Het toevoegen van een printer in Windows 11 kan soms aanvoelen als navigeren door een doolhof. Natuurlijk, het is de bedoeling dat het eenvoudig is: aansluiten of verbinding maken via wifi, en dan laat Windows de rest doen. Maar soms weigert het systeem de printer koppig te vinden, of loopt de installatie van de driver vast, waardoor het ineens minder een “plug-and-play” is en meer een technische puzzel. Maar maak je geen zorgen, met een paar trucjes kunnen de meeste problemen worden opgelost. Of je nu een netwerkprinter of een USB-printer probeert toe te voegen, het begrijpen van enkele veelvoorkomende valkuilen en oplossingen kan veel tijd besparen.
Een printer toevoegen in Windows 11 (de realistische aanpak)
Weten hoe je problemen kunt oplossen en handmatig een printer kunt toevoegen, is vaak een uitkomst wanneer automatische detectie gewoon niet werkt. In sommige gevallen ‘ziet’ Windows de printer wel, maar installeert het niet de juiste drivers – dan zijn handmatige stappen handig. Ook als je printer niet wordt weergegeven of weigert verbinding te maken, kan het controleren van driverupdates of het resetten van de netwerkinstellingen uitkomst bieden.
Zorg ervoor dat uw printer is aangesloten en op het juiste netwerk is aangesloten
- Zorg er eerst voor dat uw printer is ingeschakeld en klaar voor gebruik. Controleer bij draadloze printers of deze is verbonden met hetzelfde wifi-netwerk als uw pc. Soms moeten printers snel opnieuw worden opgestart om te ‘ontwaken’ in het netwerk. Door dichter bij uw wifi-router te gaan staan, kan de verbinding stabieler worden. Als het een USB-printer is, werkt het meestal al door de printer op uw pc aan te sluiten en in te schakelen. Vergeet echter niet te controleren of het apparaat door Windows wordt herkend via Apparaatbeheer (druk op Win + X> selecteer Apparaatbeheer ).Als er een geel waarschuwingspictogram wordt weergegeven, kan er sprake zijn van een driverprobleem.
Open Instellingen en beheer apparaten
- Klik Windows + Iom Instellingen snel te openen en ga vervolgens naar Bluetooth en apparaten of direct naar Bluetooth en apparaten > Printers en scanners. Daar houdt Windows alle aangesloten printers bij. Als de printer nieuw is of niet automatisch is gedetecteerd, zou een scan moeten starten door te klikken op Apparaat toevoegen of Printer of scanner toevoegen. Soms is dit het punt waarop Windows vastloopt of het apparaat gewoon “over het hoofd ziet”, dus wees niet verbaasd als het niet meteen verschijnt.
Gebruik het menu ‘Printer of scanner toevoegen’ met wat geduld
- Als Windows uw printer niet automatisch vindt, selecteert u ‘ De printer die ik wil, staat niet in de lijst’. Hier kunt u de driver handmatig selecteren of verwijzen naar een driverbestand als u er een hebt gedownload van de website van het merk. Soms kan het helpen om ‘Een lokale printer of netwerkprinter toevoegen met handmatige instellingen’ te kiezen als automatische detectie mislukt. In zeldzame gevallen moet u drivers installeren vanaf de website van de fabrikant (zoals HP, Canon, Epson).Zoek naar de nieuwste Windows 11-compatibele versies en volg de installatie-instructies.
Installeer drivers handmatig als de automatische installatie mislukt
- Download de nieuwste drivers van de website van de printerfabrikant, zoals HP of Canon. Sla ze op een handige plek op, zoals [onduidelijke tekst].
C:\Drivers\Kies vervolgens tijdens het toevoegen van de printer “Bladeren” en wijs naar het driverbestand. Deze stap is vaak nodig als Windows niet de juiste driver in de wachtrij heeft staan of als uw printer gloednieuw is.
