Microsoft Wordで文字数をカウントするのは見た目ほど複雑ではありませんが、時々少し面倒なことがあります。特に、厳しい単語数や文字数制限を守ろうとしている場合（ライター、学生、あるいは特定の文字数内に収めようとしている人など）、文書に含まれる文字、記号、スペース、その他すべての文字数を正確に把握することは非常に重要です。幸いなことに、ほとんどの場合は簡単なプロセスですが、どこを確認すればよいかを知っておく必要があります。「校閲」タブにある「文字数カウント」ボタンは便利ですが、これを見落としたり、何をカウントするのか混乱したりする人もいます。また、文書の一部だけをカウントしたり、スペースを除いた文字数を知りたい場合もあるので、詳細を理解することは重要です。
Wordで文字数を数える方法
このガイドは、Word文書で何が起こっているかを把握するのに役立ちます。ちょっとした確認でも、送信前に制限を再確認する場合でも、文字数をカウントすることで、特に厳格なガイドラインのある文書を作成している場合に、過剰な情報共有や不十分な配信を防ぐことができます。スペースの有無にかかわらず、合計文字数が表示されるので、最適なものを選択できます。文書に変更履歴や奇妙な書式設定が含まれている場合は、カウントが多少ずれることがあります。しかし、一般的に、この方法はほとんどの場合うまくいきます。
Microsoft Wordを開いて文書を準備するだけです
- 分析対象の文書が本当にその文書であることを確認してください。他の場所からコピー＆ペーストする場合は、まずその作業を実行してください。
- 数える前に書類を完成させておくと役に立ちます。そうしないと、再確認する時間が無駄になってしまいます。
- Word をまだ開いていない場合は、デスクトップまたはスタート メニューから起動し、ドキュメントを開くか準備しておきます。
設定によっては、特にリボンメニューに慣れていない場合は、少し面倒に感じるかもしれません。しかし、一度適切な場所にたどり着けば、操作は非常にスムーズです。
次に、[レビュー]タブに移動します
- 上部のメニュー バーを見ると、[ホーム]、[挿入]、[デザイン]、[校閲]などのタブが表示されます。
- 「レビュー」をクリックします。これは、すべての編集ツールのコントロールセンターのようなものと考えてください。
- ここで「単語数カウント」ボタンを見つけることが重要です。バージョンによってはボタンが小さかったり、隅に隠れていたりする場合がありますが、通常は「単語数カウント」というラベルが付いています。
次に、「単語数カウント」ボタンをクリックします
- 小さなダイアログ ボックスが開き、ドキュメントに関する情報 (ページ、単語、文字 (スペースあり、スペースなし)、段落など) が表示されます。
- このウィンドウは単なる簡単な統計情報ではなく、追加のものをインストールしなくても文字数を確認できる主な情報源です。
ヒント：設定によっては、このダイアログが一時的にポップアップ表示され、別の場所をクリックすると消えてしまうことがあります。必要に応じて再度開いてください。
文字数を確認してください
- スペースを含む文字とスペースを含まない文字の2つの数字が表示されます。正確な制限値に達しようとしている場合は、これが重要です。
- これは、プラットフォームや割り当てに応じて、スペースを除いたカウントのみを気にする場合があるため、役立ちます。
- 期待される結果とは？ 読みやすい数字が得られ、必要に応じてそれを書き留めたり、別の場所に貼り付けたりできるようになります。
ダイアログを閉じて作業を続行します
- 完了したら、閉じるボタンを押すか、ウィンドウの外側をクリックして、ウィンドウを閉じます。
- これで、文字数情報に基づいて編集または書き直しに戻ることができます。
- 文書に変更履歴やコメントが含まれている場合、Word の表示が分かりにくいことがあります。そのため、カウント結果がそれらの影響で歪んでいないか再度ご確認ください。変更履歴をオフにするか、変更を承認すると、より正確なカウントが可能になります。
Wordで文字数を数えるためのヒント
- 設定を再確認する:ドキュメントに変更履歴が表示されていないことを確認します。変更履歴があるとカウントが狂う可能性があります。
- ショートカットを使用する:すばやくアクセスするには、Ctrl + Shift + G(Windows の場合) 単語数カウント ダイアログをすばやく開いてみてください。
- 選択したテキストをカウント:必要な部分だけを強調表示します。Word では、選択したチャンクの統計が同じダイアログに表示されます。
- スペースを含めるか除外するか:スペースを制限に含めるかどうかを決定し、プロジェクトに応じて選択します。
- オンライン ツールを確認する: Word のカウントが間違っていたり奇妙だったりする場合は、CharCounterなどのオンライン ツールを使用して数値を確認できます。
よくある質問
文書の一部の文字数をカウントするにはどうすればよいでしょうか?
該当セクションをハイライト表示します。つまり、気になるテキストを選択し、「校閲」>「文字数」をクリックします。文字数が更新され、選択したテキストのみが表示されます。なぜそうなるのかは分かりませんが、確かにそうなっているようです。
Word ではスペースなしの文字数をカウントできますか?
はい、文字数カウントダイアログを開くと、スペースありとスペースなしの両方の文字数が表示されます。スペースをカウントしたくない場合は、「文字数（スペースなし）」の数字を確認してください。
単語数ダイアログに表示される内容をカスタマイズできますか?
いいえ、そうではありません。Microsoft はシンプルにしています。ただし、スペースの有無など、通常必要な主要な情報はすべて提供されています。
これは Word Online で利用できますか?
はい、Word Onlineでは、 「校閲」>「文字数カウント」からもアクセスできます。少し機能が劣りますが、十分に役立ちます。
ドキュメントが非常に大きい場合はどうなりますか？カウントは機能しますか？
非常に大きなファイルの場合、Word の動作が遅くなったり、不安定になったりすることがあります。ただし、文字数カウントは一般的に問題なく機能します。ファイルの動作が遅いと感じた場合は、まずファイルを分割するか、不要な変更履歴を削除することを検討してください。
手順の概要
- Word とドキュメントを開きます。
- リボンの [レビュー] タブに移動します。
- 「単語数」をクリックします。
- スペースの有無にかかわらず、文字数に注意してください。
- ダイアログを閉じて作業に戻ります。
まとめ
正直言って、一度コツをつかんでしまえば、驚くほど簡単です。Wordで文字数をカウントするのはそれほど難しいことではありませんが、どこを見れば良いのか分からなかったり、設定が間違っていると面倒に感じることがあります。これらの手順に従えば、Wordが情報を隠しているように見える場合でも、かなり早く正確な文字数をカウントできるはずです。通常は、小さなダイアログボックスを開いて数字を読むだけで済みます。
これで、誰かの作業時間を少しでも短縮できれば幸いです。文字数を素早く確認する方法を知っていれば、ソフトウェアと格闘するよりも、実際の執筆作業に集中できます。頑張ってください！