Microsoft Wordで余白を設定するのは簡単そうに聞こえますが、正直に言うと、時々うまくいかないことがあります。特定の書式設定ルールに合わせようとしている場合もあれば、ページスペースを無駄にせずに文書をプロフェッショナルな印象にしたい場合もあるでしょう。いずれにしても、ちょっとした調整で大きな違いが生まれます。しかも、一度コツをつかんでしまえば、かなり簡単です。通常は適切なメニューを操作するだけですが、WindowsやWordでは、アップデート後に項目が非表示になったり、表示場所が変更されたりすることがあります。そこで、学校のレポート、レポート、あるいは凝ったパンフレットなど、どんなものでも適切な余白を設定するための、少し面倒ですが実践的な方法をご紹介します。
Wordで余白を設定する方法
余白を調整すると、全体的な印象を調整するのに役立ちます。余白を広くすると読みやすくなり、余白を狭くすると各ページに多くのコンテンツを詰め込むことができます。そして、それがまさに必要な場合もあります。余白がうまく収まらないように感じたり、オプションがグレー表示になったりしても、慌てる必要はありません。回避策もあります。
方法 1: リボンを使用する (最も一般的)
- もちろん、Word文書を開きます。[ファイル] > [開く] をクリックするか、最近使用したファイルの一覧から文書を見つけます。
- レイアウトタブに移動します。以前のバージョンでは「ページレイアウト」と呼ばれていましたが、まあいいでしょう。上部のリボンで探してみてください。
- 余白ボタンをクリックします。通常はツールバーの左側にあり、線が引かれた小さな紙のアイコンです。
- ドロップダウンメニューに、標準、狭め、広め、左右反転 などのプリセットが表示されます。お好みのものを選択するか、下にスクロールしてカスタムマージン… をクリックしてください。
なぜこれが役立つのでしょうか？プリセットは手軽ですが、1インチではなく1.2インチにしたり、スタイルガイドで指定された特定の寸法を指定したりなど、細かい調整が必要な場合があります。設定によっては、特にドキュメントが保護されている場合や別のモードになっている場合、余白ボタンが反応しなくなったり、グレー表示になったりすることがあります。そのため、印刷レイアウト（[表示] > [印刷レイアウト]）になっているかどうかを確認してください。グレー表示になっている場合は、その表示に切り替えるとほとんどの場合は問題が解決します。
方法 2: バックドアによるカスタム マージン (リボンが故障した場合)
- クリックしてもうまくいかない場合や、余白が固定されている場合は、直接ページ設定ダイアログを開いてみてください。これを素早く行うには、 を押しますAlt + P, S, M。これは、ほとんどのバージョンでレイアウト > ページ設定 > 余白のキーボードショートカットです。
- 正確な寸法を入力できるウィンドウが開きます。例えば、上下左右の余白をインチまたはセンチメートル（設定によって異なります）で設定します。例えば、全周1インチなどに設定したり、狭いスペースの場合はさらに狭く設定したりしてみてください。
- OK をクリックして、余白が変更されたかどうかを確認してください。変更されていない場合は、文書が読み取りモード または保護されていないことを確認してください。保護されている場合は、書式設定オプションがロックされます。それ以外の場合は、Word を再起動するか、新しい空白の文書を開いて同じ手順を試してみると、問題がファイル自体にあるかどうかを判断できる場合があります。
ご注意：一部のパソコン、特に共有フォルダに保存されている作業文書や特定の権限を持つ文書の場合、Word の余白変更がおかしくなることがあります。また、PDF を Word に変換して作業している場合、余白が正常に動作しない可能性があり、ページ設定の変更が複雑になる可能性があります。
Wordで余白を設定するためのヒント
- 一部のフォーム、学校のレポート、または公式レポートでは正確な余白（通常はすべての辺に 1 インチ）が指定されているため、指示やガイドラインを必ず確認してください。
- まずはプリセットオプションをお試しください。設定が早く、通常は十分な結果が得られます。ただし、正確な寸法が必要な場合は、カスタムマージンを選択してください。
- 印刷時の配慮も忘れないでください。プリンターには最低限の余白（通常0.25インチ）が必要です。余白を狭くしすぎると、プリンターでテキストが途切れたり、警告が表示されたりする可能性があります。
- 余白を広くすると、特にデジタルで作業しているときだけでなく紙に印刷しているときでも、文書が読みやすくなります。
- 注意: 余白が一貫していないように見える場合は、[ファイル] > [印刷] > [設定] でページ設定を確認してください。一部のプリンターまたはテンプレートでは余白が上書きされるためです。
よくある質問
Word のデフォルトの余白設定は何ですか?
デフォルトは全辺1インチです。標準的なサイズなので、ほとんどのタスクで問題なく使えます。
特定のページの余白を設定するにはどうすればよいですか?
セクション区切り を挿入し (レイアウト > 区切り の下)、各セクションの余白を個別に調整します。Word ではセクションが別々に扱われるためです。
モバイル デバイスの余白を変更できますか?
はい、でも面倒です。通常、書式設定ツールに余白のオプションがありますが、インターフェースは大きく異なります。ただし、モバイルでは機能が制限される場合があり、正確な調整にはデスクトップが必要になる場合がありますのでご注意ください。
余白がグレー表示されているのはなぜですか?
通常、ドキュメントが読み取りモードになっているか、保護されているためです。印刷レイアウトに切り替えるか（表示 > 印刷レイアウト）、許可されている場合は保護を解除してください。
余白は印刷にどのような影響を与えますか?
余白は基本的に安全領域です。印刷時に何も切れないように、十分な幅を確保してください。余白が狭いと、画面上では見栄えが良くても、印刷すると問題が発生します。
まとめ
- ドキュメントを開き、レイアウト タブに移動します。
- 余白 をクリックしてプリセットを選択するか、カスタム余白 を選択します。
- 測定値を入力し、[OK] をクリックして、どのように見えるかを確認します。
まとめ
余白を完璧に調整するのはそれほど難しいことではありませんが、Word がうまく動作しなくなると困ったものです。通常は、「レイアウト」タブまたは「ページ設定」ダイアログを調整すれば、ほとんどの問題は解決します。ただし、文書保護や特定のモードが影響する場合もあるので注意してください。場合によっては、Word を再起動したり、表示モードを確認したりするだけで解決できることもあります。これらのヒントが、文書のレイアウトをさらに細かく調整するのに役立つことを願っています。なぜなら、ほんの少しのカスタマイズが大きな違いを生むからです。
- 印刷レイアウト 表示になっていることを確認してください。
- ドキュメントが保護されているか読み取り専用になっているかを確認します。
- 正確な測定を行うには、[ページ設定] ダイアログを使用します。
- 変更後は必ず保存してください。