Microsoft Word でページを削除するのは、特にページの最後に奇妙な空白ページがあったり、不要な余分なセクションがあったりする場合は、面倒に思えるかもしれません。Word では、隠れた書式設定マークやページ区切りが常に透明であるとは限らないため、必要以上に混乱を招く可能性があります。何らかの理由でページを単純に削除しても消えない場合は、通常、改行/ページ区切り、または隠れた段落記号が残っていることが原因です。そのため、これらの隠れたマークを見つけて適切に削除する方法を知っていれば、問題を回避することができます。このガイドは、頑固な余分なページに対処し、手間をかけずにドキュメントの見栄えを良くすることを目的としています。重要なコンテンツを失ったり、書式設定を完全に台無しにしたりすることなく、不要なページを消すことができます。
Wordで余分なページを削除する方法
隠れた改ページや段落記号を見つけて削除する
これが頑固な空白ページの根本的な原因であることがよくあります。余分なスペースや空白ページが表示された場合は、ツールバー（ホーム タブの下）の「¶ の表示/非表示」ボタンをオンにすることをお勧めします。これにより、段落改行 ( ¶) やページ区切り ( ---------) など、ページの非表示を妨げている可能性のあるすべての隠れた書式マークが表示されます。表示されたら、不要なページの末尾または近くにある余分な段落記号やページ区切りがないかスキャンします。設定によっては、これらの区切りが本当の原因である場合があり、それらを削除することで空白ページが消えます。他の設定では、複数の段落記号が表示される場合があります。それらも削除します。少し奇妙ですが、これによりスペースがクリアされ、それ以上手間をかけずにページが消える場合があります。
ナビゲーションウィンドウを使用して簡単に解決する
ドキュメントにページが多い場合、手動でスクロールしてすべてを選択するのは面倒です。代わりに、ナビゲーション ウィンドウ を開いてみてください（[表示] タブ > [ナビゲーション ウィンドウ] チェックボックス）。次に、その中の ページ タブをクリックします。すると、すべてのページのサムネイルが地図のように表示されます。削除したいページを見つけてクリックし、 を押しますDelete。Word の一部のバージョンでは、この操作が直接機能するか、少なくともページの位置をより正確に特定するのに役立ちます。これは、ページが単に空白ページなのか、それともセクション区切りによるものなのかを確認するのに便利な方法です。セクション区切りは別途削除する必要があるかもしれません。
コンテンツを手動でハイライトして削除する
他の方法がすべて失敗した場合は、そのページにあるすべての項目を手動で選択します。テキストや非表示のコンテンツが多い場合は難しい場合がありますが、マウスで最初から最後までハイライト表示するのがポイントです。選択後、 を押しますDelete。これにより、特に書式設定やセクション区切りが含まれている場合に、何も残らないようになります。削除後、ページを確認します。余分な段落記号やセクション区切りを忘れたためにページがそのまま残っている場合は、Backspace を押す必要がある場合があります。削除しすぎると、意図しないものを削除してしまう可能性があるので注意してください。しかし、だからこそ、表示/非表示のトリックが役立ちます。これは、舞台裏で何が行われているかを正確に示します。
余白または段落間隔を調整する
文書の最後に空白ページが表示される場合は、段落間隔が長すぎるか、下余白が大きすぎることが原因である可能性があります。[レイアウト] > [余白] に移動して、下余白を少し減らしてください。また、空白の段落を選択し、[段落] 設定で間隔を確認してください。段落のフォントサイズや間隔を小さくすると、空白ページの原因となっている余分なスペースを解消できる場合があります。設定によっては、段落記号を削除するだけでは不十分な場合があり、余白や間隔を微調整することで解決できることがあります。
保存して再確認
ページが消えたように見えたら、文書を保存して再度開きます。特に隠れた書式設定記号を大量に削除した場合などは、Word を一時的に更新する必要があるかもしれません。それでもページが消えない場合は、セクション区切りや、文書内にネストされている可能性のある余分な空白段落がないか確認してください。
Wordでページを削除する際のヒント
- 「¶ の表示/非表示」機能を頻繁に使用してください。表示されないものは修正できません。
- ページが空白の場合は、余白のサイズを変更するか、段落の間隔を狭めて空白をなくしてみてください。
- ナビゲーション ペイン を活用して、各ページに実際に何が含まれているかを簡単に確認します。
- 大規模な削除を行う前には必ずバックアップ コピーを保存してください。Word が問題を引き起こす可能性があるからです。
- キーボード ショートカット: Ctrl + A を押すと、すべてのコンテンツを選択して一括削除できますが、意図しないものを削除してしまう可能性が高いので注意してください。
よくある質問
Word 文書の末尾にある空白ページを削除できないのはなぜですか?
おそらく、ページの最後に隠れた段落や改ページが隠れているでしょう。「¶の表示/非表示」をオンにすると、これらの隠れた部分が表示されます。余分な段落記号や改ページを削除すると、通常は空白ページは消えます。
Word で改ページを削除するにはどうすればよいですか?
「¶の表示/非表示」をオンにすると表示される改ページをクリックし、 を押しますDelete。特に点線や大きなスペースだけの場合は、改ページを見つけるのに少しスクロールする必要があるかもしれません。
ページを削除すると書式が崩れてしまう場合はどうすればよいですか?
削除後、段落間隔、余白、ヘッダーを確認し、すべてが適切に表示されていることを確認してください。奇妙な隙間や位置がずれているセクションがある場合は、段落間隔や余白を再度調整してください。
複数のページを一度に削除できますか?
はい、該当ページのコンテンツをすべて選択して を押してくださいDelete。ただし、セクション全体を消去したい場合を除き、意図した以上に削除しないように注意してください。
まとめ
- ドキュメントを開き、「表示/非表示¶」をオンにします。
- 空白ページの周囲にある隠れた改ページや段落記号を見つける
- 必要に応じて、ナビゲーション ウィンドウを使用してすばやく移動します。
- 不要なコンテンツや中断をハイライトして削除する
- 書式設定により空白ページがある場合は、余白または間隔を調整します
まとめ
Wordで頑固な余分なページを処理するのはそれほど難しいことではありませんが、どこを探せばいいのかわからないと、間違いなく面倒です。「表示/非表示」機能とナビゲーションウィンドウを操作すれば、おそらくすぐにページを消すことができるでしょう。Wordは、特に非表示の書式設定の場合、どうしてもうまくいかないことがありますが、少し辛抱すれば、文書の残りの部分を台無しにすることなく、不要なページを削除できる場合がほとんどです。
これで誰かの時間節約になれば幸いです。ただし、大規模なクリーンアップを行う前に必ずバックアップを保存し、隠れたマークを覗き込むことをためらわないでください。