Wordで3ページ目からページ番号を付けるというのは些細なことのように思えるかもしれませんが、タイトルページと目次が付いた長いレポート、論文、またはレポートを作成する際には、本当に助かります。Wordは最初から番号を付けるようになっているので、簡単にはできないように思えるかもしれません。しかし、ネタバレですが、セクションとフッターを理解すれば、完全に可能です。コツは、前のページを壊さずに特定のページから番号を付けられるように、ドキュメントを分割することです。これはそれほど複雑ではありませんが、特にセクション区切りとリンク解除フッターに関しては、正しく行うまでに試行錯誤が必要でした。そこで、最終的に理解できた手順を以下に説明します。
チュートリアル – Wordで3ページ目からページ番号を開始する方法
ページ番号を挿入しようとした際に、タイトルページや目次にも番号が振られてしまった経験があるかもしれません。これはよくあることですが、通常は望んでいる結果ではありません。ここで目指すのは、1 ページ目と 2 ページ目には番号を付けず、ページ番号が表示されない状態にしておき、3 ページ目から 1 ページ目として番号を振り始めることです。そのためには、セクション区切りを作成してこれらのページを区切り、前のセクションのフッターと新しいセクションのフッターのリンクをオフにする必要があります。Word はデフォルトでセクション間でフッターとヘッダーをリンクさせるため、このリンクを手動で解除する必要があるのは少し奇妙に感じるかもしれません。うまくいけば、3 ページ目に「1」というラベルが付けられ、その後は通常通り番号が振られます。重要なのは、セクション区切りと脚注/リンクの設定に注意を払うことです。完璧ではありませんし、Word の動作が不安定な場合もありますが、あるマシンでは初回は失敗し、別のマシンでは数回試しただけで成功しました。しかし、一度コツをつかめば、スムーズに作業を進めることができます。
カーソルを2ページ目の末尾に移動してください
ドキュメントを開き、2 ページ目の最後の部分をクリックしてください。ここから魔法が始まります。カーソルが 2 ページ目の最後の行の直後、3 ページ目が始まる直前にあることを確認してください。なぜこうなるのかはわかりませんが、別の場所に置くと、セクション区切りが意図した場所に挿入されなかったり、番号が正しく再開されなかったりする可能性があります。マウスを使用するか、Ctrl + End正確に操作したい場合は、マウスを使用してください。小さな手順ですが、非常に重要です。
セクション区切りを挿入する
レイアウトメニュー（旧バージョンではページ レイアウト）を開き、 「区切り」をクリックして、セクション区切りのオプションから「次のページ」を選択します。これにより、文書が 1～2 ページと 3 ページ以降に分割されます。これは、ヘッダーとフッターの設定を自由に変更できる、すっきりとした区切り方です。この手順が役立つ理由は、Word が各セクションを個別に扱うため、前のページを乱すことなく、新たにページ番号を付けることができるからです。
3ページ目のフッターをクリックしてください
それでは、3ページ目までスクロールしてください。フッター部分をダブルクリックして開きます。これでフッター編集モードが有効になります。この操作を行わないと、ページ番号の書式設定を調整したり、フッターのリンクを解除したりすることはできません。設定によっては、フッターをクリックせずに操作しようとしても何も起こらない場合があります。そのため、次のステップに進む前に、必ず3ページ目のフッター部分にアクセスしていることを確認してください。当たり前のことのように思えるかもしれませんが、クリックしすぎると忘れがちです。
フッターを前のセクションからリンク解除する
フッター内で、[ヘッダーとフッター]タブの [前のページへのリンク] ボタンを探してください。リンクされている場合は、このボタンがハイライト表示されます。クリックしてリンクを解除します。これは、最初のセクションのフッター（通常はページ番号が含まれています）が 3 ページ目に引き継がれないようにするためです。リンクを解除すると、前のページに影響を与えることなく、このセクションのページ番号を変更できます。Word では、この設定が自動的にオフにならない場合があるので、リンクが本当に解除されているか確認してください。私の環境では、一度で解除されない場合もあるため、2 回切り替えるか、Word を再起動する必要があるかもしれません。
