Beheersen van het volgen van je printgeschiedenis op Windows 11
Printgeschiedenis bijhouden op Windows 11 is geen hogere wiskunde, maar het instellen kan soms voelen alsof je door stroperige stroop moet ploeteren. Ten eerste staat het niet standaard aan, wat vrij gebruikelijk is na Windows updates, toch? Wil je een overzicht van al je printopdrachten? Dan moet je wel even een paar stappen doorlopen. Maar eenmaal geconfigureerd, is het opvolgen van je printactiviteiten zo gedaan.
Hoe krijg je toegang tot je printgeschiedenis in Windows 11
Inloggen met beheerrechten is een must; zonder die rechten loop je al snel tegen beperkingen aan. Dit proces is niet alleen voor de techneuten onder ons. Door een paar klikken te maken, krijg je gedetailleerde registratie van je printopdrachten, wat je later flink wat hoofdbrekens kan besparen.
Open het Configuratiescherm
Begin door op de Start-knop te klikken en “Configuratiescherm” te typen. Simpel, toch? Klik erop en je hebt een schatkist vol instellingen. Het is misschien niet de meest gebruiksvriendelijke plek, maar hier vind je alles voor je printers.
Zo vind je je printerinstellingen
Zoek nu naar “ Apparaten en printers ”. Klik erop om al je printers te zien, of ze nu via USB, Wi-Fi of andere manieren verbonden zijn. Klik met de rechtermuisknop op je printernaam en kies “Printereigenschappen”. Hier gebeurt het echte werk.
Printlogboek inschakelen
Als je in Printereigenschappen zit, ga je naar het tabblad “Geavanceerd”. Daar zie je de optie “Gedrukte documenten bewaren”. Vink dat vakje aan, klik op “Toepassen” en daarna op “OK”. Dit is essentieel; met dat vinkje activeer je het loggen van je printopdrachten, zodat Windows ze niet zomaar in de ether laat verdwijnen. Let op: Er is geen fancy printlogfunctie standaard, maar met deze instelling ben je al heel ver.
Inzicht krijgen in de Event Viewer voor je printlogs
Na het inschakelen van het loggen is het tijd om de Event Viewer te openen. Dit hulpmiddel is niet moeilijk te vinden, maar kan uiteindelijk heel waardevol zijn voor het bekijken van je printgegevens. Open het door eventvwr.msc te typen in het dialoogvenster Uitvoeren (druk op Windows + R). Eenmaal open, volg je het pad: Apps en Services Logboeken > Microsoft > Windows > PrintService > Operational. Hier zie je elk printjob, compleet met tijdstempels en details. Het kan even wennen zijn, maar filteren op logs bespaart je veel tijd bij probleemoplossing.
Tips voor het beheren van je printgeschiedenis
Om deze log natuurlijk overzichtelijk te houden, is het slim om oude vermeldingen regelmatig te bekijken en te verwijderen. Vaak printen? Dan wil je toch graag wat ruimte vrijmaken in de Event Viewer. Filteren op event-ID (zoals 307 voor printopdrachten) helpt om snel te vinden wat je zoekt. En ja, heel veel logs kunnen je systeem wat trager maken; daarom is het verstandig om regelmatig op te schonen.
Veelgestelde vragen over je printgeschiedenis
Kan ik mijn printgeschiedenis inzien zonder logging aan te zetten?
Kort antwoord: nee. Zonder printloggen of het aanpassen van de Event Log, houdt Windows 11 geen overzicht bij van je printopdrachten.
Waar vind ik de Event Viewer?
Typ gewoon eventvwr.msc in het dialoogvenster Uitvoeren of in het zoekvak van het Startmenu, en het verschijnt meteen. Een handig hulpmiddel voor allerlei logboekbeheer.
Wat als printrecords verwijderd zijn? Kan ik ze terughalen?
Als je die logs hebt gewist, is het helaas game over. Het beste is om belangrijke gegevens te exporteren voordat ze verloren gaan. Voorkomen is beter dan genezen!
Vertragen logs mijn systeem?
Over het algemeen niet veel. Maar als je heel veel logs verzamelt, kan dat de Event Viewer wat trager maken. Regelmatig opkuisen voorkomt dat je systeem langzaam wordt.
Is er een manier om mijn printlogs te exporteren?
Zeker! Klik op de log in Event Viewer en ga naar Actie > Geselecteerd logboek opslaan als. Je kunt kiezen uit XML, CSV of EVTX formats. Hierdoor is het delen of archiveren kinderspel.
Tot slot
Je printgeschiedenis bijhouden in Windows 11 is niet zomaar een leuke extra; het geeft je grip. Of je nu thuis of op kantoor bent, inzicht in wat je print en het bijhouden van een log is belangrijk. Zodra deze functie actief is, wordt het automatisch gewoonte. Vergeet niet om de logs regelmatig te controleren en belangrijke gegevens te exporteren wanneer nodig. Oefening baart kunst — zo wordt printbeheer straks heel natuurlijk.Succes met printen met een doel!