Word でのページ移動は一見簡単そうに見えますが、大きな文書になると、その扱いにくさに驚くかもしれません。確かに、基本的な操作は切り取りと貼り付けですが、どこから始めたらいいのかわからなかったり、うまく整列しなかったりすると、すぐにイライラしてしまいます。特に画像や見出し、複雑な書式設定が含まれている場合は、コンテンツが思い通りに動かないこともあります。そこで、この悩みを軽減できるよう、詳しく説明します。目標は、レイアウトを崩したり、頭を悩ませたりすることなく、簡単にページを移動できるようにすることです。これをマスターすれば、数回のクリックやキー操作でページを並べ替える Word の達人になれるでしょう。
Wordでページを移動する方法
方法1: スタンドアロンページ用の基本的なカットアンドペースト
この方法は、ページの大部分がテキストで、複雑なヘッダーや埋め込みオブジェクトがない場合に有効です。文書が非常に長い場合やスタイルでフォーマットされている場合を除いて、ほとんどの人がデフォルトでこの方法を採用しています。この方法が機能する主な理由は、Wordがページをフローとして扱うためです。そのため、ページ上のすべてを選択して切り取り、別の場所に貼り付けると、ページが実質的に移動します。理由は定かではありませんが、特にセクション区切りやセクションヘッダーがある場合、大きな文書では多少の揺れが生じることがあります。ある設定では最初はうまくいきましたが、別の設定ではうまくいきませんでした。そのため、必要に応じていくつかの手順をやり直す準備をしておいてください。
まず、移動したいコンテンツをすべて選択します。ページの先頭をクリックし、そのままShiftページの末尾をクリックするか、マウスをドラッグしてすべてのセクションを移動します。セクションが大きい場合は、スタイルを使用している場合は、ナビゲーション ウィンドウ ( [表示] > [ナビゲーション ウィンドウ]Ctrl + X ) を使用して見出し構造を確認することを検討してください。選択したら、切り取りを押します。これにより、コンテンツは元の場所から削除されますが、クリップボードには残ります。次に、ページの移動先までスクロールし、そこをクリックしてCtrl + V貼り付けを押します。これで完了です。これでページが移動されたはずです。特に画像や特殊なスタイルが含まれている場合は、書式設定を再度確認してください。これらは完全には引き継がれない場合があります。
方法2: ナビゲーションウィンドウを使用して、より整理された移動を行う
文書が章やセクションなどの見出しで構造化されている場合、これははるかに簡単です。なぜでしょう？それは、Word では ナビゲーション ウィンドウ でセクション全体をドラッグできるからです。[表示] > [ナビゲーション ウィンドウ] に移動し、[見出し]** タブをクリックします。すべての見出しが一覧表示され、セクションを上下にドラッグするだけで、ページまたはコンテンツの塊を並べ替えることができます。これは、文書で見出しスタイルを使用している場合（ほとんどの長い文書ではそうであるはずです）、非常に効果的です。ここでのポイントは、生のテキストだけでなく、スタイルが設定されたセクションでのみ機能することです。そのため、スタイルを使用したことがない場合は、今から始めるのが良いでしょう。一部のマシンでは、このドラッグ アンド ドロップ機能がフリーズしたり、すぐに更新されなかったりすることがありますが、再調整すると通常は解決します。
場合によっては、大きなドキュメントを複数のファイルに分割して後でコンパイルすると、移行作業がはるかに楽になります。また、このようなファイルの入れ替えを頻繁に行う場合は、大きな変更を加える前に複数のバージョンを保存しておくのが賢明です。マーフィーの法則、そうですよね？
オプション3: アウトラインの修正またはセクション区切りの使用
