Het openen van een XPS-bestand in Windows 11 is niet meer zo vanzelfsprekend als vroeger, vooral omdat Microsoft besloten heeft om de XPS Viewer niet standaard mee te leveren. Heb je even gezocht in je instellingen en zag je dat de app niet geïnstalleerd was? Geen zorgen, dat is de eerste hindernis.
In de praktijk komt het erop neer dat je de XPS Viewer handmatig moet toevoegen via de optie ‘Optionele functies’. Het klinkt misschien omslachtig, maar het is goed te doen. Windows 11 verbergt soms dingen achter menu’s die niet meteen duidelijk zijn, dat kan wat zoeken betekenen.
Als je eenmaal de viewer hebt geïnstalleerd, is het openen van je XPS-bestand net als bij andere documenten: rechts klikken, kiezen voor “Openen met” en XPS Viewer selecteren. Simpel, maar op sommige pc’s wil het wel eens een beetje prutsen — soms moet je je computer herstarten of de cache legen voordat de app verschijnt in het menu.
Hieronder vind je de stappen die je precies moet volgen:
Methode 1: XPS Viewer installeren via Optionele Functies
- Ga naar Instellingen > Apps > Optionele functies
- Klik op Een functie toevoegen — dat kleine knopje bovenaan
- Zoek naar
XPS Viewer. Let op: niet elke Windows 11-versie heeft het meteen, sommige verstoppen het of geven het een andere naam (“Windows XPS Viewer”) - Selecteer de juiste optie en klik op Installeren
- Even wachten, en meestal wordt hij dan toegevoegd. Soms is een herstart nodig om alles goed te laten werken
Waarom werkt dit? Omdat Windows 11 standaard niet meer de XPS Viewer meelevert, waarschijnlijk om gebruikers naar PDF te leiden — het lijkt wel alsof ze het lastiger maken dan nodig is. Door het handmatig te installeren, kun je gewoon je XPS-bestanden openen zonder gedoe.
Methode 2: Het XPS-bestand openen
- Gebruik Verkenner — open het met Windows + E
- Zoek daar je XPS-bestand op
- Rechtermuisklik op het bestand, kies Openen met, en selecteer XPS Viewer
- Als XPS Viewer niet verschijnt, controleer of je hem eerder hebt geïnstalleerd en probeer eventueel je pc opnieuw op te starten
Bij sommige systemen komt het voor dat de optie “Openen met” niet meteen de juiste app toont. In dat geval kun je kiezen voor Een andere app kiezen en handmatig naar de installatiemap gaan – meestal onder C:\Program Files\XPSViewer. Het is niet de schoonste oplossing, maar het werkt wel.
Extra tip: Stel XPS Viewer in als standaardprogramma
Als je regelmatig XPS-bestanden opent, bespaar je tijd door deze standaard te maken. Rechtermuisklik op een XPS-bestand, kies Openen met, daarna Een andere app kiezen. Vink aan dat je dit altijd met die app wilt doen, en selecteer dan XPS Viewer. Daarna opent een dubbelklik op een XPS-bestand voortaan meteen de juiste viewer.
Let wel: Windows 11 geeft niet altijd meteen de juiste standaardinstellingen door. Soms moet je dat handmatig nalopen en instellen. Geef niet op als het niet meteen lukt — een beetje prutsen hoort er bij.
Handige tips om het makkelijker te maken
- Zorg dat je Windows 11 up-to-date is, want updates lossen soms deze kleine irritaties op.
- Kun je XPS Viewer niet vinden in de optionele functies? Kijk dan op de officiële Microsoft-site voor opties of losse pakketten.
- Overweeg kleine of minder belangrijke XPS-bestanden te converteren naar PDF. Dat kan met online tools of enkele gratis programma’s, mocht de native ondersteuning problemen blijven geven.
- Wil je meer functionaliteit? Er bestaan ook andere programma’s van derden die XPS-bestanden aankunnen — soms werken die sneller en bieden betere navigatie.
Veelgestelde vragen
Wat is een XPS-bestand eigenlijk?
Het is een soort alternatief voor PDF, gebaseerd op XML. Sommige oude printers en documentenuitwisselsystemen gebruiken het, vooral als de opmaak exact hetzelfde moet blijven. Kortom: een vaste layout bewaren en delen.
Waarom doet Windows 11 zo moeilijk over XPS?
Omdat Microsoft besloten heeft het standaard niet meer mee te leveren, vermoedelijk om gebruikers meer naar PDFs te sturen. Het XPS-formaat voelt inmiddels verouderd, en Windows maakt het je graag moeilijker dan nodig om het te openen. Typisch Microsoft-gepruts.
Kun je XPS converteren naar PDF?
Ja, dat kan gemakkelijk online of met speciale apps. Upload je bestand, converteer en download. Let wel op je privacy als je met gevoelige documenten werkt, vooral bij online tools.
Zijn er betere programma’s dan XPS Viewer?
Er zijn verschillende gratis en betaalde programma’s die XPS-bestanden kunnen openen en bewerken. Adobe Acrobat kan het bijvoorbeeld met een plugin, of je vindt speciale XPS-viewers online. Vaak werken deze sneller of bieden ze meer functies.
Hoe verwijder ik XPS Viewer als ik het niet meer wil?
Ga naar Instellingen > Apps > Optionele functies. Zoek XPS Viewer, klik op Verwijderen. Het is zo klaar als je het niet meer nodig hebt.
Samenvatting
- Installeer XPS Viewer via de optionele functies
- Open je XPS-bestand met Verkenner
- Rechtsklik en kies “Openen met” > XPS Viewer
- Bekijk, print of interacteer met het document
- Zet het als standaard als je het vaak gebruikt
Hopelijk bespaart dit je wat tijd en frustratie. Het lijkt soms alsof Windows met leuke verrassingen komt, maar als je eenmaal weet hoe het werkt, is het gewoon een kwestie van even door de instellingen worstelen. Veel succes!