niet klopt.
Deel 2. Microsoft Word – Begin met nummeren vanaf een andere pagina
Als je met een lang document werkt, zoals een rapport of scriptie, is het gebruikelijk om de voorpagina anders te nummeren of de paginanummering ergens halverwege je document te laten beginnen. Daar komen sectie-einden om de hoek kijken. In principe geef je Word de opdracht om delen van het document als aparte secties te behandelen met hun eigen nummeringsschema’s. Dit betekent dat je sectie-einden moet invoegen en paginanummers moet aanpassen – een beetje vervelend, maar prima te doen als je het eenmaal onder de knie hebt.
Hoe u paginanummering op een specifieke pagina kunt laten beginnen: gebruik sectie-einden
- Plaats je cursor aan het einde van de pagina vóór de plek waar je de nieuwe nummering wilt laten beginnen. Als je wilt dat je inleiding pagina 4 is, maar op de volgende pagina vanaf “Pagina 1” begint, ga dan naar het einde van pagina 5.
- Voeg een sectie-einde in. Ga naar het tabblad Indeling, klik op Sectie-einden en kies Volgende pagina. Hiermee wordt je document in secties verdeeld, zodat je onafhankelijke opmaak kunt gebruiken.
- Navigeer naar de kop- of voettekst van de nieuwe sectie. Dubbelklik in het kop- of voettekstgebied van de tweede sectie. Word springt naar die sectie – soms is deze gekoppeld aan de vorige, wat u niet wilt.
- Koppel de kop-/voettekst los van de vorige sectie. Klik in het tabblad Koptekst en voettekst op Koppelen aan vorige om deze optie uit te schakelen. Zo kunt u paginanummers wijzigen zonder de eerdere sectie te beïnvloeden.
- Paginanummers invoegen. Klik in de kop-/voettekst op Paginanummer en kies vervolgens ‘Paginanummers opmaken…’. Stel het beginnummer in (bijvoorbeeld ‘1’) en kies je gewenste opmaak (Arabisch, Romeins, enz.).
- Controleer de nummering. Zorg ervoor dat de pagina’s nu beginnen met het door u gekozen nummer. Mogelijk moet u handmatig paginanummers invoegen als deze niet automatisch worden weergegeven na het instellen van de opmaak. Controleer ook of alleen de nieuwe sectie is genummerd vanaf de door u gekozen waarde.
Ik snap niet waarom Word secties steeds aan elkaar koppelt. Soms gebeurt dat gewoon. In de ene configuratie werkte het meteen, in de andere moest ik de optie ‘Koppelen aan vorige’ dubbel aanvinken. Want Word maakt het natuurlijk moeilijker dan het zou moeten.