Wordで頑固な空白ページを処理するのはかなり面倒です。特に、どこからともなく現れて文書の流れを乱してしまう場合はなおさらです。余分な段落記号、セクション区切り、おかしなページレイアウト設定など、目に見えない書式設定が原因となっている場合もあります。どこに問題があるのかが必ずしも明らかではないため、少しトラブルシューティングが必要になります。幸いなことに、ほとんどの修正方法は簡単で、高度な技術は必要ありません。ただし、Wordは時々こうした問題に対処しようとするので、試行錯誤が必要になるかもしれません。
Wordで空白ページを削除する方法
隠れた書式マークを表示する
この手順が最初に行われるのには理由があります。隠れた段落記号やスペースが、一見すると気づかないうちに空白ページを作成してしまうことがあるからです。原因を突き止めるには、書式設定の記号をオンにするのが効果的です。「ホーム」タブを開き、 「¶」ボタンをクリックします。段落記号のアイコンです。これを行うと、問題の原因となっている可能性のある隠れたスペース、タブ、段落記号がすべて表示されます。設定によっては、余分な段落記号や改行が大量に含まれていて、それが原因になっている場合もあります。一度見れば、すぐに見分けがつくはずです。
余分な段落記号とスペースを削除する
文書の末尾、特に空白ページの直前に段落記号が大量に表示されていることに気づいたら、おそらくそれが空白ページの原因でしょう。余分な記号の先頭をクリックして、 または を押してBackspace、Delete記号が消えるまで繰り返してください。特に他のソースからコピー＆ペーストした場合は、余分な改行が積み重なってコンテンツが新しいページに押し出されてしまうことがあります。一部のマシンでは最初はうまくいかないものの、再起動後には解決することがありますが、通常は文書がきれいになるまで削除するだけです。
セクション区切りまたはページ区切りを確認する
セクション区切りは、ちょっとした厄介者です。気づかないうちにWordに新しいページを挿入させてしまうことがあります。セクション区切りを見つけるには、「レイアウト」タブの「区切り」をクリックします。 「セクション区切り（次のページ）」または「ページ区切り」と表示されているものを探します。不要なセクション区切りを見つけたら、クリックして を押しますDelete。ただし、セクション区切りは重要な場合もありますが、不要な空白ページの原因になっているだけの場合は、削除すると非常に効果的です。
ページレイアウト設定を調整する
ページ設定自体が原因となる場合もあります。特に余白やレイアウトオプションの設定が適切でない場合、その可能性が高くなります。ページ設定ダイアログ（「レイアウト」＞「余白」、または「ページ設定」グループの右下にある小さな矢印をクリック）を再度確認してください。余白を標準値（全周1インチなど）にリセットし、「レイアウト」タブでコンテンツが新しいページに収まらない余分なスペースが設定されていないことを確認してください。一部のマシンでは、余白が狭かったり、ヘッダー／フッターの余白が適切でない場合も、空白ページが表示されることがあります。
空白ページを手動で削除する
それでもうまくいかない場合は、そのページの空白部分を選択してください。場合によっては、その部分全体をハイライトしてから を押す必要があるかもしれませんDelete。あるいは、空白行の前のページの最終行に移動し、その行の末尾をクリックして、Delete空白ページが消えるまで押し続けます。ただし、複雑な文書を扱っている場合、特に隠れたセクション区切りやページ区切りが含まれている場合は、この操作が少し難しい場合があります。通常は、前の手順と組み合わせるのが最善です。
これらすべてを実行すると、ほとんどの空白ページが消え、文書はすっきりとプロフェッショナルな仕上がりになります。なぜうまくいくのかは分かりませんが、隠れた書式設定の削除と改行の修正を組み合わせるとうまくいくようです。設定によっては、Wordを保存して閉じ、再起動する必要があるかもしれません。Wordは当然ながら、必要以上に手間がかかるためです。
Wordで空白ページを削除する方法のヒント
- 「印刷プレビュー」を使用して、印刷時に空白ページが表示されるかどうかを確認します。場合によっては、単なる画面の不具合であることもあります。
- ヘッダーやフッターがコンテンツを新しいページに押し出していないか確認します。特に、余分なスペースや大きな画像がある場合は注意が必要です。
- 本当に必要な場合を除き、不要なセクション区切りは使用しないでください。適切に管理しないと、空白ページが発生する傾向があります。
- 編集中に問題が発生した場合に備えて、ドキュメントを定期的に保存してください。
- ^p で「検索と置換」を使用すると、連続する複数の段落記号を見つけることができ、より速くクリーンアップできます。
よくある質問
文書の最後に空白ページが表示され続けるのはなぜですか?
通常は、余分な段落記号、セクション区切り、あるいは余白設定の不自然な設定によって、新しいページに内容が押し出されてしまうことが原因です。時にはこれら3つすべてが組み合わさっていることもあります。なぜそうなるのかは分かりませんが、よくある悩みの種です。
ヘッダーとフッターによって空白ページが発生する可能性がありますか?
はい、もちろんです。ヘッダーやフッターが余白からはみ出していたり、大きな画像が含まれていたりすると、Word はそれに合わせて空白ページを作成することがあります。サイズと位置をもう一度ご確認ください。
「¶」ボタンとは何ですか?
隠れた書式記号をすべて表示します。他の方法では見えない段落記号や改行を見つけるのに役立ちます。
後で空白ページが表示されないようにするにはどうすればよいですか?
不要なセクション区切りに注意し、改ページを過度に使用せず、レイアウトを変更する際は必ず隠れた書式設定を確認してください。これがドキュメントを整理する最良の方法です。
空白ページは印刷に影響しますか?
ええ、文書内にそれらがあれば、おそらく印刷されてしまうでしょう。注意しないと紙とインクの無駄になりますよ。
まとめ
- 隠れた書式マークを表示して、実際に何が起こっているかを確認します。
- 余分な段落記号と改行を削除します。
- 不要なセクション区切りやページ区切りを確認して削除します。
- 必要に応じてページ設定と余白を微調整します。
- 他の方法がすべて失敗した場合は、頑固な空白ページを手動で削除します。
まとめ
Wordで空白ページを削除するのは面倒な作業ですが、原因が分かれば、隠れた書式や改ページを消すだけで済む場合がほとんどです。ほんの少しの余分なスペースや見えないセクション区切りが、レイアウトを台無しにしてしまうこともあります。この方法を使えば、印刷する時もオンラインで共有する時も、文書がずっと洗練された印象になります。これは複数の環境でうまくいった方法なので、皆さんにもお役に立てれば幸いです。