ページ番号を1から開始して挿入および書式設定する
「ページ番号」をクリックし、スタイル（下中央、右上など、お好みのもの）を選択します。次に、「ページ番号の書式設定」を選択します。ダイアログボックスで、「開始位置」を選択し、「1」と入力します。この手順で、3ページ目が1ページ目として表示されます。これは目的の動作です。ある機種では、開始位置を設定し忘れると、それまでの番号がそのまま継続されることに気づきました。そのため、開始位置を再度確認し、「OK」をクリックしてください。
最終確認と再確認
設定が完了したら、文書または印刷プレビューをスクロールしてください。最初の2ページにはページ番号が表示されず、3ページ目には「1」と表示されるはずです。1ページ目と2ページ目にまだページ番号が表示されている場合は、リンク解除を忘れたか、セクション区切りを正しく挿入していない可能性があります。簡単なことのように聞こえますが、Wordはこうした点で厄介な問題を起こすことがあります。Wordを再起動したり、文書を閉じて再度開いたりすると、表示の問題が解決する場合があります。
Wordでページ番号を3ページ目から始めるためのヒント
- セクション区切りが意図した位置にあるかどうかを再度確認してください。[表示] > [下書き]を選択し、[ナビゲーション ウィンドウ]をオンにしてセクションマーカーを表示します。
- 印刷レイアウト表示を使用してください。ページやセクションが実際にどのように表示されるかが分かりやすくなります。
- セクション間で同じヘッダーやフッターが使用され、番号付けが乱れるのを避けたい場合は、フッターのリンクを解除してください。
- ページ番号のスタイルは、「ページ番号の書式設定」でカスタマイズして、文書全体のテーマに合わせることができます。
- 区切り位置をいじる前には必ず保存してください。というのも、Wordは時として必要以上に操作を難しくすることがあり、せっかくの作業が無駄になってしまうからです。
よくある質問
セクション区切りを挿入する必要があるのはなぜですか？
各セクションにはそれぞれ独自のフッターとページ番号を設定できるため、セクション区切りは基本的に特定のページからページ番号を開始するための魔法のチケットと言えるでしょう。
別のページから番号を振ってもいいですか？
はい、開始したいページの直前にセクション区切りを挿入し、ページ番号を「1」から開始するように設定してください。
フッターに「前回と同じ」と表示されたままの場合はどうすればよいですか？
3ページ目のフッターにある「前のページへのリンク」をクリックして、リンクをオフにしたことを再度確認してください。Wordによっては、この設定が自動的にオフにならない場合があります。
古いバージョンのWordでもこれはできますか？
おそらくそうでしょう。メニューは少し違いますが、セクション区切りやフッターのリンク解除といった基本的なコンセプトは同じです。
ページ番号が更新されないのですが、何か解決策はありますか？
Wordを一度閉じてから再度開き、リンク解除とリンク解除の手順が正しく行われているか確認してください。Wordは、ちょっとした操作でリフレッシュされることがあります。
手順の概要
- ドキュメントを開いてください。
- カーソルを2ページ目の末尾に移動してください。
- セクション区切りを挿入します（レイアウト > 区切り > 次のページ）。
- 3ページ目までスクロールし、フッターをクリックしてください。
- フッターを前のセクションからリンク解除します（前のセクションへのリンクをオフにします）。
- ページ番号を入力し、スタイルを選択し、開始ページを1に設定します。
- 番号付けを確認してください。3ページ目から「1」で始まるはずです。
まとめ
Wordでページ番号を特定のページから開始させるのは、特にセクション区切りやフッターリンクがある場合は少し面倒です。しかし、コツさえ掴めば、レポートや論文など、より洗練された文書を作成する際に非常に役立ちます。ただし、フッターリンクを切り替えたり、区切りを再確認したりする準備をしておきましょう。Wordはこれらの設定に関してややこしいところがあります。ある設定では一発でうまくいったのに、別の設定ではそうはいかなかったりしました。運やWordのバージョンによるものかもしれませんが、練習すれば完璧になります。この記事が誰かの悩みを少しでも軽減できれば幸いです。