Het toevoegen van een watermerk in Microsoft Word is niet super ingewikkeld, maar wel een beetje frustrerend, omdat Microsoft opties soms op vreemde plekken verstopt. Of je nu een document van je merk wilt voorzien, zaken vertrouwelijk wilt houden of gewoon een watermerk voor de stijl wilt, er zijn minstens een paar eenvoudige manieren om dit te doen. De eerste manier is snel en maakt gebruik van de ingebouwde Word-tools die hiervoor zijn ontworpen. De tweede is wat handmatiger, maar handig als je meer controle wilt of het watermerk in je kop- of voettekst wilt. Hoe dan ook, na wat experimenteren krijg je een watermerk dat er goed uitziet.
Methode 1: Een watermerk in Word invoegen via het tabblad Ontwerp
Deze methode is de makkelijkste manier om een watermerk op je pagina’s te krijgen zonder te rommelen met headers of andere ingewikkelde zaken. Het tabblad Ontwerp heeft een speciale knop voor watermerken, met zowel kant-en-klare opties als de mogelijkheid om je eigen watermerken te maken. Dit is wat de meeste mensen lijken te verwachten wanneer ze die vage tekst ‘Concept’ of ‘Vertrouwelijk’ achter de tekst van hun document willen plaatsen. Als je snel branding of vertrouwelijkheidsmarkeringen nodig hebt, is dit meestal voldoende.
Stap 1. Open je Word-document en ga naar het tabblad Ontwerp in het lint bovenaan. Dit staat meestal naast het tabblad Indeling, maar in oudere versies staat het mogelijk onder Pagina-indeling.
Stap 2. Klik op de knop Watermerk aan de rechterkant van het lint. Het is een vervolgkeuzemenu, dus houd er rekening mee dat het soms wat traag laadt, afhankelijk van uw systeem.
Stap 3. Je ziet een lijst met vooraf ingestelde watermerken, zoals ‘Vertrouwelijk’, ‘Concept’, enzovoort. Kies er een als je de stijl mooi vindt, of kies onderaan voor ‘Aangepast watermerk’ voor meer opties.
Voor een aangepaste afbeelding klikt u op Afbeelding als watermerk, klikt u vervolgens op Afbeelding selecteren en bladert u door uw mappen of online om de juiste logo- of watermerkafbeelding te vinden. Voor tekst kiest u Tekst als watermerk, kiest u uw taal en typt u wat u wilt. U kunt hier het lettertype, de grootte, de kleur en de afdrukstand aanpassen, zodat het voor de meeste doeleinden flexibel genoeg is.
Stap 4. Als je tevreden bent met het resultaat, klik je op OK. Bij sommige configuraties hapert dit soms en wordt het niet meteen weergegeven, vooral als het document groot of complex is. Een snelle opslag of herstart lost het meestal op. Ik weet niet zeker waarom het werkt, maar het is een probleem.
Methode 2: Een watermerk in Word invoegen als kop-/voettekstobject
Als de eerste methode wat beperkt aanvoelt, of als je wilt dat het watermerk nauwkeurig wordt gepositioneerd of deel uitmaakt van de kop-/voettekst, dan is deze methode iets voor jou. Het is wat handmatiger, maar biedt meer controle, vooral wanneer je het watermerk op elke pagina wilt hebben met een aangepaste positionering of transparantie.
Stap 1. Open je Word-document en ga naar het tabblad Invoegen. Zoek de knop Koptekst of Voettekst op het lint. Als je met kopteksten werkt, klik je op Koptekst en kies je vervolgens Koptekst bewerken. Hetzelfde geldt voor de voettekst als je dat wilt.
Stap 2. In de kop- of voettekst kun je direct een afbeelding of tekst invoegen. Voor een watermerkafbeelding klik je op Afbeeldingen en blader je door je map of kies je Online Afbeeldingen om er een te selecteren via Bing of een andere geïntegreerde bron.
Eenmaal ingevoegd, kun je hier direct het formaat wijzigen, de afbeelding verplaatsen of de transparantie aanpassen. Experimenteer met de afbeeldingsindeling: stel de transparantie in op ongeveer 50% zodat de tekst niet overheerst.
Stap 3. Nadat u uw watermerk hebt geplaatst, klikt u op Koptekst en voettekst sluiten. Uw watermerk maakt nu deel uit van de kop- of voettekst en wordt automatisch op elke pagina weergegeven.
Houd er rekening mee dat sommige mensen dingen doen zoals de transparantie instellen of de afbeelding roteren direct in de opmaakopties, wat een beetje lastig kan zijn. Mogelijk moet je met de rechtermuisknop op de afbeelding klikken > Afbeelding opmaken voor meer opties. Bij de ene instelling werkte het vrij soepel, bij de andere was het een paar pogingen nodig om het er goed uit te laten zien.
Omdat Word het natuurlijk moeilijker moet maken dan nodig is: soms wordt de transparantie niet toegepast zoals verwacht, tenzij u de afbeelding buiten Word aanpast of een watermerksjabloon gebruikt.
Beide methoden werken in de meeste situaties, het hangt er alleen vanaf of je een snelle overlay wilt of iets dat meer geïntegreerd is met kop- en voetteksten. Hopelijk kom je er zonder al te veel moeite doorheen.