Als je probeert voorwaardelijke opmaak te kopiëren naar meerdere werkbladen in Excel, loop je misschien tegen een frustrerend probleem aan. Het blijkt dat het sinds Excel 2010 niet meer mogelijk is om voorwaardelijke opmaak in één keer op alle werkbladen toe te passen via de normale interface. Natuurlijk moet Excel het altijd ingewikkelder maken dan nodig is. Dus, als je je afvraagt waarom het kopiëren van opmaak niet soepel verloopt, dan is dit de reden.
Maar geen zorgen, er zijn een paar oplossingen. In principe moet je je voorwaardelijke opmaak in één werkblad instellen en deze vervolgens handmatig kopiëren, of het proces enigszins automatiseren met macro’s. Zo kun je het wat makkelijker maken:
Hoe kopieer je voorwaardelijke opmaak van het ene werkblad naar het andere?
Gebruik kopiëren en plakken speciaal (opmaak).
Deze methode is eenvoudig en werkt goed als je dit niet vaak hoeft te doen. Het komt er in feite op neer dat je de opgemaakte cel kopieert en alleen de opmaak in andere werkbladen plakt. In één configuratie werkte het vrij betrouwbaar, maar soms moet je het helaas werkblad voor werkblad doen.
- Ga eerst naar het werkblad met de gewenste voorwaardelijke opmaak. Selecteer een cel met die opmaak die u wilt kopiëren.
- Druk vervolgensCtrl + C op de rechtermuisknop of klik met de rechtermuisknop en selecteer ‘Kopiëren’.
- Ga naar het doelblad en selecteer de cel(len) waar u de opmaak wilt plakken.
- Klik met de rechtermuisknop en kies Plakken speciaal > Plakindelingen.
- Herhaal dit voor elk blad dat dezelfde opmaak nodig heeft. Eerlijk gezegd is het wel wat handwerk, maar het is beter dan de regels opnieuw te schrijven.
Daarom hoor je vaak mensen zeggen “gewoon kopiëren en plakken”, maar pas op: als de bereiken verschillen of als je voorwaardelijke regels complex zijn, kan het wat onnauwkeurig worden. Toch is het snel als je maar een paar werkbladen hebt.
De opmaakpensel gebruiken voor een snelle plaatskopie.
Dit is een handige snelkoppeling als je snel door een paar documenten wilt bladeren. Minder geschikt voor grote projecten, maar wel praktisch.
- Selecteer de cel met de gewenste voorwaardelijke opmaak.
- Klik op de knop ‘Opmaak kopiëren’ op het tabblad ‘Start’ (deze ziet eruit als een penseel).
- Ga naar het doelblad, klik op de cel of sleep over het bereik waar de opmaak moet komen.
- Voilà — de opmaak wordt automatisch toegepast. Ik weet niet zeker waarom het soms wel en soms niet werkt, maar bij kleine correcties werkt het wel.
Let op: als je de Opmaak kopiëren-tool gebruikt op een groot bereik of meerdere werkbladen, kan het resultaat soms wat inconsistent zijn, vooral als je opmaakregels complex zijn of afhankelijk zijn van specifieke verwijzingen naar werkbladen.
Script het met macro’s voor grotere projecten
Als kopiëren en plakken en de Opmaakpensel te veel handwerk zijn, bieden macro’s uitkomst. Ze automatiseren het proces, wat vooral handig is als je dit regelmatig moet doen. Het opnemen van een macro is niet moeilijk, en als je bekend bent met macrocode, kun je hem nog slimmer maken.
Hieronder een korte handleiding voor het opnemen van je macro:
- Ga naar het tabblad Weergave, klik op Macro’s en vervolgens op Macro opnemen.
- Geef je macro een naam en kies ervoor om deze op te slaan in het Persoonlijke Macro Werkboek als je hem altijd bij de hand wilt hebben.
- Klik op OK en voer de gewenste opmaakstappen uit: selecteer de cel, stel de voorwaardelijke opmaak in, enzovoort.
- Stop de opname zodra u klaar bent — klik in het lint op Macro’s > Opname stoppen.
- Om de macro toe te passen, ga je naar de andere werkbladen, selecteer je de gewenste cellen, ga je naar Macro’s > Macro’s bekijken, kies je de macro en klik je op Uitvoeren.
Het is niet altijd perfect, vooral niet als je werkbladen verschillende bereiken of gegevens bevatten, maar het is wel sneller dan tientallen keren handmatig kopiëren. In sommige gevallen moet de macro mogelijk worden aangepast, of moet je de celverwijzingen erin wijzigen.
Voor wie vertrouwd is met VBA, is het zelfs mogelijk om een aangepast script te schrijven dat door werkbladen loopt en de opmaakregels direct toepast. Dit is veel flexibeler, maar ook complexer.
Dit werkt niet altijd perfect direct na installatie, maar met een beetje geduld kan het meeste geautomatiseerd of vereenvoudigd worden. Het zijn gewoon een aantal handige trucjes die, eenmaal ingesteld, tijd besparen.