Het delen van een printer in Windows 11 lijkt in eerste instantie misschien vrij eenvoudig, maar soms lopen de zaken raar en is het lastiger dan het zou moeten zijn. Je denkt: “Ja, ik wil gewoon dat iedereen vanaf deze ene machine kan printen”, maar dan loop je tegen problemen aan – misschien wordt de printer niet weergegeven op andere apparaten, of geeft Windows een obscure foutmelding. Want Windows moet het natuurlijk net iets ingewikkelder maken dan het zou moeten zijn. Om dit goed in te stellen, moet je niet alleen delen inschakelen, maar ook controleren of je netwerkinstellingen kloppen, de driver compatibel is en de juiste opties zijn ingeschakeld. Zodra het goed is ingesteld, kunnen andere apparaten in hetzelfde wifi- of LAN-netwerk zien, selecteren en printen zonder dat je telkens terug hoeft te slepen naar het configuratiescherm. Deze handleiding behandelt de praktische stappen – plus enkele tips voor het oplossen van problemen, want ja, het is niet altijd even makkelijk.
Printer delen in Windows 11
Zorg ervoor dat uw printer goed is aangesloten en klaar voor gebruik
Controleer eerst of je printer is aangesloten op de hoofdcomputer en daadwerkelijk werkt. Schakel de printer in, zorg ervoor dat deze indien nodig als standaard is ingesteld en druk een testpagina af. Deze stap is cruciaal, want als Windows de printer lokaal niet herkent, is delen zinloos. In sommige configuraties is de printer mogelijk aangesloten via USB of een netwerk, maar hoe dan ook moet de printer zonder fouten worden herkend. Anders gebeurt er niets wanneer andere apparaten proberen toegang te krijgen tot de printer, wat enorm frustrerend is.
Open Instellingen en ga naar Apparaten
Druk op de Windows-toets en klik vervolgens op Instellingen (het tandwielpictogram).Navigeer naar Bluetooth en apparaten (of gewoon Apparaten op oudere versies) en selecteer Printers en scanners. Soms staat het onder Apparaten, soms direct in het hoofdmenu, maar het doel is om je printer daar te vinden. Controleer of de printer wordt weergegeven en zonder fouten wordt herkend. Als je printer ontbreekt of niet wordt herkend, is het de moeite waard om de driver bij te werken. Ga naar de website van de fabrikant of gebruik Windows Update om de nieuwste versie te downloaden. Geloof me, op sommige apparaten lost deze stap het probleem op.
Selecteer de printer en ga naar de eigenschappen ervan
Zoek uw printer in de lijst, klik erop en selecteer Printereigenschappen. Er verschijnt een venster, en hier lopen velen vast: onder het tabblad Delen moet u het vakje ‘ Deze printer delen’ aanvinken. Dit is het ‘magische’ selectievakje dat de printer beschikbaar maakt op het netwerk.
Deelopties configureren
Zodra delen is ingeschakeld, geeft u uw printer een sharenaam. Houd het simpel, zoals ‘Kantoorprinter’ of ‘Woonkamerprinter’ – iets dat anderen gemakkelijk kunnen herkennen zonder dat er verwarring ontstaat. Als u geen sharenaam instelt, kan Windows standaard het model van de printer gebruiken, wat verwarrend kan zijn, vooral als u meerdere vergelijkbare printers in huis of op kantoor hebt. Nadat u delen hebt ingeschakeld, klikt u op Toepassen en OK. Soms moet u de printspooler of zelfs de pc opnieuw opstarten om de wijzigingen daadwerkelijk te behouden, vooral na driverupdates.
Laat anderen verbinding maken met de gedeelde printer
Open op andere apparaten Instellingen, ga terug naar Apparaten en vervolgens naar Printers en scanners. Klik op Apparaat toevoegen. Windows scant het netwerk en vindt de gedeelde printer. Als het delen is gelukt, verschijnt de gedeelde naam die u eerder hebt ingesteld. Soms helpt het om het netwerkpad handmatig in te voeren, bijvoorbeeld \\YourComputerName\PrinterShareName, als de printer niet automatisch wordt gedetecteerd. Vergeet ook niet het netwerkprofiel te controleren; zorg ervoor dat het is ingesteld op Privé, niet op Openbaar, anders blokkeert Windows het delen mogelijk helemaal.
