Wordで小冊子を印刷するのは、特に初めての場合は最初はかなり難しそうに思えるかもしれません。しかし、一度コツをつかんでしまえば、驚くほど簡単です。重要なのは、ページが正しい順序で印刷されるように正しく設定することです。そうしないと、ページがごちゃごちゃになったり、何度も順序変更が必要になる小冊子になってしまいます。レイアウトオプションと印刷設定をいじるのがほとんどですが、プリンターが両面印刷に対応していれば、作業がずっと楽になります。対応していない場合は、手動でページをめくる作業が必要になりますが、それも不可能ではありません。そして何より嬉しいのは、すべての設定が完了したら、きちんと整ったプロ仕様の小冊子が完成することです。配布資料、ジン、職場や学校の小冊子などに最適です。それでは、スプレッドシートで苦労することなく、小冊子を作成する方法を見ていきましょう。WindowsとWordは、メニューの背後にオプションを隠したり、奇妙な用語を使ったりと、操作を分かりにくくする傾向があります。でも心配しないでください。このガイドでは主な手順を詳しく説明しているので、少しの忍耐があれば、完全に実行可能です。
Wordで小冊子を印刷する方法
冊子を作るには、まず文書のページレイアウトを印刷用に設定し、Wordとプリンターに印刷を任せることが重要です。目標は、ページがきちんと折り畳まれ、正しいコンテンツが向き合うようにすることです。これは、小規模なプロジェクト、ジン、コンパクトで上品な配布資料を作成したい場合に非常に便利です。ページを「ブックフォールド」レイアウトに設定し、両面印刷すれば、本格的な冊子が完成します。少し調整が必要ですが、一度設定すれば、プロジェクトが完成していく様子を見るのは夢中になるでしょう。ただし、プリンターによっては、注意しないとこの設定がうまくいかない場合があるので、印刷ボタンを押す前に印刷プレビューをよく確認してください。設定によっては、とじしろや余白を正しく調整しないと、余白や折り線がずれてしまうことがあります。そのため、最初に1枚の用紙でテストすることをお勧めします。
冊子印刷用にドキュメントを設定する方法
この部分は、ドキュメントを適切に構成することに関するもので、非常に重要です。レイアウトを「ブック折り」に設定して、ページをめくって配置するように変更する必要があります。Windows で Word を使用している場合は、最初に「ファイル」>「印刷」に移動してどのように見えるかを確認し、レイアウト設定に進みます。多くの人は、レイアウトメニューでページ設定と余白を微調整してから、「余白」>「ユーザー設定の余白」を選択できることを忘れています。ここから魔法が始まります。ある Windows セットアップでは、レイアウト>余白>ユーザー設定の余白からこれにアクセスする必要があります。新しいバージョンでは、すべて「レイアウト」タブの下にあります。「ページ設定」に入ったら、「複数ページ」というドロップダウンを探します。そこから「ブック折り」を選択します。これにより、折りたたんだときに正しい順序でページが印刷されるようにページが反転されます。なぜ非表示になっているのかはわかりませんが、使用している用紙サイズに応じて A4 またはレターに正しく設定されていないと、表示されないことがあります。冊子のページ数が多い場合は、 「とじしろ」（折り目の余白）を約 1.5 以上に設定してください0.5 in。こうすることで、テキストが折り目に埋もれてしまうのを防ぎます。簡単な印刷プレビューや1枚の用紙でテストし、問題がないことを確認してください。特にプリンターの性能があまり良くない場合は、最初の印刷では余白やページの順序がおかしくなることがあります。
両面印刷（デュプレックス）の方法
ドキュメントが正しく設定されたら、[ファイル] > [印刷]に進みます。プリンターが自動両面印刷をサポートしている場合 (時間を節約したい場合はサポートされているはずです)、[両面印刷]を選択します。[両面印刷]または[長辺綴じ] と表示されている場合があります。そうでない場合は手動で行う必要があります。最初に奇数ページをすべて印刷し、次に束を裏返して (設定に応じて短辺または長辺で)、偶数ページを印刷します。これは面倒ですが、両面印刷がサポートされていない場合は努力する価値があります。警告: プリンターによっては、正しいオプションを設定しないと、ページが上下逆さままたは反転して印刷される場合があります。必ず最初に印刷プレビューを確認してください。また、用紙の向きにも注意してください。Word で設定した向きと一致していることを確認してください。
役立つかもしれない追加のヒント
印刷は科学というより芸術に近いため、ここでプロのヒントをいくつか紹介します。冊子が完全に揃っていない場合や、折り目が少しずれている場合は、余白を調整するか、とじしろを少し増やしてみてください。プリンターによっては癖があるので、試行錯誤が最善の方法です。冊子をプロフェッショナルに見せたり、耐久性を高めたりする必要がある場合は、厚めの用紙を使用します。凝ったフォントや一貫した余白も、最終的なプレゼンテーションに役立ちます。また、印刷する前に、必ずドキュメントを PDF として保存してください。これにより、プリンターに送信するときに、特にコンピューターやプリンターを切り替える場合に、すべてが揃った状態になります。印刷後に冊子がずれているように見える場合は、正しいページ サイズを使用していること、プリンターの設定が用紙と一致していることを再確認してください。プリンターのデフォルトの用紙または余白設定が異なると、位置がずれることがあります。
ええ、少し面倒ですが、一度正しく設定してしまえば、他のプロジェクトでも同じ手順を繰り返すのはそれほど難しくありません。それに、たくさんのページが小さな本になっていくのを見るのは、何だか満足感があります。それでも解決しない場合は、次のことを試してみてください。プリンタードライバーが最新版になっているか確認するか、PDF用のAdobe Acrobatなどの別のプログラムから印刷してみてください。Wordの印刷処理は時々不安定になることがあります。また、オンラインフォーラムをチェックしてみてください。お使いのプリンターの機種に合わせた秘密の設定を他の人が見つけているかもしれません。 設定によっては最初からうまくいった場合もあれば、そうでない場合もあります。通常は、Wordまたはプリンターを再起動するだけで問題が解決します。
まとめ
- ドキュメントをブック折りに設定する
- 余白とガターを適切に調整する
- サポートされている場合は両面印刷を使用する
- 印刷前にプレビューする – 適当に印刷しない
- 紙を無駄にしないために、まずは1枚か2枚でテストしましょう
まとめ
Wordで小冊子を印刷するのは、レイアウトと印刷設定さえ理解してしまえば、思ったほど難しくありません。もちろん、プリンターや用紙の種類が違う場合は特に試行錯誤が必要かもしれませんが、結果はかなり満足のいくものになります。Word文書を小さな小冊子に仕上げて、折りたたんで配ったり、保管したりできるのは、ちょっとした満足感があります。この方法が、誰かの失敗を防いでくれることを願っています。なぜなら、私も同じ経験をしたことがあるからです。さあ、小冊子を作り始めましょう！