Word文書で1ページだけ向きを変えるのは、思ったほど簡単ではありません。Wordでは分かりやすく表示されていないため、注意しないと全体がずれてしまうことがあります。幅の広い表や大きな画像1枚だけを横向きにして、残りは縦向きにしておきたい、ということもあるでしょう。少し奇妙に感じるかもしれませんが、ちょっとしたコツをつかめば可能です。基本的に、秘訣はセクション区切りです。セクション区切りを使うことで、特定のページだけを分離し、他のページを邪魔することなく向きを反転できます。パソコンによっては1回でうまくいく場合もありますが、パソコンによっては再起動や区切りの再確認が必要になることもあります。もちろん、Wordは必要以上に複雑な操作を強いていますが、ここでは迷わずに操作する方法をご紹介します。
Wordで1ページだけ向きを変える方法
以下の手順に従えば、ドキュメント全体に影響を与えることなく、1ページだけを横向きまたは縦向きに設定できます。高度なアドオンは不要で、組み込み機能のみを使用しています。幅の広い大きなグラフや画像を挿入する場合などに便利です。
特定のページの先頭にカーソルを置きます
当たり前のように聞こえるかもしれませんが、非常に重要です。他の場所をクリックすると、Wordはどのページを対象としているのか分からなくなる可能性があります。つまり、Wordに「このページを変更したい」と伝えているようなものです。安全のために、変更したいページの先頭にカーソルを合わせてください。場合によっては、「表示」>「下書き」をオンにしてセクション区切りを簡単に確認すると便利です。そうでない場合、セクション区切りはデフォルトのレイアウトでは隠れてしまっています。
対象ページの前にセクション区切りを挿入します
「レイアウト」タブに移動し、「改ページ」を見つけて、「セクション区切り」の下の「次のページ」を選択します。これは、Wordに「ここからは違う扱いをしてください」と伝える、いわば境界線を引くようなものです。少し奇妙に感じるかもしれませんが、これをしないと、向きを変えた際に文書全体が反転してしまう可能性があります。
設定によっては、特にページが前のセクションに続く場合、最初の改行だけでは不十分な場合があります。うまくいかない場合は、正しく設定されているか確認するか、改行をもう一度挿入してみてください。
そのページの最後に別のセクション区切りを挿入します
カーソルを同じページの末尾（最後の行または段落）に移動し、もう一度「レイアウト」>「改ページ」>「次のページ」に進みます。この2番目の改ページは、Wordに「ここで変更を終了したい」と伝えます。これを忘れると、それ以降のページはすべて意図せず向きが変わってしまう可能性があります。
ええ、余分な手順ではありますが、整理整頓を保つにはこれが唯一の方法です。大きなドキュメントだと面倒になることもありますが、念には念を入れた方が良いでしょう。
そのセクションのみの向きを変更する
変更したいページ上の任意の場所をクリックし、「レイアウト」>「印刷の向き」に進みます。「縦」または「横」を選択します。これを行うと、Wordは新しいレイアウトをこれらの区切りの間のセクションにのみ適用します。うまくいかない場合は、正しいセクション内をクリックしていること、およびセクション区切りが正しい位置にあることを確認してください。
このステップは魔法のようです。まるでページが勝手に動く文書ができたかのようです。パソコンによっては、変更が正しく反映されるかどうかを確認するために、Wordを保存したり、閉じて再起動したりする必要があるかもしれません。
すべてを再確認し、必要に応じて調整する
文書をスクロールして、変更されたページが1ページだけであることを確認してください。セクション区切りの影響でヘッダーやフッターがおかしくなることがあります。ヘッダーがおかしくなった場合は、「ヘッダーとフッター」タブの「前のページへのリンクを解除」を確認してください。また、印刷プレビューを使用して、印刷またはエクスポートした際の表示を確認してください。
滑らかさを保つためのヒント
- ページ区切りだけでなく、セクション区切りも挿入するようにしてください。大きな違いがあります。
- セクション区切りを簡単に見つけるには、[表示] > [下書き]を使用します。そうしないと、セクション区切りがすべての書式設定の背後に隠れてしまう可能性があります。
- セクションを変更した後は、ヘッダー/フッターを再度リンクしたり編集したりする必要がある場合があることに注意してください。
- レイアウトを変更する前に必ず作業内容を保存します。Word がクラッシュしたり、奇妙なバグが発生することもあります。
よくある質問
複数のページの向きを一度に変更できますか?
はい、該当ページの周囲にセクション区切りを挿入するだけです。基本的には、それらを1つのセクションにグループ化し、そのセクションの向きを変更します。
時々、ドキュメント全体の向きが反転するのはなぜですか?
おそらくセクション区切りが正しく設定されていないことが原因です。セクション区切りでページを区切らないと、Wordは全体を1つの大きなセクションとして扱います。
セクション区切りが適切に挿入されたかどうかはどうすればわかりますか?
「表示」→「下書き」または「ナビゲーションウィンドウ」に切り替えると、セクション区切り線が表示されます。必ず二重チェックを行ってください。予期せぬミスを防ぐ最も簡単な方法です。
各セクションに異なるヘッダーを設定できますか?
はい、ヘッダーとフッターツールを開き、新しいセクション内でヘッダー/フッターツールバーの「前のセクションへのリンクを解除」をクリックしてください。そうすれば、各セクションに独自のヘッダーとフッターコンテンツを設定できます。
保存後に元に戻すのはどれくらい難しいですか?
不可能ではありませんが、より困難です。変更後に文書を保存していない場合は、元に戻す（Ctrl + Z）だけです。保存していた場合は、セクションの向きを再度手動で変更する必要があります。これは、Wordでは一度保存して閉じるとレイアウト変更を「元に戻す」ことができないためです。
クイックチートシート
- カーソルをページの先頭に設定します。
- セクション区切り（次のページ）を挿入します。
- そのページの最後にカーソルを置き、別のセクション区切りを挿入します。
- レイアウトタブで向きを変更します。
- 確認し、必要に応じてヘッダーを微調整して保存します。
まとめ
正直言って、セクション区切りの使い方に慣れてしまえば、それほど難しくはありません。Word にはページを1つだけ切り替えるだけのシンプルなトグルがないのが少し面倒ですが、まあ、それがOfficeの世界です。少し練習すれば、すぐにプロのようにページをめくれるようになり、全体のレイアウトを崩すことなく、思い通りの文書に仕上げられるようになります。この方法が、誰かが苦労して苦労せずにページめくりを終えられる助けになれば幸いです。