Het instellen van een standaardprinter in Windows 11 lijkt misschien eenvoudig, maar soms is het niet zo eenvoudig. Misschien wordt de printer niet weergegeven, of blijft Windows de verkeerde printer gebruiken, zelfs nadat je hem hebt ingesteld. Het kan behoorlijk vervelend zijn, vooral als je iets belangrijks probeert af te drukken en in de war raakt met de instellingen. Deze stapsgewijze handleiding helpt je bij het oplossen van deze problemen en zorgt ervoor dat je printer zich naar behoren gedraagt. Want laten we eerlijk zijn: Windows moet het soms moeilijker maken dan nodig is, toch?
Een standaardprinter instellen in Windows 11
Wanneer u een standaardprinter correct instelt, stuurt Windows uw afdruktaken automatisch naar die printer, tenzij u voor afzonderlijke taken een andere printer kiest. Dus als uw standaardprinter steeds wisselt of afdrukt naar een onverwacht apparaat, zouden deze stappen moeten helpen. Houd er rekening mee dat afdrukken minder gedoe wordt zodra u de juiste printer hebt ingesteld. Let op: soms moet u de Print Spooler-service of zelfs uw apparaat opnieuw opstarten om alles goed te laten werken.
Zorg ervoor dat de verbinding en drivers van uw printer goed zijn
- Voordat u naar de instellingen gaat, controleert u of uw printer is ingeschakeld, is verbonden (via USB, Wi-Fi of Ethernet) en wordt weergegeven in de lijst met apparaten.
- Werk je printerdrivers bij als er iets mis lijkt te gaan. Je kunt dit doen door naar Instellingen > Bluetooth en apparaten > Printers en scanners te gaan, op je printer te klikken, vervolgens Beheren te kiezen en op Stuurprogramma bijwerken te klikken. Je kunt ook de website van de printerfabrikant bezoeken voor de nieuwste versie.
Methode 1: Stel de standaard in via Instellingen
Dit is de gebruikelijke manier en werkt meestal, maar soms slaat Windows het over om het als “permanente” standaard in te stellen. Dus als dat gebeurt, probeer dan de stappen hier. Deze methode is gebaseerd op de basisaanpak: klik rond Instellingen en kies je favoriete apparaat. Bij sommige installaties kan de instelling na een herstart teruggaan, dus houd het in de gaten.
- Open Instellingen door op het menu Start te klikken en ‘Instellingen’ te selecteren of door op te drukken Windows + I.
- Ga naar Bluetooth en apparaten.
- Klik in het linkermenu op Printers en scanners.
- Zoek de gewenste printer in de lijst. Als deze er niet tussen staat, controleer dan de verbindingen of installeer de driver opnieuw.
- Klik op die printer en klik vervolgens op ‘Instellen als standaard’. In sommige Windows-versies is er een optie genaamd ‘ Laat Windows mijn standaardprinter beheren’. Als deze optie is aangevinkt, overschrijft dit uw handmatige keuze, dus schakel deze optie uit als u wilt dat uw voorkeuren behouden blijven.
Zodra je dit hebt ingesteld, zou Windows automatisch afdruktaken daarheen moeten sturen. Sommige mensen melden echter dat Windows na een herstart teruggaat naar “Laat Windows beslissen”, vooral als je meerdere printers hebt. Het kan dus de moeite waard zijn om die schakelaar voor automatisch beheer uit te schakelen als je serieus bent over een specifieke standaardinstelling.
Methode 2: Gebruik de printerbeheerconsole
Soms schiet de GUI tekort, of wil je dit scripten voor regulier gebruik. De Print Management- console kan je meer controle geven. Je kunt deze starten door op te drukken Windows + R, te typen printmanagement.mscen vervolgens op Enter te drukken. Niet alle edities hebben dit, maar als je het wel hebt, biedt het een meer gedetailleerde aanpak.
- Zoek in de console uw printer onder Printers.
- Klik met de rechtermuisknop en kies Als standaard instellen.
- Met deze methode wordt de informatie van de printserver rechtstreeks bijgewerkt, waardoor vreemde terugvallen worden voorkomen.
Op sommige machines is dit betrouwbaarder, vooral in een omgeving met meerdere printers of netwerkbeheerprogramma’s die de instellingen vaak resetten.
Optie 1: opdrachtregeltruc (geavanceerd)
Voor de technisch onderlegden: u kunt de standaardprinter handmatig instellen met een opdracht. Open PowerShell als beheerder en voer het volgende uit:
## List all printers to find the exact name Get-Printer ## Set your preferred printer as default Set-Printer -Name "Your Printer Name" -IsDefault $true Dit helpt soms omdat het direct is en de eigenaardigheden van de Windows GUI omzeilt. Zorg ervoor dat de printernaam exact overeenkomt met de naam in de uitvoer van Get-Printer. In sommige configuraties werkt deze opdracht beter dan klikken, vooral in scripts of extern beheer.
Wat te doen als er toch nog iets misgaat
Als Windows steeds terug wil naar een andere printer, of als u merkt dat de standaardprinter niet wordt gerespecteerd, is hier een kleine oplossing: schakel het selectievakje ‘ Laat Windows mijn standaardprinter beheren’ uit. Overweeg ook om de printer uit en weer in te schakelen, of de Print Spooler-service opnieuw te starten via Services ( Win + Rtyp services.mscen zoek vervolgens Print Spooler ).Soms houdt de spooler oude informatie actief, en door hem opnieuw te starten, worden vreemde, vastgelopen statussen verwijderd.
En natuurlijk, na het aanbrengen van de wijzigingen, start je pc opnieuw op – want Windows negeert al deze instellingen graag totdat je ze hebt aangepast. Ik weet niet zeker waarom het werkt, maar in sommige configuraties is het noodzakelijk.