Controleer de firewall en netwerkinstellingen als de printer hardnekkig is
- Soms blokkeren Windows-firewalls of netwerkprofielen afdrukservices. Als u de printer in uw netwerk ziet, maar niet kunt afdrukken, probeer dan het netwerkprofiel op Privé te zetten via Instellingen > Netwerk en internet. Zorg er ook voor dat Bestands- en printerdeling is ingeschakeld via Configuratiescherm > Netwerkcentrum > Geavanceerde instellingen voor delen.
Ik weet niet waarom het de helft van de tijd werkt, maar bij sommige installaties kan het een paar keer opnieuw opstarten van de printer en pc of het resetten van netwerkadapters via netsh int ip resetPowerShell ervoor zorgen dat alles ineens tot leven komt. Want Windows moet natuurlijk alles ingewikkelder maken dan nodig is.
Extra tips om uw printer aan de praat te krijgen
- Controleer of uw printer compatibel is met Windows 11. Dat geldt voor de meeste recente modellen, maar voor oudere modellen zijn mogelijk speciale drivers nodig.
- Werk de firmware en drivers van de printer bij: de websites van fabrikanten zijn hiervoor uw beste vrienden.
- Als het om een wifi-verbinding gaat, plaats de printer dan dichter bij de router of schakel over op een bekabelde verbinding als dat mogelijk is. Wifi-interferentie kan erg vervelend zijn.
- Soms helpt het om de printer te verwijderen en het opnieuw te proberen (via Apparaat verwijderen in Instellingen).Dit kan helpen om vastgelopen verbindingen te verhelpen.
- Raadpleeg de handleiding van de printer voor specifieke stappen voor probleemoplossing. Sommige merken hebben hun eigen eigenaardigheden.
Snelle FAQ’s voor de gefrustreerden
Waarom kan Windows mijn printer niet vinden?
Meestal is er sprake van een verbindingsprobleem: de printer is uitgeschakeld, is aangesloten op een ander netwerk of de drivers ontbreken. Start de printer en de pc opnieuw op, controleer de netwerkverbindingen en probeer het opnieuw.
Hoe kan ik printerstuurprogramma’s bijwerken?
Ga naar de website van de fabrikant, download de nieuwste Windows 11-compatibele driver en installeer deze handmatig. Soms haalt Windows Update ook compatibele drivers op, maar niet altijd.
Kan ik meerdere printers toevoegen?
Absoluut, Windows 11 kan dat prima aan. Blijf gewoon dingen toevoegen vanuit hetzelfde menu.
Hoe stel ik een standaardprinter in?
- Selecteer in Printers en scanners uw printer, klik op Beheren en selecteer vervolgens Als standaard instellen.
Wat als mijn printer niet print?
- Controleer de verbindingen, de inkt-/papierstatus en verifieer de geselecteerde printer in het afdrukvenster. Soms kan een eenvoudige herstart van de afdrukspooler in PowerShell (
net stop spoolervervolgensnet start spooler) vastgelopen taken oplossen.
Afronding
- Zorg ervoor dat uw printer is aangesloten en zich in hetzelfde netwerk bevindt als u wifi gebruikt.
- Gebruik het menu Instellingen > Apparaten > Printers en scanners om apparaten toe te voegen of problemen ermee op te lossen.
- Aarzel niet om drivers handmatig te installeren indien nodig.
- Start apparaten of netwerkadapters opnieuw op als alles niet goed werkt.
Laatste gedachten
Een printer aan de praat krijgen in Windows 11 verloopt niet altijd soepel, maar een beetje geduld en weten waar je moet zoeken loont meestal. Vergeet niet om de netwerkverbindingen te controleren, drivers bij te werken en indien nodig een handmatige driverdownload bij de hand te hebben. Soms voelt het hele proces als het oplossen van een lastige puzzel – en dat is het ook – maar als het eenmaal klaar is, is het een opluchting. Hopelijk scheelt dit iemand een paar uur frustratie, of kan hij of zij in ieder geval weer printen zonder zijn of haar haar uit te trekken.