スペルミスだらけで雑なWord文書が山積みになっていませんか？スペルチェック機能をオンにすれば、本当に助かります。設定は簡単ですが、設定が妙な場所に隠れていたり、気づかないうちにオフになっていたりすることがあります。スペルチェック機能をオンにしておけば、最後に手動で校正する手間が減り、恥ずかしい誤字脱字も減ります。特にレポート、メール、エッセイなどを頻繁に作成している方は、数回クリックするだけで文書の見栄えが良くなるので、とても助かります。
Wordのスペルチェックを簡単な手順で修正する方法
スペルチェック設定にアクセスする
スペルチェックのオプションをどこで調整すればよいかを知ることが重要です。デフォルトでオフになっている場合もあれば、誤ってオフにしてしまった場合もあります。いずれにせよ、Wordの設定画面を開く必要があります。通常は「ファイル」＞「オプション」＞「文章校正」にあります。スペルチェックでエラーが強調表示されたり、スペルミスのある単語に下線が引かれていない場合は、スペルチェックが無効になっているか、別の言語に設定されている可能性があります。
「入力時にスペルチェック」を有効にする
- [校正]タブに入ったら、 [入力時にスペルをチェックする]というチェックボックスを探します。
- チェックが入っていることを確認してください。これは、間違いを赤い波線で強調表示するメインのトグルです。
- また、文法上の間違いも検出したい場合は、「入力時に文法エラーをマークする」にチェックを入れます。
一部の設定では、これらのオプションがチェックされているにもかかわらず、別の設定や言語の不一致が原因で機能しない場合があります。特に専門用語や異なる言語を使用している場合は、ドキュメントの言語が期待どおりに設定されていることを再度ご確認ください。
編集言語を切り替える（必要な場合）
スペルチェックが機能しない、またはエラーが検出されない場合は、ドキュメントの言語設定が間違っている可能性があります。修正するには、以下の手順に従ってください。
- [校閲] > [言語] > [校正言語の設定]に移動します。
- 正しい言語（例：英語（米国））または使用している言語を選択します。
- 今後のドキュメントでも同じ言語を使用する場合は、[デフォルトとして設定]をクリックします。
Word のデフォルト言語がメインの言語と一致しない場合があり、スペルチェックが役に立たないことがあります。スペルチェックを効果的に機能させるには、Word が実際に使用している言語と一致していることを確認してください。
校正ツールが有効になっていることを確認してください
チェックボックスをオンにしても、一部のアドインやカスタムテンプレートによってスペルチェックが無効になる場合があります。[ファイル] > [オプション] > [アドイン]で、スペルチェックに干渉する可能性のあるアドイン（特にサードパーティ製のアドイン）がないか確認してください。一時的にアドインを無効にすると、原因を特定しやすくなります。
問題が解決しない場合は、WordまたはPCを再起動してください。
Word の動作がおかしくなることがあります。機種によっては、Word を再起動するか、システム全体を再起動しないと変更が反映されないことがあります。設定は正しいのにスペルチェックが機能しない場合は、これを試してみてください。信じられないかもしれませんが、これで問題が解決することがよくあります。
確認する価値のある追加事項
- ドキュメントが正しい形式（ など）で保存されていることを確認してください
.docx。古い形式や破損したファイルでは校正機能が無効になる場合があります。 - Office 365以降のバージョンでは、Wordを更新すると校正ツール関連のバグが修正されることがあります。[ファイル] > [アカウント] > [更新オプション]で更新をご確認ください。
- 場合によっては、Word の設定をデフォルトにリセットすると、頑固な問題が解決することがありますが、すべてのカスタマイズがリセットされるため、これは最後の手段です。
それでもうまくいかない場合は、Officeインストーラーで修復を試すか、新規インストールで改善するかどうか試してみてください。Wordは、必要以上に操作を難しくしてしまうことがあるので、その点はご容赦ください。
まとめ
- ファイル > オプション > 校正で校正オプションを確認します。
- 「入力時にスペルチェックを行う」にチェックが入っていることを確認します
- ドキュメントの言語がニーズに合っていることを確認する
- それでも問題が解決しない場合は、Wordまたはシステムを再起動してください。
まとめ
Wordでスペルチェックを動作させるのは面倒なことではないはずですが、どういうわけか設定が複雑になりがちです。これらの手順がお役に立てば幸いです。設定が完了すると、ミスが減り、文書がよりプロフェッショナルな仕上がりになります。場合によっては、適切なボックスを切り替えたり、Wordを再起動するだけで済むこともあります。まさにユーザーエクスペリエンスの向上です。Officeを最新の状態に保っておけば、問題なく使えるはずです。頑張ってください。これで誰かの頭痛の種が少しでも軽減されることを願っています。