Microsoft Wordを使って文書を白黒印刷するのは簡単ですが、ボタンをクリックするだけという単純な作業ではないこともあります。インクの無駄遣いが嫌だったり、クラシックな印刷スタイルを好む場合は、プリンターの設定を調整するのが最善策です。ただし、デフォルトの印刷設定ではカラー設定が反映されなかったり、プリンターにグレースケールオプションが明確に用意されていなかったりする場合もあります。そんな時は、プリンターの設定を開いたり、コマンドを使ったりして、もう少し設定を工夫する必要があります。少し面倒ですが、実現可能です。このガイドでは、WindowsでもMacでも、Word文書を白黒印刷する最も簡単な方法を解説し、便利なヒントも紹介します。
Wordで白黒印刷する方法
方法1: プリンタの設定でプリンタ設定を変更する
これは最も信頼性の高い方法です。特に、プリンターがグレースケールまたはモノクロ印刷オプションをサポートしている場合はなおさらです。ほとんどのプリンターでは、ドライバーソフトウェアのどこかに、Wordの指示に関わらず白黒印刷を強制する設定があります。
- まず、Word で文書を開きます。もちろん、文書を準備しておく必要があります。
- 「ファイル>印刷」に移動するか、単に を押しますCtrl + P。
- ドロップダウン メニューからプリンターを選択します。
- [プリンターのプロパティ]または[設定]をクリックします。このボタンは通常、プリンター名のすぐ隣または一番下にあります。
- プロパティウィンドウで、 「グレースケールで印刷」や「白黒で印刷」などのラベルが付いたタブまたはチェックボックスを探します。「詳細設定」タブ内、または「カラーマネジメント」オプション内にある可能性があります。
- 表示されたら、チェックボックスをオンにして「OK」をクリックします。
- 印刷プレビュー ウィンドウに戻り、すべてが適切であることを確認して、[印刷] をクリックします。
この方法は、プリンターがカラーインクのパターンを無視するように強制するため、効果的です。設定によってはプリンタードライバーを少しいじる必要があるかもしれませんが、試してみる価値はあります。変更を有効にするには、Wordや印刷スプーラーサービスを再起動する必要がある場合もあります。また、Windowsでは、「コントロールパネル」>「デバイスとプリンター」からプリンタードライバーにアクセスし、プリンターを右クリックして「印刷設定」を選択し、後で時間を節約したい場合はデフォルトに設定できます。
方法 2: Word の印刷カラー設定を使用する (使用可能な場合)
Wordの一部のバージョン、特に新しいバージョンでは、プリンタードライバーの設定を経由せずに、アプリに直接グレースケールで印刷するように指示できます。ただし、メインの印刷ダイアログには表示されないため、隠れた機能になっています。
- ドキュメントを開き、[ファイル] > [印刷]に移動します。
- もう一度プリンターのプロパティをクリックし、カラー管理や印刷品質に関連するオプションを探します。
- 場合によっては、[カラー/品質]タブの下に[グレースケールで印刷]の切り替えボタンが表示されます。
- 存在する場合は、オンにして、[OK] をクリックして印刷します。
すべてのプリンターやWordの設定がこれをサポートしているわけではありませんが、サポートしている場合は、ドライバーのメニューをあれこれ調べるよりも早くできます。ただし、他のソフトウェアによってこれらの設定が上書きされると、無視されてしまう場合があるので、印刷後にページを確認する必要があるかもしれません。
オプション1: PDFとして保存し、白黒に変換する
これもちょっと変わった回避策ですが、他に方法がない場合は有効です。WordファイルをPDFとして保存し、グレースケールに変換できるリーダー（Adobe Acrobatやブラウザなど）で開きます。そこからPDFを白黒で印刷すれば、見た目をより細かくコントロールできます。
- Word で、[ファイル] > [名前を付けて保存] を選択し、[PDF] を選択します。
- PDF を開き、ビューアで印刷オプションを探します。
- ビューアの印刷設定にグレースケール印刷オプションがあるかどうかを確認してください。例えばAdobe Acrobatでは、「詳細設定」 ＞「印刷工程」＞「カラーをグレースケールに変換」にあります。
- 「印刷」をクリックすると、文書が白黒で出力されます。
手順は少し増えますが、ドライバーのオプションが限られていたり、見つからない場合は工夫が必要になることがあります。PDFレベルで処理されるため、より一貫性のある方法になる傾向があります。
Wordで白黒印刷するためのヒント
- プリンターのマニュアルを確認してください。モデルごとにグレースケールの処理方法が異なり、特別な設定が必要なものもあります。
- 白黒印刷がお好みの場合は、プリンタの設定で白黒印刷をデフォルトに設定することを検討してください。そうすれば、毎回微調整する必要がなくなります。
- 色の設定を保存して、すぐに切り替えられるようにします。ドライバーまたはプリンターのアプリでこれを行うことができる場合もあります。
- 印刷する前にプレビューを確認してください。これにより、問題が発生した場合でもインクを節約でき、イライラを軽減できます。
- グレースケールで印刷した後、ページがくすんで見える場合は、Wordでコントラストと明るさを調整してみてください。ちょっとした調整で大きな違いが生まれます。
よくある質問
Word で白黒をデフォルトに設定できますか?
状況によります。プリンタドライバで設定すれば、すべての印刷ジョブのデフォルトとして使用できます。Wordの印刷オプションでサポートされている場合は、そのオプション内で設定することもできます。通常は、ドライバの環境設定で設定するのが最善策です。
プリンターにグレースケール設定がない場合はどうすればよいですか?
一部の低価格モデルや古いプリンターには、このオプションがありません。カラー印刷しかできないか、PDF印刷の回避策を試す必要があるかもしれません。
白黒印刷するとインクを節約できますか?
ええ、その通りです。ページ全体をカラーで印刷するのではなく、黒インクだけを使うので、インクの使用量もずっと少なくて済みます。黒インクは安価で長持ちします。
一部のページのみ白黒で印刷できますか?
はい。印刷ダイアログでページ番号または範囲を指定して、印刷ジョブ全体でグレースケール設定が有効になっていることを確認してください。ドライバーで設定できる場合は、ページごとにグレースケール設定をオンにしてください。
白黒印刷には特別な用紙が必要ですか?
いいえ、普通のプリンター用紙で大丈夫です。特別な仕上がりを求めていない限り、マット紙や光沢紙は必要ありません。
ステップバイステップの要約
- Word 文書を開きます。
- 「ファイル > 印刷」に移動するか、 を押しますCtrl + P。
- プリンターを選択し、「プリンターのプロパティ」を見つけてクリックします。
- [グレースケールで印刷]や[白黒で印刷]などのオプションを探します。
- そのオプションを有効にして、印刷に戻り、「印刷」をクリックします。
まとめ
Word文書を白黒印刷するのは、どこを見れば良いか分かっていれば、大した問題ではありません。ほとんどのプリンターはグレースケールモードに対応しており、ドライバーの設定を詳しく調べたり、場合によってはPDF版を作成したりするのがコツです。あるプリンターではすぐにうまくいきましたが、別のプリンターでは少し手間取りました。でも、インクの使用量が少なくなり、見た目もきれいになります。
これで誰かの手間が少しでも省けるといいのですが。印刷の問題は些細なことのように見えても、大きな問題になることがあります。この情報をシェアすることで、インク代を節約したり、ページに本格的な雰囲気を出したりできるかもしれません。