Wordで改ページを挿入するのは、実のところ、多くの手間を省くことができるちょっとしたコツの一つです。レポートのセクションをきちんと区切ったり、新しい章を始めたり、あるいは単にページを整理したい場合でも、適切な改ページ方法を知っておくことは非常に重要です。単に「Enter」キーを何度も押すだけでは不十分だったり、後で変更を加えた際に混乱してしまうこともあります。改ページを使用すると、文書の境界が明確になり、書式の一貫性が保たれます。これは、文書が長くなったり複雑になったりするほど非常に重要です。
Wordで改ページを挿入する方法
方法1: リボンメニューを使用する
これは最も簡単な方法で、ほとんどのバージョンのWordで動作します。ショートカットを操作しなくても、必要な場所に正確にポップアップ表示されるので便利です。セクションの完成が近づいているときや、新しいページを最初からきれいに書き始めたいときなど、この方法を使うとすべてが揃います。
- まず、マウスをクリックして、新しいページを開始したい位置の直前にカーソルを置きます。後ではなく、直前です。これで改ページの位置が決まります。
- 次に、上部のメニューに移動して「挿入」をクリックします。「レイアウト」や「デザイン」ではなく、「挿入」をクリックします。
- 改ページボタンを探してください。通常は右端にあり、小さなアイコンまたはテキストで表示されます。設定によっては、改ページボタンが「改ページ」の下のドロップダウンリストに隠れている場合があります。
- クリックするだけで、カーソル上のテキストがその位置から移動し、新しいページが始まります。実に簡単です。面倒な操作も、何度も「Enter」キーを押す必要もありません。
この方法は確実に機能する傾向がありますが、設定によっては、改ページが希望の場所に確実に配置されるように、書式設定記号を切り替える必要がある場合があります。ツールバーの段落記号（ ¶Ctrl + Shift + 8 ）をクリックするか、 を押すことで、「表示/非表示」機能を切り替えられます。これにより、改ページを含むすべての隠れた要素が表示されます。これは、不自然な改ページや余分な空白ページを防ぐのに役立ちます。
方法2: キーボードショートカット
コツをつかめば、これはかなり時間の節約になります。改ページを挿入するショートカットは ですCtrl + Enter。一部のキーボード、特にWindowsでは、あまりにも簡単すぎるくらいですが、Macでは通常 ですCmd + Enter。
なぜショートカットを使う必要があるのでしょうか？書式設定を頻繁に行う場合は、メニューをあれこれ探すよりもずっと楽です。それに、慣れてしまえばこの方法の方が速い場合が多いです。改ページしたい場所にカーソルを置いて、そのキーを押すだけです。少し奇妙に感じるかもしれませんが、驚くほどうまくいきます。カーソルが瞬時に新しいページにジャンプするのを目にすることがよくあります。それがうまくいった合図です。
より良いコントロールのためのヒント
Word は時々挙動がおかしくなるので、書式設定記号（段落記号や改ページなど）を表示しておくと便利です。表示するには、「ホーム」をクリックし、「表示/非表示」ボタン（段落記号）をクリックします。こうすることで、改ページや隠れた要素が正確に表示されます。通常、改ページは「改ページ」というラベルの付いた点線で表示されます。もし違和感がある場合は、改ページを削除（改ページの直後をクリックして を押すBackspace）してやり直してください。信じてください、これらの記号が表示されれば、多くの乱雑な文書は自然に修正され始めます。
一部の機種では、改行の挿入が一度しか成功しなかったり、連続して改行が挿入されたりすることがあります。ご心配なく。これはWordの仕様です。通常は、改行の表示/非表示を切り替えて再度挿入すると、問題が解決するはずです。
もちろん、改ページは注意しないとヘッダーとフッターに影響する可能性がありますのでご注意ください。改ページは背後で新しいセクションを作成することが多いため、ヘッダーが予期せず変更された場合は、セクション改ページが関係しているかどうかを確認してください。場合によっては、「レイアウト」>「改ページ」でセクション設定を調整する必要があります。
完了したら、スクロールしてすべてが正しい位置に配置されているか再度確認してください。ブレークがずれていたり、意図した位置に配置されていない場合は、手動で微調整が必要になる場合があります。
改ページを効果的に使用するためのヒント
- 「表示/非表示」をオンにすると、非表示になっているすべての書式設定記号が表示されます。
- 慣れてきたら、Ctrl + Enter を使ってすばやく挿入してください。
- 複雑なレイアウトの場合は、ページ区切りとセクション区切りを組み合わせます ( [レイアウト] > [区切り]にあります) 。
- ヘッダー、フッター、番号付けに影響する可能性があることに注意してください。
- 少し練習してください。視覚的なヒントに慣れると、驚くほど簡単になります。
よくある質問
ところで、ページ区切りの目的は何でしょうか?
基本的に、書式を崩すことなく、希望する位置で新しいページを開始します。「Enter」キーを何度も押してスペースが不均一になるリスクを冒すよりもずっと良い方法です。
後で改ページを削除できますか?
はい、大丈夫です。改ページのすぐ後（「改ページ」と書かれた点線）にカーソルを合わせて を押してくださいBackspace。または、表示/非表示を切り替えている場合は、点線を直接削除してください。位置がずれていることに気づいたら、簡単に修正できます。
Enter キーを数回押してみてはいかがでしょうか?
特に後から編集を加えると、すぐに混乱してしまうからです。改ページ機能を使うと、すべての内容に一貫性が保たれ、コンテンツを変更しても奇妙な空白や余分な空白ページが作成されません。よりすっきりとスマートに見えます。
ヘッダーとフッターはどうですか?
改ページは直接ヘッダーに影響しませんが、新しいセクションの開始時に変更される可能性があります。ヘッダーが予期せず変更される場合は、単純な改ページではなくセクション区切りを検討してください。セクション区切りはより強力ですが、扱いが難しいです。
文書内の改ページを見つけるにはどうすればよいでしょうか?
ホームタブで「表示/非表示」を切り替えるときに、点線に注目してください。隠れていたマークがすべて表示されるので、改行位置が一目瞭然です。レイアウトの問題を修正したり、乱雑なファイルを整理したりするのに役立ちます。
まとめ
- 新しいページが始まる場所にカーソルを置きます。
- [挿入] タブに移動するか、 を使用しますCtrl + Enter。
- 表示/非表示のシンボルで配置を確認します。
- 必要に応じて削除して再挿入します。練習すれば完璧になります。
- 覚えておいてください、それはきれいで予測可能なフォーマットに関するものです。
まとめ
Wordで改ページを挿入するコツをつかめば、文書の見栄えが格段に良くなります。煩わしい「Enter」キーの押し込みに悩まされることなく、整理された状態を保てます。これらの方法をマスターすれば、コンテンツの編集や並べ替えがずっとスムーズになります。時には、隠れた情報がどこに隠れているかを見つけて、適切な操作をするだけで済むこともあります。この方法が混乱を解消してくれることを願っています。本当に、長期的には劇的な変化をもたらすはずです。