コンテンツが複雑で、書式を崩さずにページを移動したい場合は、セクション区切り を使用すると便利です。ページの最後に 次のページ セクション区切り を挿入します ( [レイアウト] > [区切り] > [セクション区切り] > [次のページ] )。これで、その部分が残りの部分から分離されます。その後、アウトライン表示またはナビゲーション ウィンドウで、スタイルと書式を維持したまま、セクション全体を移動できます。なぜ便利なのでしょうか。移動するコンテンツが分離されるため、レイアウトが崩れる可能性が低くなるためです。なぜ機能するのかはよくわかりませんが、一部のドキュメントでは、セクション区切りによって、そうでなければ作業が困難になるドラッグの問題が解決されます。
後で書式設定を必ず再確認してください。特にヘッダー、フッター、画像などです。セクションの配置を変更すると、Wordが少し混乱することがあります。
Wordでページを移動するためのヒント
- ナビゲーションウィンドウを使う：ドキュメントに見出しが使われている場合、小さな部分をコピー＆ペーストするよりも、セクションをドラッグする方がはるかに簡単です。特に、大きなレポートや書籍を作成する場合に役立ちます。
- 大きなドキュメントを小さな塊に分割する：大規模なプロジェクトの場合は、セクションまたはファイルに分割します。これにより、整理が簡単になり、作業効率が向上します。
- セクション区切りを活用する:コンテンツ ブロックを分離できるため、ページの動きがより予測可能になります。
- 段階的に保存：大規模な変更を行う前に、バージョンをバックアップしておきましょう。Word は当然ながら、必要以上に手間がかかるためです。
- ホットキーを学ぶ:Ctrl + X /とナビゲーションのショートカットをマスターするとCtrl + V、作業が速くなり、イライラが減ります。
よくある質問
コピーや切り取りをせずにページを移動できますか?
実際にはそうではありません。ただし、ナビゲーションウィンドウにスタイル付き見出し（セクション全体をドラッグできる）がある場合は別です。ただし、一般的にはカットアンドペーストが最適な方法です。
誤って何かを切った場合はどうなりますか?
を使用するとすぐに元に戻すことができますCtrl + Z。ただし、先に進んで忘れてしまった場合は、コピー＆ペーストのプロセスをやり直すか、バックアップから復元する必要があります。
実際に移動する前に、移動がどのように見えるかをプレビューする方法はありますか?
Wordにはページ移動の「プレビュー」機能がありません。移動後、見た目がおかしい場合は元に戻すかShiftキーを押すだけです。セクションのナビゲーションウィンドウを使用すると、何がどこに移動するかがわかりやすくなります。
複数のページまたはセクションを一度に移動する場合はどうでしょうか?
必要なコンテンツをすべて選択し（セクション区切りや見出しを使用している場合はセクション全体を選択し）、切り取って貼り付けます。複雑な書式設定の場合、すべて選択するとうまくいかないことがあるため、事前にテストすることをお勧めします。
コピーすると書式が崩れますか?
通常はスタイルは保持されますが、画像や表の位置がずれる場合があります。特に複雑なレイアウトの場合は、すべてを移動した後は必ず再確認してください。
まとめ
- 移動するコンテンツまたはセクションを選択します。
- でカットしますCtrl + X。
- スクロールするか、新しい場所に移動します。
- を貼り付けますCtrl + V。
- 定期的に保存してください。Word があなたを驚かせる可能性があります。
まとめ
Wordでページを移動するのは、基本的なコツさえ覚えてしまえば、それほど大変ではありません。選択方法はシンプルなページであれば問題ありませんが、文書がスタイルで整理されている場合は、ナビゲーションウィンドウやセクション区切りを活用することで、かなり手間を省くことができます。結局のところ、練習を重ねるごとに上達します。キーボードショートカットやスタイルの活用方法を知っていれば、ほぼ自動的に操作できるようになります。ただし、特に書式が複雑な場合は、もう一度確認したり、微調整したりする必要がある場合があることを覚えておいてください。これで、誰かの作業時間が数時間短縮され、並べ替えが少し楽になることを願っています。