PDFをWordで直接編集する方法を理解するのは、特にAdobe Acrobatなどの専用PDFエディターに慣れている人にとっては、最初は難しそうに思えるかもしれません。しかし、Word 2013以降をお持ちであれば、コツをつかめば意外と簡単です。基本的には、インポートして調整し、エクスポートし直すという一方通行の作業です。ただし、複雑なレイアウトや画像の場合、特に書式が崩れることがある点には注意が必要です。それでも、ちょっとした編集には救世主となるでしょう。ここでは、その方法をステップバイステップで解説します。もちろん、すべてのPDFがスムーズに編集できるわけではないので、いくつかヒントもご紹介します。
WordでPDFファイルを編集する方法
基本的には、PDFをWord文書に変換し、編集して、再びPDFとして保存するだけです。これが魔法のトリックです。このプロセス全体は、Microsoft WordがPDFを開いて編集可能な形式に変換する機能にかかっています。PDFが主にテキストで構成されている場合は、それなりの結果が得られますが、複雑な書式設定、表、スキャンした画像などが含まれている場合は、多少の乱雑さが予想されます。それでも、ちょっとした修正や微調整には十分な代替手段となります。
Microsoft Wordを開く
まずWordを起動します。高価なバージョンは必要ありません。PDFのインポートに対応したWord 2013以降で十分です。可能であれば、最新バージョンにアップデートしておいてください。起動したら、PDFファイルを開く準備をしましょう。
注: ファイルが大きい場合や複雑な場合、PDFを直接開くと遅くなったりクラッシュしたりすることがあります。しばらくお待ちいただくか、ファイルが大きい場合はPDFを分割してお試しください。
PDFをインポートする
- [ファイル] > [開く]に移動します。
- 編集したい PDF ファイルを選択します。(ドキュメントフォルダまたはその他の場所にある可能性があります。)
- Wordに「PDFを編集可能なWord文書に変換します」のようなメッセージが表示されます。これは正常な動作です。「OK」をクリックしてください。
このステップで魔法が起こります。PDFはWord文書として表示されますが、書式が完璧ではない場合があります。画像や列の位置がずれるのはよくあることなので、元のファイルと全く同じに見えるとは思わないでください。ただし、ほとんどのテキストは編集可能です。
ドキュメントを編集する
開いたら、基本的には通常のWord文書を編集するのと同じなので、テキストの変更、画像のサイズ調整、メモの追加など、必要な操作をすべて行えます。スキャンしたPDFの場合は、まずOCRソフトウェア（Adobe AcrobatのOCR機能やGoogle Docs OCRなどの無料ツールなど）が必要です。そうしないと、Wordはテキスト画像を読み取ることができません。それ以外の場合は、ほとんどのシンプルなPDFであれば問題なく動作します。書式設定に少し手間がかかるだけです。
PDFとして保存し直す
- 完了したら、[ファイル] > [名前を付けて保存]に進みます。
- 必要なフォルダーを選択し、[ファイルの種類]ドロップダウンから [PDF] を選択します。
- 「保存」をクリックします。これで編集したPDFが完成しました。
注: エクスポート後に書式がおかしくなった場合は、手動で修正するか、複雑なレイアウトの場合は別の方法を試す必要がある場合があります。
変更を確認する
送信する前に、PDFをざっと目を通してください。変な改行や画像の配置ミス、フォントの不一致などがないか確認しましょう。正直なところ、PDFの中には扱いにくいものもあります。ある環境ではスムーズに動作したのに、別の環境では手動でいくつか調整する必要がありました。WindowsとWordは、必要以上に手間取らせてしまうからです。
WordでPDFファイルを編集するためのヒント
- 互換性の確認：WordのバージョンがPDFのインポートをサポートしていることを確認してください（Word 2013以降）。それより古いバージョンの場合、この方法はうまく機能しない可能性があります。
- 元のファイルのバックアップ: 何か問題が発生した場合に備えて、開始する前に元の PDF のコピーを保存します。
- 書式設定にご注意ください：特に複数列レイアウトやグラフィックでは、多少のずれが生じる可能性があります。手動で修正する準備をしておきましょう。
- スキャンしたPDFにOCRを使用する：PDFが基本的に画像の場合は、まずOCRソフトウェアで読み込んでください。Googleドキュメントは無料でOCRを実行できます。Adobe Acrobat Proなどのアプリも利用できます。
- 大きなファイルの制限：大きなPDFファイルは開くのに時間がかかり、Wordがクラッシュする可能性があります。可能であれば、ファイルを複数のチャンクに分割してください。
よくある質問
どのバージョンの Word でも PDF を編集できますか?
いいえ、PDFを直接インポートできるのはWord 2013以降のみです。それ以前のバージョンでは、回避策やサードパーティ製のツールが必要になります。
フォーマットは同じままですか?
通常、完璧ではありません。特にPDFに複雑なデザイン要素がある場合はなおさらです。後で注意深く確認し、必要に応じて微調整できるようにしておきましょう。
スキャンしたPDFを編集できますか?
OCRなしではWordは画像を編集可能なテキストとして読み取ることができません。OCRソフトウェアで画像をテキストに変換してからでないと、Wordは画像を編集可能なテキストとして読み取ることができません。そのため、インポートする前にOCR処理を行ってください。
心配すべきサイズ制限はありますか?
大きなファイルは開くのに時間がかかったり、Wordがクラッシュしたりすることがあります。ファイルサイズが大きい場合は、インポートする前にAdobe AcrobatやPDF分割ツールなどのツールを使ってファイルを分割してみてください。
これにはインターネットが必要ですか?
いいえ。Wordを起動すれば、すべてローカルで実行されます。インターネット接続が必要になるのは、オンラインOCRやクラウドベースのサービスを使用する場合のみです。
まとめ
- Word を開きます。
- PDF を開いて、魔法が起こるのを待ちます。
- 必要に応じて編集してください。
- もう一度PDFとして保存します。
- 共有する前に作業を再度確認してください。
まとめ
正直に言うと、この方法は完璧ではありませんが、特にツールが足りない場合など、ちょっとした編集作業には頼りになる即効性のある方法です。特に書式設定に関しては少し不安定に感じることもありますが、基本的な編集であれば問題なく使えます。ただし、レイアウトがおかしくずれないように注意し、手動でクリーンアップする必要があることを覚悟しておきましょう。全体的に見て、かなり助かるツールです。これで誰かの作業時間が数時間短縮され、専用のPDFエディターを使う手間が省けることを願っています。