Wordで空白ページを削除するのは驚くほど簡単ですが、そもそもなぜ空白ページが存在するのかわからないと、少しイライラすることもあります。通常、空白ページは、余分な段落、改ページ、セクション区切りなど、隠れた書式設定が原因です。これらがチェックされていないと、空白ページが残ってしまい、文書の流れが乱れてしまいます。朗報です。少し工夫すれば、これらの厄介なページは簡単に削除できます。これにより、文書がよりすっきりとプロフェッショナルな印象になり、印刷や共有の際の手間も軽減されます。
Wordで空白ページを削除する方法
実践的な手順をいくつか見ていきましょう。特別なテクニックは必要ありません。ただ、ゴーストページが消えるまで、切り替え、削除、微調整を繰り返すだけです。ページが消えない場合は、通常、隠れた書式設定の問題が原因です。これらの手順は、Word 2016、2019、Office 365、さらにはそれ以前のバージョンでも有効です。ただし、少しおかしな書式設定や改行があると、特に文書の末尾で空白ページが表示される場合があることに注意してください。
段落記号と書式設定記号を表示する
ちょっと奇妙に聞こえるかもしれませんが、段落記号や書式設定記号をすべて表示しておくと、実際に何が起こっているのかがわかりやすくなります。「ホーム」タブに移動し、「¶」ボタン（「¶の表示/非表示」と呼ばれることもあります）をクリックします。すると、余分な段落、改ページ、セクション区切り、スペース文字など、目に見えない要素がすべて表示されます。Wordの設定によっては、これらの余分な要素がデフォルトで非表示になっているため、空白ページの原因になっているとは気づかないかもしれません。これらの要素が見えることで、どの要素が原因なのかが明確になります。ショートカット で切り替えることもできますCtrl + Shift + 8。
余分な段落とスペースを削除する
余分な段落記号が主な原因となることがよくあります。これは段落の終わりを表す小さな矢印や点です。文書の末尾や空白ページに余分な段落記号が多すぎる場合は、それらをハイライト表示して を押してくださいDelete。場合によっては、段落記号をいくつか削除するだけでページが縮小されることがあります。ある設定ではいくつか削除するだけでうまくいきましたが、別の設定では1つか2つ削除するだけでうまくいきました。正直なところ、なぜうまくいくのかはよくわかりませんが、とにかくうまくいきます。
手動改ページを削除する
改ページも、不要な空白ページの原因としてよくあるものです。改ページは「改ページ」というラベルの付いた点線で表示されます。それをクリックして、 を押しますDelete。コンテンツの末尾に改ページがあって、すべてが下に押し出されている場合は、削除するとページが消えるはずです。特に、レイアウト上の理由で改ページを挿入している場合は、この方法が効果的です。Wordはこうした改ページに対してかなり頑固な反応を示すことがあるようです。
セクション区切りを確認して削除する
セクション区切りは、より巧妙な操作を伴います。セクション区切りは、様々な書式設定のセクション、余白、ヘッダーなどに使用されます。しかし、正しく配置されていなかったり、新しいページから開始するように設定されていたりすると、空白ページが作成されてしまうことがあります。セクション区切りを見つけるには、「セクション区切り（次のページ）」や「連続」などのラベルを探してください。それらをハイライト表示して を押しますDelete。区切りを削除するとヘッダー/フッターのレイアウトが崩れる場合は、後で再設定する必要があるかもしれません。ただし、チェックを入れずに放置すると、空白ページが追加され続けるだけです。
ページレイアウト設定と余白を調整する
場合によっては、改ページではなくページレイアウト自体に問題があることがあります。「レイアウト」タブに移動し、余白（極端に狭くなっている、または広く設定されている可能性があります）を確認し、ページサイズが正しいかどうかを確認してください。また、同じタブの「改ページ」設定も確認してください。隠れたセクション区切りによって強制的に改ページされることがあります。特に、ドキュメントにカスタム余白や大きなヘッダーがある場合は、コンテンツが不必要に新しいページに分割される可能性があるため、余白とページサイズを調整してください。余白を少し変更したり、フッターのサイズを調整したりするだけで問題が解決する場合があります。
