Wordでコメントを削除するのは、特に大量のコメントを扱っている場合や、最終的な見た目をすっきりさせたい場合には、必ずしも簡単ではありません。Wordには独自の癖やショートカットがあり、必ずしも分かりやすいとは限りません。そのため、どこをクリックするか、どのメニューオプションを選択すればよいかを正確に把握することが難しい場合もあります。通常は、「校閲」タブに移動し、削除したいコメントを見つけて削除ボタンを押すだけで、非常に簡単です。しかし、一度にすべてを削除しようとすると、特に適切なオプションがわからない場合は、少し複雑になる可能性があります。これは、レポートを送信する前に整理したり、レビュー履歴から不要なコメントをすべて削除したりするのに便利です。
Wordでコメントを削除する方法：現実的なアプローチ
基本的に、これらの手順は、手間をかけずにコメントを削除したい場合に実行する必要があるものです。簡単な確認でも完全なクリーンアップでも、これらのコツを知っておくと作業が楽になります。ただし、特定のマシンでは「すべてのコメントを削除」がすぐに機能しない場合があります。再起動や設定の簡単な再確認が必要になる場合もありますが、必ずしもそうとは限りません。結局のところ、これらの手順のほとんどは、メニューを正しく操作し、クリックを少し正確に行うことです。
「レビュー」タブに移動します
- 通常、コメントや編集はすべてここで行われます。Word の上部、「参照」と「表示」の間にあります。
- 一部のバージョンでは、「ツール」メニューまたはリボン内にある場合があります。「レビュー」という単語を探してください。
- それをクリックすると、コメント、変更の追跡などのレビュー オプションが開きます。
これが役立つ理由：すべてのコメントオプションがここに含まれており、クリーンアップのための中心的なハブとなるからです。コメントを1つだけ削除したい場合でも、すべてのコメントを一度に削除したい場合でも、この機能は役立ちます。
個々のコメントを手動で削除する
- 削除したいコメント バブルまたはコメント ボックスを直接クリックします。
- 「削除」ボタンを探します。通常は「レビュー」タブの「コメント」セクションにあり、「削除」とだけ表示されている場合もあります。
- クリックすると、コメントが消えます。必要に応じて繰り返してください。
これは、フィードバックを残しつつ、不要な情報を削除したい場合に非常に便利です。ただし、設定によっては、この動作が少し不安定になる場合があります。コメントがすぐに削除されず、更新または再クリックを促すメッセージが表示される場合があります。
すべてのコメントを一括削除する方法
- 「レビュー」タブの同じ「コメント」セクションで、 「削除」ボタンの下に矢印があるかどうかを確認します。
- それをクリックすると小さなドロップダウン メニューが開き、 「ドキュメント内のすべてのコメントを削除」などのオプションを探します。
- これを選択すると、Word によってすべてのコメントが一度にクリアされます。
レビューを終えて、メモが残っていないか確認したいだけなら、これが最も早い方法です。ただし、このオプションはグレー表示になっていたり、コメントがない場合は表示されない場合があるので、試す前にもう一度ご確認ください。
覚えておくべき追加のヒント
- 大規模な削除を行う前に、何か問題が発生した場合や以前のコメントを再度確認したい場合に備えて、ドキュメントのコピーを保存しておくことをお勧めします。
- コメントが隠れているか表示されない場合は、同じレビュー タブの[マークアップを表示]の下を確認し、 [コメント]がオンになっていることを確認します。
- すばやくアクセスできるように、コメントを削除するためのカスタム キーボード ショートカットを設定するユーザーもいますが、これは Word にネイティブではないため、オプションで設定する必要があります。
よくある質問（そして奇妙な質問も）
他のコメントに影響を与えずに 1 つのコメントだけを削除するにはどうすればよいですか?
特定のコメントまたはコメントバブルをクリックし、 「レビュー」タブの「削除」ボタンをクリックします。これは、1つのフィードバックメモだけを削除する最も簡単な方法です。
コメントを削除した後で復元できますか?
削除直後に「元に戻す」ボタンを押さない限り、実際にはそうではありません。そうでなければ、消えたものは消えてしまいます。ですから、もし確信が持てない場合は、バックアップを保存しておきましょう。
コメントを削除するためのショートカットはありますか?
デフォルトではできません。Wordには専用のキーボードショートカットが用意されていません。自分で設定するか、メニューオプションを使う必要がありますが、慣れてしまえばそれほど難しくはありません。
すべてのコメントを一度に見るにはどうすればいいですか?
「校閲」に移動し、「マークアップを表示」をクリックして、「コメント」にチェックを入れます。これにより、すべてのコメントが余白とインラインに表示されるようになり、クリーンアップ前にすべてを確認する必要がある場合に役立ちます。
削除せずにコメントを非表示にすることはできますか?
はい、「マークアップの表示」の「コメント」のチェックを外すだけです。コメントはそこに残りますが、見えなくなるので、邪魔されずにレビューしたいときには便利です。
まとめ？シンプルに
- ドキュメントを開く
- 「レビュー」タブを確認してください
- コメントを選択するかすべて選択してください
- 削除を押す
- 必要に応じて、ドロップダウンからすべてのコメントを一度に削除します
最後に
Wordでコメントを削除するのは、どこを見ればよいかがわかればかなり簡単です。基本的には、レビューツールを操作して、何がクリックされるか少し試してみるだけです。設定によっては、メニューをざっと確認してクリックするだけで完了することもあります。重要な項目を編集している場合は、念のため、一括削除する前にコピーを保存しておくことをお勧めします。「すべて削除」オプションは操作が難しい場合もありますが、一度うまく機能すれば、あっという間にクリーンアップできます。この短いガイドが、コメントの削除でイライラしている誰かの役に立てば幸いです。このガイドがアップデートの成功に少しでも繋がれば、目標達成です。