Microsoft Wordの目次（TOC）の更新は、後々大きな頭痛の種となる、些細ながらも必要な作業の一つです。文書を編集しているときに、新しいセクションを追加したり、見出しを移動したり、ページレイアウトを変更したりしたにもかかわらず、目次が最新の変更を反映していないことに気づいたら、更新するタイミングかもしれません。手順は複雑ではありませんが、適切なボタンをクリックしたり、オプションの場所を忘れてしまうことがよくあります。このガイドでは、毎回頭を悩ませることなく、正確な目次を維持するための手順を詳しく説明します。
Wordの目次を更新する方法
一般的に、目次を更新すると、正確なナビゲーションツールとして機能します。特に長い文書では、変更を加えた後に更新を忘れてしまうことがよくあります。正しく更新すれば、適切なボタンをクリックするだけでページ番号や見出しなど、すべてが更新されます。ただし、更新せずに文書を並べ替えると、古いリストが表示されたり、ページ番号がずれたりするなど、少し奇妙な動作になることもありますので、定期的に更新することをお勧めします。手順は次のとおりです。
ドキュメントを開いて更新の準備をしましょう
- 目次があるWord文書を開いてください。通常は冒頭付近にありますが、下にスクロールすると、ページ番号付きの見出しのリストが表示されます。
- ドキュメントが表示されていること、そして目次がレイアウトのバグで隠れていないことを確認してください。設定によっては、ドキュメントのサイズが大きい場合や読み取り専用に設定されている場合、目次の表示が重くなってしまうことがあるので、注意してください。
目次をクリックして選択します
- 目次エリア内を一度クリックします。ダブルクリックしたり移動したりするのは、Wordのバージョンによっては書式が崩れる可能性があるため、まだ行わないでください。
- クリックすると、目次全体の周囲に何らかの境界線または網掛けが表示され、小さなツールバーが表示される場合があります。これは、目次が選択され、更新の準備ができていることを示します。
「テーブルを更新」ボタンを見つけてクリックします
- ほとんどのバージョンのWordでは、目次を選択すると、上部または右クリックメニューに「表の更新」ボタンが表示されます。表示されている場合はクリックしてください。表示されない場合は、リボンの「参照設定」タブに移動し、 「表の更新」をクリックしてください。
- このアクションにより、ページ番号のみを更新するか、表全体を更新するかのオプションを含む小さなダイアログが表示されます。
適切な更新オプションを選択する
- 見出しの追加や変更をしておらず、ページ番号の位置を変更しただけの場合は、「ページ番号のみ更新」を選択してください。この方法の方が高速で、カスタマイズしたスタイルも影響を受けません。
- 新しい見出しを追加したり、見出しを削除したり、構造を変更したりした場合は、「表全体を更新」を選択してください。最新の見出しで目次が書き換えられ、すぐに更新されます。
これで目次は最新の編集内容を反映した最新の状態になっているはずです。何時間も編集作業を続けた後、この作業を忘れてしまい、すべてが同期していないように見えるのは、ちょっと不思議なことです。機種によっては最初のクリックではあまり効果がないかもしれませんが、もう一度試したり、Wordを再起動すると改善されることがあります。もちろん、Wordは必要以上に操作を難しくすることもあるので。
TOC を管理するためのプロのヒント
- 特に大規模な編集や新しいセクションの追加を行う場合は、この更新を頻繁に実行してください。
- Wordはこれらのスタイルを使って目次を作成するので、必ず組み込みの見出しスタイル（見出し1、見出し2など）を使用してください。これらのスタイルがないと、単なるプレーンテキストのリストとなってしまいます。
- 更新された目次を再確認し、ページ番号の誤りや見出しの欠落がないか確認してください。不具合がある場合は、手動で修正する必要がある場合もあります。
- 更新する前に必ず保存してください。特にドキュメントが重い場合はなおさらです。作業内容を失うよりは、安全な方が良いでしょう。
- [参照]タブをさらに詳しく調べてください。スタイルをカスタマイズしたり、ドキュメントに個別のナビゲーションが必要な場合に複数の目次を作成したりするなど、さまざまなオプションが用意されています。
よくある質問
目次が更新されないのはなぜですか?
これは通常、見出しが組み込みの見出しスタイルで書式設定されていない場合に発生します。Wordはこれらのスタイルを使用して目次を生成および更新します。スタイルを適用し忘れると、新しいコンテンツが認識されません。
更新後に TOC の外観をカスタマイズできますか?
はい、もちろんです。目次を右クリックし、スタイルパネルで「変更」を選択すると、フォント、色、インデントなど、豊富なオプションが表示されます。ただし、表を再度更新すると、スタイルを直接変更しない限り、デフォルト設定にリセットされる可能性があるので、ご注意ください。
特定のセクションのみを更新したい場合はどうすればよいでしょうか?
正直なところ、一番早いのは全体をアップデートすることです。でも、どうしてもという方は、目次を手動で編集することもできます。ただし、ちょっとした変更でない限りはお勧めしません。手動で編集した内容は、次回のアップデートで消えてしまう可能性があるので、注意が必要です。
TOC に新しい見出しを追加するにはどうすればよいですか?
新しい見出しに正しい見出しスタイルが適用されていることを確認してください。次に、「参考資料」 > 「表の更新」に移動し、「表全体を更新」を選択してください。これで完了です。
1 つのドキュメントに複数の目次を作成できますか?
はい、もちろんです。2つ目の目次を表示したい場所にカーソルを置き、「参考資料」＞ 「目次」で別のスタイルを選択してください。セクションごとに異なるナビゲーションシステムを設定できます。
まとめ
- Word 文書を開いて目次に移動します。
- 一度クリックして選択します。
- 上部のメニューで「テーブルの更新」をクリックします。
- ページ番号だけを更新するか、全体を更新するかを選択します。
- 完了です。これで TOC が最新の編集内容と一致するはずです。
まとめ
目次をドキュメントと同期させるのは少し面倒かもしれませんが、一度コツをつかめば簡単です。定期的に更新すること、特に大きな編集を行った後は必ず更新してください。そうすれば、読者は常にあなたの作品を正しく理解でき、前のバージョンに固執しているようには見えなくなります。
これで誰かの時間節約になれば嬉しいです。Wordの癖は面倒ですが、更新ボタンがどこに隠れているかさえ分かれば、このトリックは簡単です。