Microsoft Wordのブックマークは、大きな文書をナビゲートしたり相互参照を作成したりするのに非常に便利です。しかし、もちろん、正しく動作しないと面倒なこともあります。特に「ブックマークが定義されていません」や「参照元が見つかりません」などのエラーが表示されると、なおさらです。きちんと設定したつもりなのに、突然すべてが壊れてしまったり、リンクが機能しなくなったりするのは困りものです。通常、これはブックマークが削除されたり、参照を更新せずに名前が変更されたりした場合に発生します。何を探せばいいのか、どこにオプションがあるのかを知っていれば、このエラーの修正は簡単です。そこで、このガイドでは、こうした厄介なエラーを修正するための一般的な方法をいくつかご紹介します。文書を本来の動作に戻したい場合に役立ちます。
始める前に – ブックマークが表示されていることを確認する
まず、正直に言うと、作業中にブックマークが表示されるのは非常に便利です。不思議なことに、ブックマークがデフォルトで非表示になっている場合があり、トラブルシューティングが難しくなります。そのため、Wordの設定でブックマークが有効になっていることを確認してください。ブックマークが表示されていない場合は、リンクや参照が壊れていると思うかもしれませんが、実際にはブックマークが表示されていないだけです。ブックマークを有効にするには、以下の手順に従います。
- Word を開いて「ファイル」をクリックし、「オプション」に移動します。
- メニューの「詳細設定」をクリックします。
- 下にスクロールして「ブックマークを表示」チェックボックスを見つけてください。チェックを入れてください。すぐに見つからない場合は、スクロールし続けてください。少し隠れていますが、見つかります。
- 「OK」を押します。すると、ブックマークが配置されている場所に小さな青い括弧または灰色のボックスが表示されるので、問題を見つけやすくなります。
ブックマークが削除されたり移動されたりしたかどうかは、表示設定によって確認できる場合があります。なぜかWordは、そのような状況になったときに必ずしも警告を発するわけではないからです。
Wordで「ブックマークが定義されていません」というエラーを修正する方法（壊れたブックマークや消えたブックマークを置き換える）
このエラーは通常、文書が削除または名前変更されたブックマークを参照している場合に表示されます。Word が必ずしも直接エラーを通知しないのは奇妙です。テキスト内にエラーが表示されるだけの場合もあります。修正するには？何が欠けているかを確認し、再作成してください。手順は以下のとおりです。
- エラー メッセージまたはブックマークを配置する空白スペースを右クリックします。
- 「フィールドコードの表示/非表示」を選択します。これにより、フィールドの背後にあるコードが表示されます。場合によっては、 のような文字列になっていることもあります
{ REF BookmarkName }。 - コードには のような内容が表示されます
{ REF OldBookmarkName }。空の場合や、存在しないものを指している場合は、問題が判明したことになります。 - 「挿入」タブに移動し、「ブックマーク」をクリックします。
- ポップアップウィンドウに必要なブックマークの正確な名前を入力してください。名前がわからない場合は、リストを確認するか、場所にマウスを合わせて名前が表示されるかどうかを確認してください。
- 「追加」をクリックします。すると、その名前の新しいブックマークが作成されます。設定によっては、古いブックマークが消えてしまった場合、再度追加する必要があるかもしれません。タイプミスや小さな変更であれば、この修正を繰り返すことで改善されることがあります。
- 次に、フィールドをもう一度右クリックし、「フィールドを更新」を選択します。これによりリンクが更新され、エラーメッセージが消えるはずです。
注: ブックマークを再作成するだけでリンク切れが修正される場合もあります。特にセクションを移動したり名前を変更したりすると、Word が混乱することがあります。
影響を受けるフィールドを更新してエラーを解決する
目次、相互参照、リスト番号などでエラーが発生した場合は、この方法で簡単に対処できます。通常、フィールドを更新するとWordがリンクを更新し、それほど手間をかけずにエラーが解消されることがあります。対処方法は次のとおりです。
- エラーがポップアップ表示された問題のあるフィールドを右クリックします。
- 「フィールドを更新」を選択してください。とても簡単です。場合によっては、何度か試す必要がある場合や、複数のエラーが隠れている場合は複数のフィールドで実行する必要がある場合もあります。
これはWordが参照とブックマークを再チェックしてくれるので便利です。もし正しく設定されていれば、エラーは消えるはずです。Wordに優しく促して、正しく動作するように促すようなものです。
静的テキストに切り替えて修正する
これはライブドキュメントには理想的ではありませんが、編集が完了し、すべてが問題ない場合は、フィールドを静的テキストに変換するとすぐに解決できます。例えば、複雑な目次でエラーが頻繁に発生する場合や、これ以上コードをいじりたくない場合などです。ただし、この操作を行うと、フィールドは自動更新されなくなるため、後で何も変更されないことが確実な場合にのみ実行してください。
- 問題のあるフィールドまたはセクションを強調表示します。
- 押すとCtrl + Shift + F9、フィールドがプレーンな静的テキストに変換されます。設定によっては、このショートカットがすぐには表示されない場合もありますが、エラーの再発を防ぐ最も簡単な方法です。
Wordの動的な機能は失われますが、少なくともエラーは消えるかもしれません。ただし、後で文書に大幅な変更を加えると、参照が自動更新されなくなるので注意してください。
エラーが表示された場合は「元に戻す」を使用して修正する
これは「まずはこれを試してみて」という感じのトリックです。編集後や新しいものを追加した後に突然エラーが表示される場合は、最近の変更によってブックマークや参照が壊れている可能性があります。多くの場合、Ctrl + Z最後のステップを元に戻すだけでエラーは消えます。特に何かを移動したり削除したりした場合は、いくつかの操作を元に戻す必要があるかもしれません。当てずっぽうですが、かなり早い段階で試してみる価値はあります。Wordは何が壊れているかを必ずしも教えてくれるわけではないので、最近の変更を元に戻すと、壊れたリンクが自動的に元に戻る場合があります。