Het instellen van een standaardprinter in Windows 11 klinkt vaak makkelijker dan het is, en soms levert het toch frustratie op. Bijvoorbeeld als Windows telkens weer de voorkeurprinter reset, of als je met netwerkprinters werkt die niet altijd netjes blijven hangen. Herhaal je je printopdrachten vaak op dezelfde printer of wil je simpelweg niet iedere keer opnieuw je instellingen aanpassen? Dan helpt deze gids je op weg. Daarnaast vind je tips om het proces soepel te laten verlopen, zoals up-to-date drivers en het oplossen van problemen als een printer niet zichtbaar is. Aan het eind weet je precies hoe je je favoriete printer als standaard instelt, zodat je niet steeds hoeft te zoeken en te wisselen. Dat scheelt weer gedoe bij dat belangrijke document of die recepten!
Hoe stel je de standaardprinter in Windows 11 in
Stap 1: Ga naar Instellingen
Open het Startmenu en klik op Instellingen. Dit is jouw bedieningscentrum. Soms verbergt Windows dingen, dus als je printer niet meteen verschijnt of de instellingen niet worden opgeslagen, is het slim om hier eerst te kijken. Als je snel wilt, kun je ook gewoon Windows + I indrukken en gaat het meteen open.
Stap 2: Ga naar Apparaten & Printers
In Instellingen klik je op Bluetooth & Apparaten of soms heet het gewoon Bluetooth & andere apparaten. Hier vind je alles wat met verbonden hardware te maken heeft, inclusief je printers. Op sommige systemen moet je misschien een beetje omlaag scrollen of zoeken onder Meer apparaatinformatie. Hou je van de oude Control Panel? Geen probleem, dat kan nog steeds, maar deze nieuwe weg is vaak sneller en overzichtelijker.
Stap 3: Vind je printer en kies je voorkeur
Klik in dit menu op Printers & Scanners. Je ziet meteen een lijst met alle printers die Windows detecteert, of ze nu via Wi-Fi, netwerk of kabel verbonden zijn. Soms blijven oude printers zichtbaar, ook als die niet meer in gebruik zijn — gewoon de actieve eruit pikken.
Tip: Als je printer niet zichtbaar is, controleer dan of hij wel echt ingeschakeld en verbonden is. Is dat niet het geval? Installeer de juiste driver van de website van de fabrikant of probeer via Apparaatbeheer.
Stap 4: Stel je favoriete printer als standaard
Klik op je gewenste printer om de opties te openen. Daarna kies je voor Beheren. Klik hier op Als standaard instellen. Klaar! Vanaf nu stuurt Windows automatisch je printopdrachten naar deze printer, tenzij je een andere kiest voor een specifieke taak.
Een tip: Windows reset de standaard soms weer naar een andere printer, bijvoorbeeld na een update of herstart. Het is dus handig af en toe te controleren of alles nog goed staat.
Tips voor probleemloos printen in Windows 11
- Zorg dat je printer echt aanstaat, verbonden is en niet op offline staat — klinkt logisch, maar het wordt vaak vergeten.
- Houd je drivers up-to-date. Ga naar de supportpagina van de fabrikant en download de nieuwste versie. Windows regelt het niet altijd perfect zelf.
- Voor regelmatig gebruik: geef je printers een duidelijke naam zoals “Thuiswerk Printer” of “Garage Printer”. Zo weet je meteen welke je moet kiezen.
- Bij gedeelde of netwerkprinters is het handig er een standaard van te maken, zodat iedereen er gemakkelijk gebruik van kan maken.
- Heeft een printer problemen of wordt hij niet gevonden? Probeer dan de spooler te resetten: open PowerShell als admin en typ `
Stop-Service -Name spooler; Start-Service -Name spooler`. Dit lost vaak de stapel vastgelopen printjobs op.
Veelgestelde vragen
Kan ik voor alle gebruikers op de PC één standaardprinter instellen?
Helaas niet echt. Windows 11 koppelt per gebruiker de voorkeurprinter. Als je een gedeelde PC hebt, moet elke gebruiker zelf zijn standaard instellen, tenzij je met groepsbeleid werkt of scripts gebruikt.
Wat als mijn printer niet in de lijst staat?
Controleer eerst of hij aanstaat en correct verbonden is. Probeer daarna de drivers opnieuw te installeren of gebruik de Windows troubleshooter via Instellingen → Systeem → Problemen oplossen. Soms helpt het ook om de printer opnieuw aan te sluiten en toe te voegen.
Kan ik meerdere standaardprinters hebben?
Nee, Windows 11 laat maar één standaardprinter toe. Maar je kunt makkelijk wisselen als dat nodig is.
Wat als mijn standaardprinter offline is?
Windows raadt je dan aan om een andere printer te gebruiken of het opnieuw te proberen zodra hij weer online is. Controleer de verbinding of start de printer opnieuw op als hij niet reageert.
Kun je een standaardprinter over een netwerk instellen?
Ja, dat kan. Zorg dat je de printer goed hebt geïnstalleerd en verbonden. Vaak werkt instellen via de driver en kiezen voor ‘Standaard’ gewoon goed. Soms moet je wel beheerdersrechten gebruiken of de IP-adresinstellingen handmatig invoeren.
Samenvatting
- Open Instellingen voor toegang tot printeropties.
- Ga naar Apparaten > Printers & Scanners.
- Kies je printer, klik op Beheren en stel in als standaard.
- Zorg dat je printer online is en dat de drivers up-to-date zijn.
- Controleer de standaardinstelling na grote updates of herstarts.
Tot slot
Het instellen van je standaardprinter in Windows 11 is niet ingewikkeld, maar het kan soms toch wat slimmer uitgelegd worden. Het kan gebeuren dat Windows de voorkeurinstelling reset of dat printers niet meteen zichtbaar zijn. Met de stappen uit deze gids heb je meestal alles snel weer onder controle. Houd je drivers fris, zorg dat de printer online is en je bent klaar. Hopelijk scheelt het je gedoe en frustratie bij het afdrukken van dat belangrijke document. Succes!