Wordで脚注を追加するのは些細なことのように思えるかもしれませんが、本文を乱雑にせずに出典を引用したり、説明を追加したりする必要がある場合、これはまさに救世主です。正直に言って、一度コツをつかんでしまえば、それほど複雑なものではありません。多くの場合、人々がつまずくのは、実際には手順がいかに簡単であるか、つまり数回クリックするだけで完了することを理解していないためです。しかし、時にはうまくいかないこともあります。例えば、脚注が本来あるべき場所に表示されなかったり、書式がおかしくなったりします。そこで、基本的な操作と、よりスムーズに操作するためのいくつかのコツを網羅した簡単なチュートリアルをご紹介します。
Wordで脚注を追加する方法
ドキュメントを開いて場所を見つけます
まず、脚注を挿入したいWord文書を開きます。当たり前のことのように聞こえるかもしれませんが、段落の途中で脚注を追加しようとして、カーソルが必要な場所になくて混乱してしまう人を見かけます。脚注を挿入したい単語や文をハイライトするか、その直後をクリックするなどして、正しい位置にあることを確認してください。
カーソルを正しく配置する
上付き数字を配置したい場所にカーソルを置きます。文頭か文末をクリックしても構いません。配置は重要です。そうしないと、脚注が間違った位置に配置されてしまいます。配置がごちゃごちゃしている場合は、後でテキストをコピー＆ペーストすると、位置が揃うことがあります。
参照タブに移動します
では、トップメニューに移動して「参考資料」をクリックします。このタブは、Wordの引用と脚注の秘密のコントロールセンターのようなものです。このタブが表示されない場合は、リボンのレイアウトが間違っているか、機能制限のあるバージョンを使用している可能性があります。「脚注の挿入」というボタンを探してください。小さい場合や隠れている場合もありますが、大抵はすぐそこにあります。きっと見つけられるはずです。
脚注の挿入をクリックします
そのボタンをクリックすると、なんと！Wordが自動的にカーソル位置に上付き数字を配置します。ページの下部には、対応する数字がプレースホルダーとして表示されます。そこに追加情報、出典、または説明を入力します。一見簡単そうに見えますが、古いバージョンや異なる設定に慣れている人は、ここでつまずくことがあります。
脚注を入力して締めくくります
参照、説明、その他必要な詳細情報を入力してください。小さなメモのように、邪魔にならない場所に配置しつつも簡単にアクセスできます。入力が完了したら、必要に応じて本文に戻ってクリックすれば、脚注の設定は完了です。番号がすぐに更新されない場合もありますが、心配しないでください。ドキュメントをスクロールし、必要に応じて脚注番号を右クリックして「フィールドの更新」を選択してください。
Wordで脚注を追加するヒント
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引用が多い場合は、番号付けのスタイルや形式を変更することを検討してください。[参考資料] タブで、脚注セクションの小さな矢印をクリックしてオプションを微調整します。
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脚注は簡潔に。各ページの最後に中編小説を載せたい人はいません。また、明瞭さも重要です。小説を書く場合は、代わりに脚注や参考文献の使用を検討してください。
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すべての脚注に一貫した書式を使用してください。脚注にローマ数字が振られている場合は、何らかの理由で意図的に変更しない限り、そのスタイルを維持してください。
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設定によっては、脚注がおかしくなったり、表示されなくなったりする場合、ドキュメントを保存して閉じ、再度開くと、小さな不具合が修正されるほどリセットされることがよくあります。
よくある質問
既存の脚注を編集したい場合はどうすればよいでしょうか?
ページの一番下までスクロールして脚注のテキストを見つけ、変更を加えるだけです。簡単ですが、後で番号が正しく更新されているか再度確認する必要がある場合もあります。
脚注番号の形式を変更するにはどうすればよいですか?
「参考資料」タブで、「脚注」の横にある小さな矢印をクリックすると、「脚注と文末脚注」ダイアログボックスが開きます。ここで、数字、ローマ数字、記号など、お好みのスタイルに切り替えることができます。
脚注を文末注に変換できますか?
はい。同じダイアログボックスに「変換」ボタンがあります。そこから脚注と文末脚注を入れ替えたり、その逆を行ったりできます。文書の流れを変えたい時、すべてをやり直さずに済むので便利です。
複数の脚注を追加しますか? 問題ありません。
新しい脚注ごとにこの手順を繰り返してください。Word は自動的に番号付けを管理するので、番号や順序を気にする必要はありません。大きなドキュメントや複雑なドキュメントでは、番号付けがずれてしまうことがあります。その場合は、脚注を右クリックして「フィールドの更新」を選択してください。
まとめ
- ドキュメントを開いてカーソルを配置します。
- 「参照」タブに移動します。
- [脚注の挿入]をクリックします。
- ページの下部に追加情報を入力してください。
- 必要に応じて書式設定を確認して調整します。
まとめ
Wordで脚注を正しく挿入するのは、難しいことではありませんが、時々そう感じることがあります。基本を覚えてしまえば（ほんの数回クリックするだけです）、本文が雑然とすることなく引用や説明を追加できる便利なツールです。小さな数字とそれに対応する注釈が完璧に揃うと、正直言って満足感があります。ただし、Wordの動作がおかしくなることがあるので注意してください。保存するか再起動すれば、ちょっとした不具合は修正できます。とにかく、これで引用や追加情報が必要な場所で数分間の節約ができることを願っています。頑張ってください。そして、こまめに保存するのを忘れないでくださいね！