フォントは、特に 1 つのドキュメントでは適切に表示されるのに、別のドキュメントではまったく衝突する場合は、ワークフローに深刻な問題を引き起こす可能性があります。すべての新しいドキュメントで一貫した外観が必要な場合は、Word の既定のテンプレートを微調整する方法です。基本的に、Word に「このスタイルが好きです」と伝えると、すべての新しいファイルで同じ設定が利用されます。少し面倒ですが、一度設定しておけば、誤ってフォントを変更したり、スタイルに一貫性がなくなったりする問題が大幅に軽減されます。ただし、テンプレートをいじると少し奇妙な動作になる場合があることに注意してください。たとえば、調整して保存しても、Word を再起動するまで適用されないことがあります。なぜそのように動作するのかはわかりませんが、1 つまたは 2 つの手順を繰り返さなければならない可能性があることを知るには十分一般的です。また、一部の設定では、管理者権限が必要になったり、隠しフォルダーをナビゲートしたりする必要がある場合があります。もちろん、Windows は必要以上に難しくする必要があるためです。
Wordのデフォルトフォントを修正または変更する方法
方法1：Word – Normal.dotmファイルを開いてデフォルトのテンプレートを変更する
この方法は、すべての新規文書に最初から適用される恒久的なスタイル修正が必要な場合に適しています。WordはNormal.dotmというテンプレートファイルを使用してすべてのデフォルトスタイルを保存しているので、これを編集するのが最善の方法です。このテンプレートファイルを変更すると、そのテンプレートに基づくすべての新規文書に変更が継承されます。ただし、この方法が最初からうまくいかない場合もあります。特にWordがバックグラウンドで実行されている場合や、ネットワーク接続版や企業向けバージョンなど、機能が制限されている場合は、Wordの動作が不安定になることがあります。
- エクスプローラーを開きます。C :\Users\[ユーザー名]\AppData\Roaming\Microsoft\Templatesへ移動します。フォルダーが表示されない場合は、エクスプローラーのオプションで隠し項目が有効になっていることを確認してください。Windowsはそういうところが楽しいんです。
Normal.dotmファイルをダブルクリックして開きます。開けない場合は、まずWordを終了してみてください。Wordがファイルをロックすることがあります。それでも解決しない場合は、Wordを再起動してからもう一度お試しください。- 「Word」を開き、「標準」スタイルを右クリックし、「変更」を選択します。ここで、お好みのフォント、サイズ、間隔などを選択できます。さらに凝った設定をしたい場合は、左下の「書式」をクリックして、段落間隔やタブなどのオプションを表示できます。
- 変更を加えて「OK」を押します。必要に応じて、ヘッダー1、タイトル、サブタイトルなどの他のスタイルについても同様に行います。スタイルはあくまでスタイルなので、他のスタイルで上書きされている場合は、1つのスタイルを変更してもすべてが変更されない可能性があります。
- ただし、保存する前にプレースホルダーテキストをすべて削除してください。ダミーのドキュメントを誤ってテンプレートとして保存してしまうことがないようにするためです。テキストを削除してスタイルのみを保存し、保存して閉じてください。
方法2：Word – ファイルを開かずにデフォルトのテンプレートを変更する
これは、システムファイルをいじるのが苦手な方や、お使いのパソコンの設定が少し固まっている方のためのショートカットのようなものです。基本的には、空白の文書を作成し、そこでスタイルを調整してテンプレートとして保存します。Wordを再度開くと、直接設定しなくても、新しい文書にそのスタイルが自動的に適用されますNormal.dotm。コツは、テンプレートを今後の文書のデフォルトとして設定することです。
- Word を開き、「ファイル」>「新規」に進み、「白紙の文書」をクリックします。
- スタイル ウィンドウでスタイル ([標準]、[見出し 1] など) を右クリックし、[変更]を選択します。
- フォント、サイズ、間隔などを設定します。スタイルウィンドウの下部にある「このテンプレートに基づいた新規ドキュメント」にチェックを入れます。このボックスにチェックが入っていない場合、変更は新規ドキュメントには反映されません。
- 「OK」をクリックします。変更したいすべてのスタイルについて、この手順を繰り返します。場合によっては、一貫性を保つために複数のスタイルに対してこの操作を行う必要があるかもしれません。
- この空白スタイルのドキュメントを、 MyTemplate.dotxなどの名前で安全な場所に保存してください。後でデフォルトのテンプレートとして設定したり、新しいドキュメントを作成する前に開いたりできます。こうすることで、スタイルが保持され、後で微調整しやすくなります。
正直に言うと、ちょっと変な感じですが、変更したテンプレートを.dotxファイルとして保存してデフォルトのテンプレートを置き換えると、時々おかしな動作をすることがあります。Wordが古いスタイルを保持したままになったり、アップデート後に元に戻ってしまったりするのです。機種によっては、少し手間がかかったり、システムフォルダから古いテンプレートを削除したりする必要がある場合もありますが、慣れてしまえば大した問題ではありません。
まとめ
- ファイルを見つけて開き
Normal.dotm、好みに合わせてスタイルを微調整します。 - または、新しい空白のドキュメントでスタイルを変更し、テンプレートとして保存します。
- テンプレートを保存する前に、プレースホルダー テキストを必ずクリアしてください。
- 変更が保存されているかどうかを確認するために、変更後に Word を再起動することがあります。
まとめ
変更が確定すると、すべての新規ドキュメントがカスタムフォントとスタイルで作成されるようになります。もう驚くことはありません。最初は少し面倒ですが、ドキュメントを頻繁に微調整したり、見た目を統一したい場合には、やる価値は十分にあります。ただし、Wordはテンプレートの保存に細心の注意を払う必要があることに注意してください。特にアップデート後やネットワーク接続環境では顕著です。少し試してみて、最初は完璧に機能しなくても落胆しないでください。この方法が、長期的に見て誰かの作業時間を数時間短縮するのに役立つことを願っています。頑張ってください！