Word 文書内のすべてのテキストを選択するのは簡単なことのように思えますが、期待どおりに動作しないことがあります。ショートカットが反応しないか、通常の Ctrl + A や Command + A では対応できない難しいセクションで作業している可能性があります。実を言うと、カーソルがアクティブでない場合や、すでに複数選択されている場合など、いくつかの癖によって混乱することがあります。当然のことながら、Windows と Mac はほとんどの場合同じようにこれを処理しますが、文書の状態や書式設定がおかしいと、問題が発生することがあります。そこで、このガイドでは、すべてを選択するための最も一般的な方法、ショートカットが機能しない場合のトラブルシューティング、そして作業をスムーズにするためのプロのヒントを紹介します。すべてを選択する方法を知っていれば、大幅な書式変更や大量のテキストのコピーを行うときに、実際に膨大な時間を節約できます。
Wordですべてを選択する方法
方法1：キーボードショートカットを使う（最初の試みが失敗することもある）
役立つ理由：クラシックCtrl + A（Windows）またはCommand + A（Mac）はほとんどの場合問題なく動作しますが、カーソルが正しい位置にない場合やWordがフリーズしている場合、反応しないことがあります。正常に動作すると、テキスト、画像、オブジェクトなど、すべてが瞬時にハイライト表示されます。高速で簡単で、手動でクリックしてドラッグする手間が省けます。動作しない場合は、カーソルがドキュメントウィンドウ内に収まっているか、アプリの動作が少し遅いかを確認してください。環境によっては、このショートカットを使用するにはWordを再起動する必要があるかもしれません。Windowsは必要以上に動作を重くするからです。
期待される効果：ドキュメント全体がハイライト表示され、埋め込まれた画像やその他のオブジェクトも含め、すべてが青色で表示されます。最初の段階でうまくいかなかった場合は、再起動後に試してみるか、ドキュメントウィンドウにフォーカスが当たっていることを確認すると改善される可能性があります。
方法2: リボンメニューを使用する
役立つ理由：ショートカットがうまく動作しない場合は、メニューオプションが役立ちます。特に、キーボードショートカットが正しく登録されていない場合に便利です。キーボードドライバーやカスタムショートカットの競合が原因となることもあります。この方法を使えば、Wordにすべてを選択するよう手動で指示するだけで、手間がかかりません。
これを行うには、 「ホーム」 > 「編集」グループに移動し、「選択」 > 「すべて選択」をクリックします。確かに数回クリックする手間は増えますが、信頼できる代替手段です。素早くアクセスするために、カスタムリボンボタンを作成したり、マクロを追加したりするユーザーもいますが、それはまた別の機会に説明します。
「すべて選択」をクリックすると、すべてのコンテンツがハイライト表示されます。これは、必要な大規模な変更を行う準備が整ったことを意味します。他の方法がすべて失敗した場合でも、この方法は必ず機能します。少なくとも私の経験では、ほとんどのマシンで有効です。
方法3: ドキュメントと設定を確認する
場合によっては、設定ミスや破損したドキュメントが原因で、選択ショートカットが機能しなくなることがあります。例えば、Wordがフォーカスモードや下書き表示で動作している場合、選択コマンドの動作が異なる場合があります。また、ドキュメントに何らかの制限や保護が適用されていないかご確認ください。これらの制限や保護によって選択が制限される可能性があります。
別のドキュメントで「すべて選択」を試してみるのも良いでしょう。そこでもうまくいく場合は、現在のファイルに問題がある可能性があります。そうでなければ、簡単な解決策として、「校閲」 > 「編集の制限」で「編集の制限」を無効にし、オプションのチェックを外してもう一度お試しください。
オプションで、頻繁に使用するマクロを使用する
ちょっと変な話ですが、頻繁にすべてを選択する必要がある場合は、マクロを記録してSelection. WholeStoryショートカットに割り当てると、作業が速くなることがあります。ちょっとしたコツですが、一度設定してみると、特にショートカットやメニューの動作が不安定な場合に、かなりうまくいきました。
Wordですべてを選択するためのヒント
- カーソルを文書内に留める：テキストの外側をクリックしたり、誤って別のウィンドウをクリックしたりすると、Ctrl + A で文書全体が対象になったり、何も実行されなかったりすることがあります。カーソルがテキスト本文のどこかで点滅していることを確認してください。
- ウィンドウにフォーカスした後、ショートカットをもう一度試してください。ドキュメントをクリックしてフォーカスすると、ショートカットが登録されることがあります。
- ショートカットが失敗する場合はメニュー オプションを使用する: ショートカットに一貫性がない場合、特にカスタム設定の場合やキーボードが動作しない場合は、メニュー オプションの方が信頼性が高くなります。
- 複雑なコマンドを試す前に作業内容を保存してください。Word は予期せずクラッシュする可能性があるためです。安全第一に行動しましょう。
- ドキュメントの保護を確認する: すべてを選択できない場合は、ドキュメントに制限が設定されている可能性があります。まず、それらの制限を無効にする必要があります。
よくある質問
ページ上のすべてのテキストを選択するにはどうすればよいですか?
ページ上の任意の場所をクリックして、Ctrl + A(Windows) またはCommand + A(Mac) を押すだけです。ほとんどの場合、これで問題が解決するはずです。
もう一度試してもショートカットが機能しない場合はどうすればよいですか?
文書内でカーソルがアクティブになっていることを確認してください。それでも問題が解決しない場合は、Word を終了するか、コンピューターを再起動するか、Boost アドインやキーボードショートカットが競合していないか確認してください。
テキストと一緒に画像も選択できますか？
はい。Ctrl + Aまたは、Command + A通常はプレーンテキストだけでなく、画像、図形、埋め込みオブジェクトなど、ドキュメント内のすべてを取得します。
選択を解除したりキャンセルしたい場合はどうすればいいですか?
選択範囲外のどこかをクリックするか、カーソルをもう一度クリックするだけです。とても簡単です。
すべてが必要ない場合、特定の部分を選択する場合はどうすればよいでしょうか?
マウスを使用して特定のセクションをクリックしてドラッグするか、Ctrl(Windows) またはCommand(Mac) を押したまま複数の部分をクリックして、連続していないテキストまたはオブジェクトを選択します。
まとめ
- ドキュメント内でカーソルがアクティブになっていることを確認してください。
- Ctrl + A(Windows) または(Mac)を試してくださいCommand + A。必要に応じて再試行してください。
- ショートカットが失敗した場合は、[ホーム] > [選択] > [すべて選択]を使用します。
- 何も機能しない場合は、ドキュメントの保護または制限を確認してください。
- これを頻繁に行う場合は、マクロの使用を検討してください。時間を節約できます。
まとめ
正直なところ、Wordですべてを選択する方法を知ることは、ショートカットをマスターするだけではありません。ショートカットがうまく機能しない状況を理解し、適切にフォールバックする方法を理解することも重要です。問題が解決しない場合は、ドキュメント設定を調べたり、メニューメソッドを試したりすることで、通常は解決します。最終的な目標は、Wordと一々格闘することなく、一括編集をできるだけ簡単にすることです。この方法が、誰かがイライラして頭を抱えるのを防ぐのに役立つことを願っています。