Microsoft Word を使って小冊子を作成するのは簡単そうに思えるかもしれませんが、ページが間違った順序でめくられたり、レイアウトがおかしくなったりと、期待通りにいかないことがあります。印刷結果が乱雑になったり、最悪の場合、紙が無駄になったりすることもあります。特に締め切りが迫っている場合や、きちんとしたミニ小冊子で誰かを感心させたい場合には、イライラさせられるものです。そこで、小冊子がうまく印刷されない場合は、ページ設定、印刷設定、またはプリンターの両面印刷処理方法に問題がある可能性が高いです。これらの問題を解決すれば、多くの手間を省き、完璧に折りたたまれた小冊子を手に入れることができます。
Wordで小冊子を作成する際の印刷の問題を修正する方法
方法1: ページ設定と余白を再確認する
ほとんどの問題は、ドキュメントが適切な小冊子として設定されていないために発生します。Word で、[レイアウト] > [余白] > [ユーザー設定の余白]に移動します。[複数ページ]ドロップダウンで、 [ブック折り]を選択します。これにより、ページが小冊子印刷用に自動的に調整され、折りたたんだときにページが順番にレイアウトされます。設定によっては、余白がオフになっている場合やページ サイズを手動で変更した場合、これがおかしくなることがあります。用紙サイズがプリンターでサポートされているサイズ (A4 やレターなど) と一致していることを再確認してください。それでもページが順番どおりに印刷されなかったり、奇妙な空白がある場合は、余白設定を見直して、「ブック折り」が正しく構成されていることを確認してください。
この修正は、Wordに文書を冊子として認識させることで役立ちます。これにより、レイアウトや順序の間違いが修正されることがよくあります。一部のコンピューターでは、これらの設定を再適用してテスト印刷を行うことをお勧めします。Wordは古い設定をキャッシュしている場合があるので、設定をリセットするだけで印刷の不具合が修正されることがあります。
方法2: 正しいプリンター設定を使用する
ドキュメントが画面上で正しく表示されていても、プリンターがページを正しくめくっていない可能性があります。[ファイル] > [印刷]に移動したら、 [両面印刷] (または両面印刷) を必ず選択してください。次に、ドロップダウンで[短辺でページをめくる] を選択します。なぜでしょうか。この設定により、印刷したシートを折りたたんだときにページが正しくめくられるためです。[長辺] を選択すると、ページが上下逆さまになったり、逆の順序で印刷されたりする可能性があります。プリンターが自動両面印刷をサポートしていない場合は、手動で行う必要があります。最初に奇数ページをすべて印刷し、次に束を再び挿入して偶数ページを印刷します。
注：プリンターによっては、「両面印刷」オプションが「手動で両面印刷」などと表示されることがあります。数ページ印刷して、印刷順序が正しいかどうかを確認してください。Windowsとプリンタードライバーの互換性がないことがあり、その場合に奇妙なページスパイラルが発生します。
方法3: 印刷プレビューと用紙の向きを確認する
印刷ボタンを押す前に、必ず印刷プレビューを確認してください。文書内のレイアウトが完璧に見えても、プレビューではページが順番どおりに表示されなかったり、上下逆さまに表示されたりすることもあります。その場合は、戻ってページの向きを確認してください。ほとんどの小冊子では、ページの向きは「横」に設定されているはずです。また、用紙サイズが用紙トレイ（レターやA4など）と一致していることを確認してください。不自然なオフセットや画像の切れ目がある場合は、余白や拡大縮小オプションを微調整してください。あるマシンでは印刷プレビューが正しく動作していませんが、Wordまたはプリンタースプーラーをすぐに再起動すると（ Windowsの印刷スプーラーサービスを再起動するのと同じように）、どこかにキャッシュされた古いゴースト設定をクリアできます。
印刷レイアウトは、特にカスタム設定の場合、予測通りに印刷できないことがあります。そのため、まずは数ページだけ試し印刷してみることをお勧めします。そうすれば、大量の紙を無駄にする前に、問題を早期に発見できます。
よりスムーズな印刷プロセスのためのヒント
- 印刷する前に必ず作業内容を保存してください。あまりいじりすぎるとドキュメントがクラッシュする可能性があります。
- 「印刷プレビュー」でプレビューして、レイアウトの問題を早期に発見します。
- 高品質の紙を使用してください。安価な紙は紙詰まりを起こしたり、素人っぽく見えたりすることがあります。
- 画像が奇妙に見えたり、ピクセル化されていたりする場合は、解像度をもう一度確認してください。
- 完全な実行を行う前に、小さなセクションをテスト印刷して、すべてが良好であることを確認します。
よくある質問
プリンターが両面印刷をサポートしていない場合、Word で小冊子を印刷できますか?
はい、できますが、手動で行う必要があります。奇数ページをすべて印刷し、用紙を裏返して再度セットし、偶数ページを印刷してください。ページが逆さまにならないように、正しい順序で印刷してください。
正しいオプションを設定した後でも、ページが順序どおりに印刷されない場合はどうなるでしょうか?
これは通常、用紙の向きや印刷設定が間違っていることが原因です。「短辺綴じ」オプションを再確認し、余白を確認し、ページ数を減らしてテスト印刷してください。カスタム余白を削除すると改善される場合もあります。
印刷後の小冊子の見た目が変なのはなぜですか?
おそらく、両面印刷やページの向きの設定が合っていないことが原因です。また、プリンターのデフォルト設定がWordの設定よりも優先される場合もあるため、プリンターの設定を開き、文書の設定とすべて一致していることを確認してください。
まとめ
- Word 文書にブックの折り目余白を設定します。
- 用紙のサイズと向きを確認してください。
- 正しい印刷設定（両面、短辺を折り返す）を使用します。
- 印刷する前にプレビューし、最初に小さなテストを実行します。
- 必要に応じて、これらの設定に合わせてプリンターの設定を調整します。
まとめ
Wordで小冊子印刷の問題を解決するには、プリンターの設定が印刷の想定通りに機能していることを確認することが重要です。場合によっては、いくつかのオプションを切り替えてテスト印刷するだけで済むこともあります。レイアウトと印刷設定が合えば、すべてがきちんと整った状態で印刷されるはずです。ただし、プリンターは扱いにくく、Windowsも設定を勝手に変更してしまうことがあるので、忍耐強く、簡単なテストを繰り返すことが重要です。この記事が少しでも無駄な印刷を省き、少なくとも多くのストレスから解放されることを願っています。小冊子印刷プロジェクトの成功をお祈りします！