Andere tips voor betrouwbaar delen
Zorg ervoor dat al je apparaten op hetzelfde wifi-netwerk zitten, vooral als je draadloze printers gebruikt. Het is ook altijd een goed idee om te controleren of je firewall het delen van printers niet blokkeert (controleer dit onder Windows-beveiliging > Firewall en netwerkbeveiliging ).Anders kunnen je vrienden de gedeelde printer wel zien, maar weigert je pc hun afdruktaken te accepteren. Zorg er ook voor dat je printerstuurprogramma’s up-to-date zijn. Soms kunnen verschillende Windows-updates het delen verstoren als stuurprogramma’s verouderd of incompatibel zijn. Het is verstandig om dit in de gaten te houden.
Tips voor het delen van een printer in Windows 11
- Zorg ervoor dat alle apparaten zich op hetzelfde netwerk bevinden. Niet alleen op dezelfde wifi-band, maar ook op hetzelfde netwerkprofiel (privé is veiliger bij het delen).
- Werk de printerdrivers regelmatig bij. Negeer problemen met drivers niet, ze kunnen allerlei vreemde problemen veroorzaken.
- Geef uw share een simpele naam: “Printer1” of “Hoofdprinter”, zodat anderen deze gemakkelijk kunnen vinden.
- Als nieuwe apparaten de printer niet kunnen vinden, controleer dan de netwerk- en deelinstellingen nogmaals en start eventueel de Windows-bestands- en afdrukspoolerservices opnieuw.
- Stel uw netwerkprinter niet bloot aan openbare netwerken, tenzij u echt de boel wilt openbreken. Dat zorgt voor meer veiligheid en minder gedoe.
Veelgestelde vragen
Hoe vind ik de gedeelde printer op een andere computer?
Ga naar Instellingen > Apparaten > Printers en scanners en klik vervolgens op Printer toevoegen. Je gedeelde printer zou moeten verschijnen als alles correct is geconfigureerd. Zo niet, probeer dan handmatig het netwerkpad in te voeren, bijvoorbeeld \\YourComputerName\PrinterShareName. Het is een beetje vreemd, maar soms heeft Windows een seconde of twee nodig om het te detecteren, vooral als je netwerk bezet is of de pc in slaapstand staat.
Kan ik het delen van de printer later stoppen?
Ja. Ga gewoon terug naar de printereigenschappen, onder het tabblad Delen, en haal het vinkje weg bij Deze printer delen. Geen gedoe, geen extra stappen nodig. Handig als je delen tijdelijk wilt uitschakelen zonder te rommelen met drivers of netwerkinstellingen.
Wat als de printer niet op andere computers wordt weergegeven?
Dit betekent meestal dat het netwerk niet is ingesteld op een privéprofiel, of dat firewalls het verkeer blokkeren. Controleer Netwerk en internet > Status > Netwerkprofiel en zorg ervoor dat dit is ingesteld op Privé. Controleer ook de instellingen van uw firewall en sta Bestands- en printerdeling toe (TCP-poorten 445, 139). Soms helpt een snelle herstart van de afdrukspoolerservice ( net stop spooler && net start spoolervia de opdrachtprompt of PowerShell) om alles weer op orde te krijgen.
Is er speciale software nodig om printers te delen op Windows 11?
Nee, het is allemaal ingebouwd. Windows regelt het delen van printers standaard, dus er zijn geen apps van derden nodig, tenzij je op zoek bent naar geavanceerde netwerkbeheertools.
Kan ik een draadloze printer delen?
Zeker. Zolang het apparaat verbonden is met je wifi-netwerk, werkt delen net als met bekabelde printers. Het enige lastige is om ervoor te zorgen dat het apparaat vindbaar is: soms zenden draadloze printers hun deelinformatie pas uit nadat je delen handmatig hebt ingeschakeld in de printerinstellingen of verbinding hebt gemaakt via een IP-adres.
Samenvatting
- Zorg ervoor dat uw printer lokaal is aangesloten en werkt.
- Open Instellingen en ga naar Apparaten > Printers en scanners.
- Selecteer uw printer en open Printereigenschappen.
- Onder Delen vinkt u ‘Deze printer delen’ aan, geeft u een naam en klikt u op Toepassen.
- Voeg op andere pc’s de gedeelde printer toe via ‘Printer toevoegen’ en voer indien nodig het netwerkpad in.
Afronding
Om dit allemaal voor elkaar te krijgen, hoef je niet het wiel opnieuw uit te vinden; het gaat er meer om ervoor te zorgen dat alle kleine radertjes de goede kant op draaien. Als je dat eenmaal gedaan hebt, is het delen van je printer vrijwel moeiteloos – het vergt alleen wat aanpassingen. Hopelijk helpt dit om wat van de verwarring weg te nemen, want Windows kan lastig zijn met deze verborgen instellingen. Als je het eenmaal onder de knie hebt, wordt het leven een stuk eenvoudiger als je printers zonder gedoe kunt delen.