Bladwijzers in Microsoft Word zijn eigenlijk best handig om door grote documenten te navigeren of kruisverwijzingen te maken. Maar ze kunnen natuurlijk lastig zijn als ze niet goed werken, vooral wanneer je de foutmelding ‘Bladwijzer niet gedefinieerd’ of ‘Referentiebron niet gevonden’ krijgt. Het is vervelend omdat je denkt dat je alles goed hebt ingesteld, maar dan blijkt ineens alles kapot te zijn, of werken die koppelingen gewoon niet meer. Dit gebeurt meestal wanneer een bladwijzer is verwijderd of hernoemd zonder de verwijzingen bij te werken. Dit kan eenvoudig worden opgelost als je weet waar je op moet letten en waar je de opties kunt vinden. Daarom behandelt deze handleiding een aantal veelvoorkomende manieren om die vervelende fouten te verhelpen – handig als je wilt dat je document zich gedraagt zoals het hoort.
Voordat u begint: zorg ervoor dat bladwijzers zichtbaar zijn
Allereerst is het echt superhandig om bladwijzers zichtbaar te hebben tijdens het werken. Het is vreemd, maar soms zijn ze standaard verborgen, en dat maakt het oplossen van problemen een stuk lastiger. Zorg er dus voor dat ze ingeschakeld zijn in je Word-instellingen. Als ze niet zichtbaar zijn, denk je misschien dat de links of verwijzingen kapot zijn, terwijl je de bladwijzers in werkelijkheid gewoon niet kunt zien. Zo schakel je ze in:
- Open Word en klik op “Bestand” en ga vervolgens naar “Opties”.
- Klik in het menu op ‘Geavanceerd’.
- Scroll naar beneden om het vakje ‘Bladwijzers weergeven’ te vinden. Vink dat vakje aan. Als je het niet meteen ziet, scroll dan verder; het is een beetje verborgen, maar het is er wel.
- Druk op OK. Nu zou u kleine blauwe haakjes of een grijs vakje moeten zien waar de bladwijzers zich bevinden, waardoor u problemen gemakkelijker kunt opsporen.
Soms helpt de zichtbaarheid je te zien of bladwijzers zijn verwijderd of verplaatst. Om de een of andere reden waarschuwt Word je daar niet altijd voor.
Hoe u het probleem ‘Bladwijzer niet gedefinieerd’ in Word kunt oplossen door een kapotte of ontbrekende bladwijzer te vervangen
Deze fout verschijnt meestal wanneer een document verwijst naar een bladwijzer die is verwijderd of hernoemd. Het is vreemd dat Word je dit niet altijd direct vertelt – soms staat de fout gewoon in de tekst. De oplossing? Zoek uit wat er ontbreekt en maak het opnieuw aan. Zo doe je dat:
- Klik met de rechtermuisknop op het foutbericht of op de lege ruimte waar de bladwijzer zou moeten staan.
- Selecteer ‘Veldcodes in-/uitschakelen’. Dit onthult de onderliggende code achter het veld – soms is het een string zoals
{ REF BookmarkName }. - De code zou iets als moeten weergeven
{ REF OldBookmarkName }. Als het leeg is of verwijst naar iets dat niet meer bestaat, weet je wat het probleem is. - Ga naar het tabblad ‘Invoegen’ en klik op ‘Bladwijzer toevoegen’.
- Typ in het pop-upvenster de *exacte* naam van de bladwijzer die je nodig hebt. Als je deze niet weet, kun je je lijst controleren of met de muis over de locatie bewegen om te zien of de naam verschijnt.
- Klik op ‘Toevoegen’. Hiermee wordt een nieuwe bladwijzer met die naam aangemaakt. In sommige configuraties moet u de oude bladwijzer mogelijk opnieuw invoegen als deze is verdwenen. Deze correctie herhalen kan helpen als het slechts om een typefout of een kleine wijziging gaat.
- Klik nu opnieuw met de rechtermuisknop op het veld en kies ‘Veld bijwerken’. Dit vernieuwt de link, waardoor de foutmelding hopelijk verdwijnt.
Let op: Soms is het opnieuw aanmaken van de bladwijzer voldoende om de verbroken link te herstellen. Woorden raken soms in de war, vooral als je secties hebt verplaatst of hernoemd.
Los de fout op door het betreffende veld bij te werken
Dit is een snelle oplossing als de fout bijvoorbeeld voorkomt in de inhoudsopgave, kruisverwijzingen of lijstnummers. Doorgaans zorgt het bijwerken van het veld ervoor dat Word de koppeling vernieuwt en de fout mogelijk zonder veel moeite wordt opgelost. Dit is wat u moet doen:
- Klik met de rechtermuisknop op het veld waar de fout optreedt.
- Kies ‘Veld bijwerken’. Zo eenvoudig is het. Soms zijn er een paar pogingen nodig, of moet je het voor meerdere velden doen als er meerdere fouten verborgen zitten.
Het helpt omdat Word de verwijzingen en bladwijzers in feite opnieuw controleert: als ze nu correct zijn, zouden de fouten moeten verdwijnen. Het is alsof je Word een zetje geeft om op orde te komen.
Oplossen door over te schakelen naar statische tekst
Dit is niet ideaal voor actieve documenten, maar als je klaar bent met bewerken en alles er goed uitziet, kan het omzetten van velden naar statische tekst een snelle oplossing zijn. Bijvoorbeeld als die complexe inhoudsopgave steeds fouten blijft geven of als je niet meer aan de code wilt sleutelen. Onthoud wel dat de velden na deze bewerking niet meer automatisch worden bijgewerkt. Doe dit dus alleen als je zeker weet dat er later niets zal veranderen.
- Markeer de problematische velden of secties.
- Druk op Ctrl + Shift + F9om de velden om te zetten naar platte, statische tekst. In sommige configuraties is deze snelkoppeling niet meteen duidelijk, maar het is de snelste manier om te voorkomen dat fouten opnieuw optreden.
Word verliest het dynamische aspect, maar de fouten verdwijnen in ieder geval. Wees voorzichtig: als u het document later flink wijzigt, worden uw referenties niet meer automatisch bijgewerkt.
Herstel het probleem met Ongedaan maken als er net een fout is opgetreden
Dit is een soort ‘probeer dit eerst’-truc. Als de fout plotseling verschijnt na het bewerken of toevoegen van iets nieuws, kan dat komen doordat een recente wijziging een bladwijzer of verwijzing heeft verbroken. Vaak is het al voldoende om Ctrl + Zdie laatste stap ongedaan te maken en verdwijnt de fout. Soms moet je een paar acties ongedaan maken, vooral als je dingen hebt verplaatst of verwijderd. Het is een beetje een gok, maar het is de moeite waard om het al vroeg te proberen. Word geeft niet altijd aan wat er is verbroken, dus het terugdraaien van een recente wijziging kan die verbroken link automatisch ongedaan maken.