Heb je ooit iets afgedrukt en ben je het helemaal vergeten? Ja, dat gebeurt veel vaker dan iedereen toegeeft. Gelukkig kan Windows 11 een soort registratie bijhouden van wat je hebt afgedrukt, maar dat is niet standaard ingeschakeld. Als je je afdruktaken wilt bijhouden zonder gedoe met extra software, kan het instellen van afdrukregistratie de oplossing zijn. Even ter info: het is niet perfect. Soms tonen de logs niet alles, of moet je eerst een paar instellingen aanpassen. Maar als je gewoon je geheugen wilt opfrissen of afdrukfouten wilt opsporen, kan deze methode helpen. Het is een beetje vreemd dat Windows dit niet standaard zo makkelijk maakt, maar ach, beter laat dan nooit.
Hoe u de afdrukgeschiedenis in Windows 11 kunt controleren
Methode 1: Printregistratie inschakelen en bekijken via Apparaten en printers
Zorg ervoor dat uw printer klaar is om te printen
- Controleer eerst of je printer is ingeschakeld en correct is aangesloten. Normaal gesproken zou het printerpictogram in de taakbalk of via Instellingen > Bluetooth en apparaten > Printers en scanners je apparaat als gereed moeten aangeven.
- Sommige printers hebben een eigen menu of software voor logs. Het is dan de moeite waard om te kijken of uw merk een speciaal hulpprogramma heeft.
Open apparaten en printers
- Typ Configuratiescherm in het menu Start en druk op Enter.
- Ga naar Hardware en geluiden > Apparaten en printers. Ja, het voelt ouderwets, maar hier kun je in Windows je printerinstellingen beheren.
Toegang tot de eigenschappen van uw printer
- Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van uw printer en kies Printereigenschappen. Dit venster bevat een aantal verborgen pareltjes voor het beheren van de manier waarop uw printer gegevens registreert.
Printregistratie inschakelen
- Zoek op het tabblad Geavanceerd naar het selectievakje Afgedrukte documenten behouden.
- Vink dat vakje aan. Dit is niet per se een formele instelling voor ‘afdrukregistratie’, maar het slaat je afdruktaken op in de wachtrij van het apparaat, waardoor je ze later gemakkelijker kunt bekijken.
In sommige configuraties start de registratie mogelijk niet direct; mogelijk moet u de afdrukspoolerservice opnieuw opstarten. Omdat Windows soms dingen ingewikkelder moet maken dan nodig is, kunt u dat als volgt doen:
Open PowerShell as Administrator and run: Stop-Service -Name spooler Start-Service -Name spoolerHiermee wordt de printspooler opnieuw ingesteld en hopelijk wordt de logging of wachtrij-update gestart.
Controleer de afdrukwachtrij op geschiedenis
- Klik op het printerpictogram in het venster Apparaten en printers of open het venster door met de rechtermuisknop te klikken en Bekijken wat er wordt afgedrukt te kiezen.
- U ziet de huidige afdruktaken en als u Afgedrukte documenten behouden hebt ingeschakeld, blijven eerdere afdruktaken hier soms bewaard. Dit gebeurt niet altijd, maar het is de moeite waard om even te kijken.
Wat je ook kunt proberen – als je een echt logbestand wilt in plaats van alleen wat er in de wachtrij staat – zijn tools of scripts van derden, want Windows maakt dit proces niet erg eenvoudig. Maar met deze stappen krijg je in ieder geval een goede kans.
Tips voor het controleren van de afdrukgeschiedenis in Windows 11
- Zorg ervoor dat uw printer is aangesloten en van stroom is voorzien. Dit is vanzelfsprekend, maar wordt soms vergeten.
- Controleer regelmatig uw afdrukwachtrij, vooral op dagen dat er veel wordt afgedrukt.
- Door de afdrukwachtrij leeg te maken, kunt u het proces versnellen, maar worden ook uw recente taken verwijderd. Doe dit dus alleen als het nodig is.
- Voor een betere traceerbaarheid kunt u gebruikmaken van hulpmiddelen voor afdrukbeheer van derden als u dit regelmatig doet.
- Zorg ervoor dat de drivers van uw printer up-to-date zijn. U kunt dit controleren op Windows Update of op de website van de fabrikant.
Veelgestelde vragen
Kan ik de afdrukgeschiedenis bekijken zonder logging in te schakelen?
Nee, Windows vereist dat de loggingfunctie vooraf ingeschakeld is. Anders is er geen daadwerkelijke registratie van wat er is afgedrukt.
Wat moet ik doen als mijn printer niet wordt weergegeven in Apparaten en printers?
Zorg ervoor dat het correct is geïnstalleerd, werkt en dat de driver up-to-date is. Soms helpt een snelle herinstallatie als het niet helemaal lekker werkt.
Hoe kan ik mijn afdrukgeschiedenis wissen?
Meestal verwijdert u gewoon taken uit de afdrukwachtrij of start u de spooler opnieuw. Er is geen ingewikkelde opschoning nodig.
De afdrukgeschiedenis exporteren? Is dat überhaupt mogelijk?
Windows biedt geen standaardondersteuning voor het exporteren van afdruklogboeken, maar sommige apps of scripts van derden kunnen hierbij helpen. Als u echt gedetailleerde tracking nodig hebt, kunt u daar het beste naar kijken.
Wordt de pc trager als ik printlogging inschakel?
Meestal niet. Maar als je afdrukwachtrij te groot wordt of je systeem het al moeilijk heeft, kan dit de prestaties enigszins beïnvloeden.
Afronding
Deze hele opzet is niet bepaald eenvoudig, maar het werkt in een handomdraai en geeft inzicht in je printactiviteiten. Als je in de gaten wilt houden wat er thuis of op kantoor wordt geprint zonder ingewikkelde software te hoeven gebruiken, is het prima te doen. Houd er wel rekening mee dat Windows soms niet zo handig is als het zou moeten zijn, dus een beetje geduld kan nodig zijn.
Samenvatting
- Controleer de verbinding en instellingen van de printer.
- Open Apparaten en printers via Configuratiescherm.
- Klik met de rechtermuisknop op uw printer en ga naar Printereigenschappen.
- Schakel Afgedrukte documenten behouden in.
- Controleer de afdrukwachtrij op recente taken.
Laatste gedachten
Ik hoop dat dit in ieder geval een deel van je printlogs op gang brengt. Het is niet perfect, maar het is beter dan niets – vooral als je een drukfout probeert te vinden of gewoon wilt onthouden wat je vorige week hebt afgedrukt. Hopelijk scheelt dit een paar uur werk voor iemand die zijn printgeschiedenis probeert te reconstrueren. Succes!