Word文書に手書きの署名を追加するのは、コツさえつかめば実はとても簡単です。特に、契約書、カバーレター、報告書など、本物のタッチが重要な書類を扱う場合には、ファイルをよりパーソナルなものにする簡単な方法です。署名の鮮明なスキャン画像を取得し、自然で馴染みやすいように少し調整してWordに挿入するのがポイントです。ただ画像を追加するだけでは必ずしも簡単ではありません。背景が邪魔になったり、見た目がおかしくなってしまうこともあるため、通常はいくつかの追加手順が必要になります。
画像を挿入しただけで、周囲に白い四角が表示されたり、端がギザギザに見えたりした経験があるなら、このガイドがお役に立ちます。さらに、署名を再利用可能なクイックパーツとして保存する方法もいくつかご紹介します。毎回同じ作業を繰り返すのは大変ですから。少しでも頭を悩ませる方の助けになれば幸いです。
ステップバイステップチュートリアル：Wordで手書き署名を追加する方法
手順は簡単です。紙に署名してスキャンし、Wordに取り込んで見栄えを良くするだけです。何度か試してみれば、あとは自然とうまくいくはずです。ただし、きれいな仕上がりにしたい場合は、署名やスキャンの手順を急いで行わないようにしてください。また、設定によっては背景の削除がうまくいかないことがあるため、忍耐強く作業を進めることが大切です。
署名がプロフェッショナルで一貫性があることを確認してください
- 太くてはっきりしたペンを使いましょう。フェルトペンやジェルペンが適しています。シャープな線は、後で背景を消すときに役立ちます。
- 署名を高解像度（できれば300dpi以上）でスキャンまたは写真撮影してください。こうすることで、修正がしやすくなります。
- .png または.jpg 形式で保存できますが、背景を削除すれば透過表示が可能な.png 形式の方が適しています。例えば、 のようなファイル名になります
signature.png。
署名をスキャンまたは写真に撮ります
- スキャナーをお持ちであれば、ぜひ使ってみてください。白い紙に書かれた署名をスキャンし、見つけやすい場所に保存しましょう。
- お忘れなく：スマートフォンをお使いの場合は、Adobe ScanやMicrosoft Office Lensなどのスキャンアプリが便利です。明るい場所で写真を撮り、署名の周りをトリミングしましょう。
- プロのヒント: 背景を削除するときに面倒になるため、影や不均一な照明を避けるようにしてください。
Wordを開いて署名画像を挿入します
- 「挿入」 > 「画像」に移動します。保存した署名ファイルを見つけてドロップします。
- 角をドラッグしてサイズを変更します。一部のバージョンでは、注意しないと簡単に歪んでしまうことに気付きました。比例してサイズを変更する必要があるときは、Shift キーを押したままにしてください。
背景を透明にして見た目をすっきりさせる
ここからが少し難しいところです。署名を文書に溶け込ませたいのですが、周りに醜い白い枠が付くのは避けたいですよね。そこで、Wordに内蔵されている画像ツールを使うのがコツです。
- 画像をクリックし、[画像の書式設定]タブに移動します (または右クリックして[画像の書式設定]を選択します)。
- 「背景を削除」を選択します。Wordは署名を自動的に分離しようとします。残す領域と削除する領域を指定して、選択範囲を微調整する必要があるかもしれません。これにより、残った背景や影をきれいにすることができます。
- 一部のマシンでは、この手順が少し面倒であったり、一貫性がなかったりするため、必要に応じて再試行するか、画像エディタ (Photoshop や GIMP など、オプション) で若干の編集を行う準備をしておいてください。
署名を再利用可能なクイックパーツとして保存する
見た目に満足したら、この署名を再利用したいと思うでしょう。そこで、クイックパーツとして保存しましょう。
- 署名画像を選択し、[挿入] > [クイック パーツ] > [選択範囲をクイック パーツ ギャラリーに保存]に移動します。
- 「MySignature」など覚えやすい名前を付け、必要に応じて説明を追加してください。これで、次回署名が必要になったときに、「挿入」 > 「クイックパーツ」で署名を選択するだけで完了です。
これで、どんな文書にも数秒で挿入できる、カスタム署名が完成しました。面倒な場合は、他の場所からコピー＆ペーストすることもできますが、クイックパーツを使えばよりきれいに仕上がります。
見た目を良くするためのヒント
- 白い紙にサインしてください。色やテクスチャがあると背景の削除が複雑になります。
- 高解像度のスキャン画像や写真を使用してください。端のわずかなぼやけは、プロフェッショナルに見えません。
- 背景の削除が完璧でない場合は、戻って選択範囲を調整するか、Paint. NET や GIMP などの画像エディタでクリーンアップします。
- 署名をクイック パーツとして保存すると、毎回この操作を実行する必要がなくなります。
- スキャナーがない場合は、優れたモバイル カメラ アプリでも十分です。ただし、十分に明るく、安定していることを確認してください。
よくある質問
署名をもっとプロフェッショナルに見せたいのですが?
太いペンを使い、良質な紙にはっきりと署名してください。その後、高解像度でスキャンします。必要に応じて、画像エディタで画像を編集することで、よりきれいに仕上げることができます。
携帯電話を使って署名をスキャンできますか?
はい、もちろんです。Adobe Scan、Microsoft Office Lensなどのアプリ、あるいはカメラだけでも大丈夫です。きれいな写真を撮って、トリミングするだけです。
背景の除去が失敗したらどうなりますか?
選択範囲を調整するか、背景の削除手順を数回繰り返してみてください。あるいは、Photoshop、GIMP、Paint. NETなどのソフトウェアで画像を編集して、より細かい調整を行うこともできます。
複数の署名を保存できますか?
はい。別々の画像を作成して、それぞれを別のクイックパーツとして保存するだけです。署名やイニシャルなど、簡単に入れ替えられます。
デジタル署名はより安全ですか?
デジタル署名は安全ですが、署名済みの文書を共有する際には常にリスクが伴います。署名ファイルは安全な場所に保存し、可能であればパスワード保護を設定してください。
まとめ
- 紙に署名してください。
- 高解像度でスキャンまたは写真撮影します。
- Word に画像を挿入します。
- 透明にするために背景を削除します。
- 再利用を高速化するためにクイック パーツとして保存します。
まとめ
Wordできれいに再利用できる手書き署名を作成するのは難しくありませんが、特に背景の削除には少し手間がかかります。一度設定してしまえば、どんな文書にも署名を挿入するのは数秒で完了し、パーソナライズされた署名の作成が格段に楽になります。最初の設定さえ済めば、あとは「設定して忘れる」ようなものです。このツールが、何度も署名を書き直したり、スタンプを押したりする手間を省くのに役立つことを願っています。