ちょっとした注意点ですが、これらの要素をすべてクリーンアップした後は、印刷プレビューで再度確認することをお勧めします。文書内で空白ページのように見えるものが印刷プレビューに表示される場合もあれば、その逆の場合もあります。これにより、不完全な文書を誤って共有したり印刷したりしてしまうのを防ぐことができます。ただし、Word では必ずしもそれが明確に表示されるとは限らないので、少しの忍耐と切り替えが大きな効果を発揮することを覚えておいてください。
Wordで空白ページを削除するヒント
- 書式設定をチェックする: 編集中に段落記号を定期的に切り替えることは良い習慣ですCtrl + Shift + 8。
- 改ページと非表示の要素を確認する: 空白ページがそのまま残っている場合は、ページ/セクションの改ページや余分な段落記号がないか常に確認してください。
- 最終処理の前に印刷プレビューを使用する: これにより、隠れた余分なページを検出できます。そこに何が表示されるか、驚くかもしれません。
- 余白とレイアウトに注意してください。ここで少し調整すると、コンテンツが新しいページに押し出される可能性があるため、調整は控えめに行ってください。
- 再起動が役立つ場合があることを覚えておいてください: 書式設定に関する異常が発生した場合、すべてをリセットするために Word または PC をすぐに再起動する必要がある場合があります。
よくある質問
Word に空白ページが表示されるのはなぜですか?
多くの場合、余分な段落、改ページ、セクション区切りが文章の流れを乱しています。場合によっては、余白の問題や大きな見出しによって、内容が新しいページに押し出されることもあります。
連続セクション区切りを削除するにはどうすればよいですか?
セクション区切りの直前（「セクション区切り（次のページ）」というラベルを探してください）にカーソルを置き、 を押しますDelete。それでもセクション区切りが消えない場合は、直接選択してから再度削除してみてください。場合によっては、セクション区切りを削除し、後でヘッダーやフッターを再設定する必要があることもあります。
余白が大きいと空白ページになることがありますか?
はい、余白を大きくすると、テキストが収まるページ数が少なくなったり、境界線に近い場合は余分なページができてしまったりすることがあります。「レイアウト」タブの「余白」で調整してください。
ページ区切りを削除するとドキュメントに影響しますか?
強制改ページは削除されますが、実際のコンテンツはそのまま残ります。つまり、実際のテキストを削除することなく、空白ページを削除するのに役立ちます。
今後のドキュメントで空白ページを防ぐにはどうすればよいですか?
編集中は常に書式設定記号を切り替え、確定する前に印刷プレビューで再度確認してください。また、ページ区切りとセクション区切りの違いを理解しておくことで、不要なスペースが誤って挿入されることがなくなります。
まとめ
- 隠れた内容を表示するには段落記号を表示します。
- 余分な段落記号とスペースを削除します。
- ページ区切りとセクション区切りを削除します。
- ページのレイアウトと余白を調整します。
- 共有または印刷する前にドキュメントをプレビューします。
まとめ
正直なところ、Wordで空白ページができて困ることはありません。ただ、隠れた改ページや書式の不具合を見つければいいだけです。隠れた記号を表示してレイアウトをざっと確認することに慣れれば、たいていは簡単に修正できます。もちろん、最初は分かりにくく、コードのデバッグのように少し手探りで作業しなければならないこともあります。しかし、根気強く作業を続ければ、不要なページは過去のものとなり、クリーンでプロフェッショナルな文書が完成し、すぐに使える状態になります。
これで、レポートやエッセイを整理しようとしている人の時間を少しでも節約できれば幸いです。頑張ってください。そして覚えておいてください。Wordは時々おかしくなることがありますが、大抵は修正可能です。