Tegenwoordig zitten steeds meer e-mails vol met allerlei ingebedde tabellen en opgemaakte gegevens, waardoor het lastig is om alles er op verschillende platforms goed uit te laten zien. Vooral als je een overzichtelijke tabel in Outlook of Gmail probeert in te voegen, kan dat behoorlijk frustrerend zijn – soms zijn de ingebouwde tools beperkt of gewoonweg onhandig. Een paar trucjes kennen om deze ergernissen te omzeilen, kan je een hoop hoofdpijn besparen, of je nu op een desktop of mobiel werkt, of zelfs met verschillende diensten. Het doel is om iets te krijgen dat er netjes uitziet, de opmaak niet verstoort en tijd bespaart.
Een tabel invoegen in Outlook-e-mail op de pc
Methode 1 – De ingebouwde tabeleditor van Outlook gebruiken
De desktop-app van Outlook heeft een behoorlijk goede tabeleditor die Word nabootst, dus het is vrij eenvoudig. Het voordeel? Je opmaak blijft vrijwel intact, vooral als je je houdt aan wat Outlook en Word gemeen hebben. In sommige configuraties is echter niet alles perfect: soms zijn menu’s lastig of verschijnen opties niet waar je ze verwacht. Maar over het algemeen is het meestal de makkelijkste manier als je op een Windows-computer werkt.
Ga naar Outlook en begin met het opstellen van een e-mail. Klik indien mogelijk op de knop ‘Openen in nieuw venster’ of versleep het venster om het groter te maken. Dit maakt het bewerken gemakkelijker.
Ga naar het tabblad ‘Invoegen’. Daar begint de magie. Plaats je cursor op de plek waar je de tabel wilt weergeven.
Klik op “Tabel”. Er verschijnt een raster; beweeg de muis eroverheen om het gewenste aantal rijen en kolommen te kiezen (maximaal ongeveer 10×10).Ziet er eenvoudig uit, toch? Maar als je een grotere tabel nodig hebt, ga dan naar het volgende onderdeel.
Klik onderaan de keuzelijst op “Tabel invoegen…”.Er verschijnt dan een dialoogvenster waarin u handmatig kunt aangeven hoeveel rijen en kolommen u wilt toevoegen. Klik op “OK” en voilà, de tabel is ingevoegd.
Eenmaal ingevoegd, werkt het typen in de cellen net als in Word. Je kunt de grootte van de tabel aanpassen door de rechteronderhoek te verslepen, en als je meerdere cellen selecteert, krijg je opties zoals samenvoegen of splitsen (als je het pictogram met de drie puntjes ziet, is dat je beste vriend).
Let wel op: sommige opties in het contextmenu kunnen wat beperkt of lastig toegankelijk zijn als je tabel te groot wordt of je Outlook-venster niet gemaximaliseerd is. Het is een beetje vreemd, maar door het vensterformaat of de tabel te wijzigen, kun je al die opties gebruiken.
Methode 2 – Werken met Outlook op mobiel
Ja, Outlook Mobile is vrijwel nutteloos voor het rechtstreeks invoegen van tabellen. De ingebouwde editor heeft die functie gewoon niet, en het kan een gedoe zijn om het op je telefoon te proberen. Maar hier is een tijdelijke oplossing: gebruik de webversie van Outlook in een browser en doe alsof je op een desktopcomputer zit.
Open uw mobiele browser en ga naar ‘ Outlook voor het web ‘. Meld u aan zoals u gewend bent.
Schakel over naar de desktopmodus. Tik op het browsermenu (meestal de drie puntjes boven of onder) en selecteer vervolgens ‘Desktopwebsite’ of ‘Desktopwebsite opvragen’.Daarmee verwijder je alle mobiele gebruikersinterface, zodat je een weergave krijgt die dicht bij je pc ligt.
Begin een nieuwe e-mail en vouw de editor uit door op de uitvouwknop te klikken. Dezelfde stappen als in de desktopversie van Outlook zijn nu van toepassing: klik op ‘Invoegen’ en kies vervolgens de gewenste tabelopties.
Let op, op mobiele apparaten kan dit wat lastig zijn. Het scherm zoomt en automatisch zoomen kan sommige opties verbergen, dus je moet uitzoomen of de elementen verslepen. Toch is het beter dan het rechtstreeks in de app te proberen.
Methode 3 – Cross-platform truc: tabellen uit andere editors plakken
Als al het andere faalt, kan een goede oude kopieer-plaktruc wonderen doen. Vooral als je je tabel in Google Sheets, Excel of een andere tabeleditor maakt – en hem vervolgens gewoon kopieert en plakt in je e-mail. Soms blijft de opmaak wel, soms niet zo goed, maar met een beetje aanpassing kan het er best aardig uitzien.
Maak of kopieer je tabel in je favoriete spreadsheet-app. Gebruik een eenvoudige tabel met wat voorbeeldgegevens, zodat je kunt zien hoe het werkt.
Selecteer de hele tabel. Sleep over de tabel of klik op de hoek om alles te selecteren wat je wilt.
Kopieer de tabel. Op een desktopcomputer.Ctrl + COp een mobiel apparaat: houd de knop lang ingedrukt en tik op ‘Kopiëren’.
Open je e-mailclient. Plaats je cursor op de gewenste plek en plak met Ctrl + Vof houd de muisknop ingedrukt en druk op “Plakken”.
Meestal behoudt de geplakte tabel de meeste opmaak, maar als er iets mis is, kunt u proberen de opmaak te wissen of de lettergrootte en celkleuren aan te passen. In Outlook kunt u de tabel selecteren en vervolgens in het menu ‘Stijlen’ op ‘Opmaak wissen’ klikken om alles weer op orde te krijgen.
Eerlijk gezegd werkt deze methode niet altijd perfect, maar in de ene opstelling plakte het prachtig, en in de andere leek het op een plakboek. Experimenteer ermee – soms gaat het er gewoon om te ontdekken wat het beste op jouw systeem blijft plakken.
Samenvatting
- Gebruik de tabelinvoegfunctie van Outlook om snel en overzichtelijk tabellen te maken, vooral op het bureaublad.
- Voor mobiele gebruikers: schakel de modus ‘Bureaubladsite’ in uw browser in en voeg tabellen op dezelfde manier in.
- Kopieer de tekst vanuit Google Sheets of Excel en plak deze in uw e-mail als niets anders lukt.
Afronding
Het toevoegen van tabellen aan e-mails op verschillende platforms verloopt niet altijd soepel, maar deze trucs zijn in de meeste gevallen effectief. De ingebouwde editor in Outlook op Windows is het meest betrouwbaar, maar als je op een mobiel apparaat werkt of verschillende e-mailproviders gebruikt, kan een beetje creativiteit en kopiëren en plakken uitkomst bieden. Soms is het een kwestie van geduld, het aanpassen van de venstergrootte of gewoon verschillende methoden uitproberen totdat iets er goed uitziet. Hopelijk zet dit een update in beweging – zo niet, dan is het in ieder geval een goed startpunt.