Het aanpassen van de naam van je printer in Windows 11 is geen ingewikkeld klusje, maar het is wel iets dat je makkelijk over het hoofd ziet. Heb je meerdere printers staan of wil je gewoon je thuiswerkprinter iets vriendelijkers geven? Dan scheelt het een hoop gedoe als je dat snel even regelt. De stappen zijn eigenlijk heel simpel, maar Windows verstopt dit soms op onverwachte plekken en de menu’s kunnen wat onduidelijk zijn.
Hoe je je Printer een Naam Geeft in Windows 11
Als je je printer een nieuwe naam wilt geven, dan is dat meestal omdat de huidige naam niet echt duidelijk is — misschien is het te generiek of heb je meerdere printers met vergelijkbare namen. Een eigen naam helpt om in één oogopslag te weten welke printer je bedoelt, zeker als je vanaf verschillende apparaten print of voor verschillende taken. Het duurt maar een paar minuutjes, en je printer krijgt meteen een andere identiteit.
Manier 1: Via de Instellingen
Begin met de Windows toets en typ “Instellingen,” vervolgens druk je op Enter. Zo kom je in de Instellingen-app. Ja, datzelfde menu waar je je Wi-Fi en geluid instelt. Het zou makkelijk moeten zijn, maar Windows houdt het soms wat lastig door alles op rare plekken te verstoppen.
Eenmaal binnen, ga naar Apparaten. Hier vind je alles wat met hardware te maken heeft — printers, Bluetooth-apparaten, en meer. Scroll naar beneden of gebruik de zijbalk en klik op Printers & Scanners.
Manier 2: Printer beheren
Je ziet nu een lijstje met printers. Kies de printer die je een naam wilt geven, klik erop, en klik dan op Beheren. Hier gaat het soms even anders dan je zou denken — klik op Printereigenschappen. Daar opent een venster dat misschien wat ouderwets oogt, maar het werkt wel.
In het tabblad Algemeen zie je de huidige naam van de printer — waarschijnlijk iets als “HP LaserJet 12345” of een andere standaardnaam. Typ je nieuwe naam in het tekstveld en klik op OK.
De wijziging is direct doorgevoerd — je hoeft niet opnieuw op te starten of te refreshen. Hou er wel rekening mee dat als je in een netwerk zit, andere computers mogelijk nog de oude naam zien totdat zij hun lijst even bijwerken of de spooler opnieuw starten.
Extra tip: Via de opdrachtprompt of PowerShell
Ben je een beetje handig met de commandolijn of wil je het automatiseren? Dat kan ook. Bijvoorbeeld met een PowerShell-commando zoals Set-Printer -Name "OudeNaam" -NewName "NieuweNaam". Het is iets ingewikkelder, maar soms kan het handig zijn, vooral als je snel meerdere printers wilt aanpassen of op afstand werkt. Hou er wel rekening mee dat synchronisatie niet altijd perfect verloopt als je scripts of remote tools gebruikt. Probeer het dus eerst via de GUI, en anders deze optie.
Wanneer is dit handig?
Als je printer standaard “Printer1” of “CanonModelXYZ” heet en je hebt er meerdere, is het lastig om snel de juiste te pakken. Door een duidelijke naam zoals “Woonkamer Printer” of “Office HP” wordt het veel makkelijker om de juiste printer meteen te vinden. Het helpt ook als je met collega’s samenwerkt en dezelfde naamafspraken wilt hanteren.
Tips voor het Naamgeven van je Printer in Windows 11
- Gebruik bijvoorbeeld locatie of toepassing — “Woonkamer Printer,” “Color A3 Laag” of iets dergelijks dat duidelijk is.
- Houd de namen kort maar wel beschrijvend, zodat je meteen ziet wat het is.
- Heb je meerdere identieke printers? Voeg dan een nummer of extra label toe om ze uit elkaar te houden.
- Na het aanpassen, vraag eventueel andere gebruikers (bijvoorbeeld in een netwerk) om hun apparaatlijst te refreshen.
- En sometimes helpt een herstart of uitloggen om alles goed door te voeren.
Veelgestelde Vragen
Kan ik een netwerkprinter voor iedereen op het netwerk een nieuwe naam geven?
Niet echt. Het aanpassen op je eigen pc verandert alleen hoe die printer op jouw scherm verschijnt. Andere gebruikers zien nog steeds de oude naam, tenzij zij hetzelfde doen.
Kap ik mijn printer als ik de naam verander?
Helemaal niet. Het is puur cosmetisch. De printer blijft gewoon hetzelfde functioneren. Het maakt het alleen makkelijker om de juiste printer te vinden.
Wat als ik mijn printer niet in de lijst kan vinden?
Check of hij aanstaat, goed verbonden is en in Windows verschijnt. Soms is een korte troubleshoot of even opnieuw verbinden nodig, zeker bij draadloze printers.
Kan ik later de naam weer terugzetten?
Zeker, dat is gewoon opnieuw doen. Typ de oude naam weer in en klaar.
Werkt dit ook met draadloze printers?
Ja hoor, of je nu bekabeld of draadloos print. Zolang de printer in Windows zichtbaar is, kun je hem een andere naam geven. Wireless printers kunnen soms wat trager zijn door het netwerk, maar het werkt verder hetzelfde.
Samenvatting
- Open Instellingen → Apparaten → Printers & Scanners
- Zoek je printer, klik op Beheren
- Ga naar Printereigenschappen en pas de naam aan
Hopelijk scheelt dit iemand weer wat zoekwerk en gedoe. Want ook al lijkt het maar een klein dingetje, het heeft best wel nut om je apparaatnamen overzichtelijk te houden — zeker als je met meerdere printers werkt of in gedeelde werkomgeving. En nog een tip: Windows kan soms even vreemd doen, dus als het niet lukt meteen, probeer even opnieuw of start je PC opnieuw op. Vaak is dat genoeg om alles goed te laten werken.