Wordでページ番号を挿入するのは、一度コツをつかめば簡単です。しかし、特に異なるスタイルや特定のページから開始する場合、Wordは些細なことを大げさに表現しているように感じることがあります。しかし、以下の手順に従えば、よりスムーズに挿入できるはずです。ただし、文書にセクションや特殊な書式設定が含まれている場合は、少し調整が必要になる場合があります。理由は定かではありませんが、設定によってはページ番号がすぐに表示されなかったり、編集後に正しく表示されないことがあります。通常は、Wordを一度閉じて再起動するとスムーズに挿入できます。場合によっては、再起動すると改善されることもあります。しかし、多くの場合、これらの手順でページ番号は問題なく挿入されます。
Wordでページ番号を挿入する際の修正方法
方法1: リボンからの基本的な挿入
これは多くの人がよく行う方法で、文書がシンプルな場合は問題なく機能します。ページ番号が表示されなかったり、見た目がおかしかったりする場合は、正しく挿入されているか再度確認してください。手順を飛ばしたり、間違ったスタイルを選択したりして混乱してしまうことがよくあります。
ドキュメントを開き、「挿入」メニューにアクセスします
- Word を起動してファイルを開きます。簡単ですね。忘れると作業が混乱する恐れがあるので、まずは作業内容を保存しましょう。
- 上部のリボンから「挿入」タブに移動します。このタブには、ページ番号など、便利な機能がすべて揃っています。
「ページ番号」をクリックして配置を選択します
- ページ番号をクリックします。ドロップダウンが表示され、上、下、余白、または現在の位置のオプションが表示されます。
- 希望する位置（例えば、ページの先頭またはページの末尾）を選択します。複雑なヘッダー／フッターやセクション区切りがある場合は特に、適切なオプションを選択してもすぐに番号が追加されないことがあります。ご注意ください。
スタイルを選択してOKを押します
- スタイルを選択します。数字のみのスタイルが通常は安全です。スタイルのプレビューが希望と異なる場合は、適切なスタイルになるまで他のスタイルを試してみてください。
- 「OK」をクリックしてください。すると、ページ番号が表示されます。表示されない場合は、他の部分をクリックするか、Wordを一度閉じてから再起動してみてください。時々、Wordを再起動するだけで解決する奇妙な不具合が発生することがあります。
必要に応じて番号や形式を更新します
特定のページまたはセクションから番号付けを開始したい場合は、少し複雑になります。セクション区切り（レイアウト > 区切り > 次のページ）を使用してセクションを分離し、各セクションのページ番号を「ページ番号の書式設定」でカスタマイズする必要があります。ここが真の制御の場ですが、セクションが適切に区切られていないと、問題が発生しやすい部分でもあります。
追加のヒント: ヘッダー/フッターをダブルクリックしてフォントをカスタマイズします
ページ番号は表示されているのに、フォントが小さすぎたり、位置がずれていたりして、見た目がおかしい場合があります。ヘッダーまたはフッター領域をダブルクリックして、フォントやサイズを手動で調整してください。洗練された見た目にしたいときにとても便利です。
トラブルシューティングはどうですか?
まれに、Word がページ番号を更新しなかったり、古いスタイルが表示されたりすることがあります。通常は、文書をクイック保存して閉じ、再度開くとすべてがリセットされます。または、ヘッダー/フッターの表示を誤ってオフにしていないか確認してください（[表示] > [ヘッダーとフッター]）。また、文書が読み取り専用モードまたは保護されていないことを確認してください。これらのモードでは、ヘッダー/フッターの編集が無効になっている可能性があります。
ページ番号付けを効率化するためのヒント
- 特定の数字またはローマ数字から開始するには、「ページ番号の書式設定」を使用します。
- 番号のない表紙が必要な場合は、「最初のページのみ別ページ」を有効にします。
- ヘッダー/フッターをダブルクリックして、フォント、サイズ、または配置を変更します。
- ページ番号を変更する前に、文書を保存してください。Word は奇妙な動作をする場合があります。
- 最終決定する前に、オプションにマウスを移動してさまざまなスタイルをプレビューします。ただし、一部のスタイルは理論的には素晴らしく見えますが、実際には見栄えが悪い場合があるので注意してください。
よくある質問
ページ番号が不要になった場合は、どうすれば削除できますか?
「挿入」>「ページ番号」に移動し、「ページ番号の削除」を選択します。簡単ですが、ドキュメントにセクション区切りがあるかどうかを確認してください。特定のセクションでページ番号を個別に無効にする必要があるかもしれません。
3ページ目以降から番号を付けてもいいですか?
はい、もちろんです。2ページ目の最後にセクション区切り（レイアウト > 区切り > 次のページ）を挿入し、新しいセクションで「ページ番号の書式設定」を開いて「開始」を選択し、希望の番号を入力します。
最初のページにページ番号が表示されない場合はどうすればよいでしょうか?
「ヘッダーとフッターツール」タブの「先頭ページのみ別ページ指定」チェックボックスをオンにします。Wordでは表紙の番号が意図的に非表示になっている場合がありますが、これを上書きできます。
これらすべてを試してもまだ問題が解決しない場合は、セクション区切りやヘッダーに問題が発生している可能性があります。通常、ヘッダー/フッターを削除して再適用すると問題が解決します。または、コンテンツを新しいドキュメントにコピーし、番号付けを最初からやり直してください。これでゴーストの問題が解消されることがよくあります。
まとめ
- Word 文書を開き、[挿入]に移動します。
- ページ番号をクリックし、位置/スタイルを選択します。
- 必要に応じて書式を調整するか、特定のページから開始します。
- 複雑な番号付けをカスタマイズするときは、セクション区切りが役立つことを覚えておいてください。
- 疑わしい場合は、まず保存し、Word を再起動して再試行してください。
まとめ
ページ番号を正しく付けるのは、特に複雑な文書やセクション区切りの場合は、少し面倒な場合があります。しかし、オプションの使い方と確認すべき場所さえ分かれば、それほど難しくはありません。ただし、Wordは完璧ではないので、場合によっては再起動やオプションの切り替えなど、ちょっとした操作が必要になることを覚えておいてください。これで、誰かの作業時間を数時間短縮できれば幸いです。そうでなくても、少なくとも基本は理解できたはずです。